企業(yè)收益怎樣通過(guò)項(xiàng)目管理軟件來(lái)提升？

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　　一款好的項(xiàng)目管理工具，不僅能把控項(xiàng)目進(jìn)度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率，還能在一定程度上提高項(xiàng)目收益，提高項(xiàng)目收益，往往意味著可以提高企業(yè)的收益，那么項(xiàng)目收益是怎樣通過(guò)項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高的呢?

　　一、企業(yè)成本控制難點(diǎn)

　　1. 成本管理主體模糊

　　企業(yè)在開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，極易受到經(jīng)濟(jì)體制、市場(chǎng)環(huán)境影響，使成本管理出現(xiàn)較多差錯(cuò)。比如，多數(shù)人員將成本管理歸為財(cái)務(wù)層與決策層的工作范疇，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，而生產(chǎn)車(chē)間與班組僅僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)與加工制造。

　　2. 成本管理范圍狹窄

　　大部分企業(yè)注重管理和控制生產(chǎn)成本，但是企業(yè)所制造的產(chǎn)品，會(huì)涉及原材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用，同時(shí)會(huì)牽扯到產(chǎn)品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格差異，存在多種影響因素，管理問(wèn)題比較多。企業(yè)成本管理局限于企業(yè)內(nèi)部，但是在成本核算時(shí)，過(guò)度關(guān)注財(cái)務(wù)成本核算，而忽略了管理成本核算。企業(yè)只是將投產(chǎn)后成本管理作為重點(diǎn)，沒(méi)有意識(shí)到投產(chǎn)前研發(fā)成本的核算問(wèn)題。在開(kāi)展生產(chǎn)成本管理時(shí)，不關(guān)注供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的價(jià)值鏈研究與分析。

　　3. 成本核算方法落后

　　企業(yè)結(jié)合逐步結(jié)轉(zhuǎn)和平行結(jié)轉(zhuǎn)方式核算成本，核算方法存在較多限制因素，致使實(shí)物與半成品嚴(yán)重脫節(jié)，成本計(jì)算的月末與實(shí)際結(jié)存的差異比較大，極大影響企業(yè)的產(chǎn)品資金管理。在結(jié)轉(zhuǎn)期間還應(yīng)當(dāng)注重成本還原，否則整個(gè)計(jì)算步驟比較繁瑣，及時(shí)性不足，從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)分析和考核不同成本的升高與降低成因，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的偏差比較大。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件降低成本提升企業(yè)收益

　　1.降低常規(guī)任務(wù)成本

　　在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)有一些非常繁瑣、占用大量時(shí)間和精力的重復(fù)性工作，例如審批、報(bào)備、回復(fù)郵件等等，通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以將大量重復(fù)性、機(jī)械性工作自動(dòng)化，讓項(xiàng)目成員把更多精力放在任務(wù)本身，來(lái)提升效率，降低成本。

　　2.降低資源分配成本

　　人力資源是項(xiàng)目管理中最重要的資源，各項(xiàng)任務(wù)分配，也是人力資源分配。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，例如資源利用圖功能，可以直觀(guān)地看到項(xiàng)目成員的忙閑情況，合理分配任務(wù)，避免任務(wù)過(guò)載和成員無(wú)事可做的情況。

　　3.降低溝通成本

　　項(xiàng)目管理中，通常會(huì)涉及多部門(mén)、多人員，甚至?xí)霈F(xiàn)跨組織的情況，人員和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作溝通就顯得尤為重要。通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，讓所有項(xiàng)目相關(guān)成員的都在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行溝通和協(xié)作，保持信息高效流通，從而降低溝通成本。

　　4.建立統(tǒng)一的流程

　　提高效率的方法之一，是流程的統(tǒng)一，通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件——例如泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)建立統(tǒng)一的管理流程，來(lái)提升效率。還可以使用藍(lán)圖功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，大大提升效率。

　　選擇泛普項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)降低管理成本，從而提高企業(yè)收益。