怎樣判定網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件是否合腳

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       每一個(gè)企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)的選型中，都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑，比如，面對(duì)如此眼花繚亂的網(wǎng)上審批系統(tǒng)供應(yīng)商和網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件，到底哪一個(gè)供應(yīng)商和網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件適合自己的企業(yè)，適合企業(yè)的發(fā)展；企業(yè)到底應(yīng)該從哪幾個(gè)方面去分析和綜合評(píng)估哪一家企業(yè)的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件適合自己的企業(yè)呢？筆者認(rèn)為，可從以下三個(gè)方面判斷網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件是否合腳。

　　第一：實(shí)用

　　何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷。軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便，至于查詢方面，就最好不需要要使用者記什么，用戶可以看到他想要的關(guān)鍵字。

　　第二：靈活

　　說(shuō)到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅，但客戶的需求必須靠靈活性來(lái)支持，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計(jì)算方法就自然而變了，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)網(wǎng)上審批系統(tǒng)中的計(jì)算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果一一寫在程序里，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求而無(wú)可奈何。

　　所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎?如果是，請(qǐng)要求設(shè)置，看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對(duì)不對(duì)。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。

　　第三：可擴(kuò)展

　　一個(gè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么?因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的，比如說(shuō)，網(wǎng)上審批系統(tǒng)中有這個(gè)報(bào)表好，但我還想要另外一種網(wǎng)上審批系統(tǒng)中沒有的報(bào)表，怎么辦?又要找開發(fā)商二次開發(fā)?如果這樣，就沒有擴(kuò)展性，沒有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴(kuò)展性的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的，并且能即時(shí)建立與原來(lái)數(shù)據(jù)的關(guān)系。

　　所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是，就要他做做看，網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多，因?yàn)槠髽I(yè)的需要沒有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。

　　一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報(bào)，無(wú)論你付出多大努力。此外，網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件公司的實(shí)力、網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件本身的性能、網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件公司的服務(wù)、使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件公司的用戶、網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件的價(jià)格、網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件實(shí)施的速度也是企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)需要著重考慮的。