企業(yè)網上審批系統(tǒng)建設清晰認識是關鍵

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　    網上審批系統(tǒng)(Customer Relationship Management：客戶關系管理系統(tǒng))在中國已蹣跚發(fā)展了近九個年頭。與網上審批系統(tǒng)市場一樣，隨著企業(yè)開始重視客戶關系管理，網上審批系統(tǒng)市場掀起數輪發(fā)展浪潮，并且隨著企業(yè)信息化辦公的呼聲高漲，網上審批系統(tǒng)理念在中國企業(yè)中迅速普及開來。但回顧近幾年網上審批系統(tǒng)軟件的應用，企業(yè)網上審批系統(tǒng)項目普遍存在“高”投入、“低”產出，缺乏有效系統(tǒng)規(guī)劃等問題，網上審批系統(tǒng)的發(fā)展前景堪憂。究其原因，企業(yè)對網上審批系統(tǒng)的重視程度夠高，但對網上審批系統(tǒng)的認識程度不夠。

　　眾所周知，網上審批系統(tǒng)是幫助組織發(fā)現和滿足社會或人類的需求，使組織獲得長期收益的管理方法，是通過長期的客戶關系，為企業(yè)創(chuàng)造難以競爭對手模仿的無形優(yōu)勢。在產品同質化嚴重的今天，誰擁有了廣泛的客戶資源，誰就把握住了企業(yè)發(fā)展的制高點。但在利用信息化手段網羅和管理這一資源的過程中，大部分企業(yè)卻走入“高”投入、“低”產出的誤區(qū)。

　　“高”投入、“低”產出主要表現在：一是企業(yè)在建設網上審批系統(tǒng)時不惜血本，以為高投入地建設好網上審批系統(tǒng)，企業(yè)的資源就能有效利用起來，而事實卻并非如此。二是開出“高價位”菜單。不甘示弱的一味強調系統(tǒng)的功能全面，卻沒有考慮到企業(yè)真正的需求。三是閉門造車，僅根據公司內部反饋的需求設計網上審批系統(tǒng)，缺乏有效系統(tǒng)規(guī)劃，從而降低了網上審批系統(tǒng)的管理效率。

　　事實上，網上審批系統(tǒng)應該是一個網上審批系統(tǒng) program(客戶關系管理計劃)，而不是一個簡單的網上審批系統(tǒng)項目，是一組網上審批系統(tǒng)項目的集合，并且需要長期在企業(yè)的各個層中灌輸“以客戶為中心”的管理思想。最終達到了解顧客，細分顧客，為不同顧客提供客戶化的服務，通過顧客需求滿足的最大化，以實現組織收益的最大化。為達成這一目標需要企業(yè)全體人員積極配合，共同探索和完善網上審批系統(tǒng)。

　　許多企業(yè)在進行企業(yè)內客戶關系管理時，發(fā)現其工作非常繁瑣，一大攤子工作同時出現在實施人員面前，往往令員工不知從何下手。其實，繁雜的網上審批系統(tǒng)工作大致可分為三大方面內容，戰(zhàn)略規(guī)劃、技術支撐、用戶體驗。

　　戰(zhàn)略規(guī)劃

　　網上審批系統(tǒng)工作的開展，首先需要有清晰的目標，這與企業(yè)職能部門的管理非常相似。網上審批系統(tǒng)的目標和愿景，與企業(yè)的商業(yè)目標和愿景應該是一致，是服務于企業(yè)統(tǒng)一目標和愿景。就如很多企業(yè)都在進行企業(yè)品牌價值定位一樣，客戶價值定位也是今后網上審批系統(tǒng)工作的核心(例如惠氏的CVP是，消費者買的其實不是奶粉，他們買的是對小孩子的希望)?；谄髽I(yè)客戶關系管理現狀，進行網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略的制訂，需要是分長中短期的。已經網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略制定相應的行動計劃。每一個行動計劃就是日常網上審批系統(tǒng)工作的基礎。當然這些戰(zhàn)略和計劃是要與企業(yè)其他相關部門的相互溝通及完善的。

　　技術支撐

　　客戶關系管理工作的支撐體系，主要是流程，人員組織和信息化系統(tǒng)。這些內容也都是企業(yè)網上審批系統(tǒng) Program不同階段需要完成的內容。流程的梳理，優(yōu)化執(zhí)行都需要相關業(yè)務部門參與。客戶關系管理的人員滲透到企業(yè)各接觸客戶的業(yè)務部門中，工作內容，關鍵考核指標都需要一步步完善。一個好的信息化系統(tǒng)可以事半功倍，但不能讓一個系統(tǒng)建設的成敗影響了整個網上審批系統(tǒng)計劃的建設。

　　客戶體驗

　　客戶體驗管理是當下非常流行的內容，時下客戶越來越關注細節(jié)，關注每個企業(yè)每種服務帶給自己的體驗。對網上審批系統(tǒng)在企業(yè)中的價值，不同商業(yè)模式的企業(yè)會有所區(qū)別。有些企業(yè)用來留住大客戶，有些是用來優(yōu)化銷售過程及銷售預測，有些是用來提高客戶服務的響應速度和服務質量。針對快消品行業(yè)幫助提升客戶/會員忠誠提升，會員基數增加，客戶購買總金額增加，客戶購買頻率增加，促進企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新等等。

　　因此，企業(yè)在部署網上審批系統(tǒng)之時，應該根據自己企業(yè)的實際需求去選擇最適合本企業(yè)的網上審批系統(tǒng)，而并非一味追求綜合性強、功能齊全的軟件系統(tǒng)，更不可閉門造車，對網上審批系統(tǒng)進行低效的系統(tǒng)規(guī)劃。信息化是一個漫長的過程，企業(yè)需要在清晰認識網上審批系統(tǒng)的基礎上，通過長期灌輸“以客戶為中心”的管理思想，最終達到降低營銷成本、實現營銷收益最大化的終極目標。