如何進行項目采購管理成本的控制

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　　說到項目采購管理，我們認為能最直接的降低采購成本的就是要選擇最具有競爭力的價格和供應(yīng)商。另外，我們能通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置。

　　一、項目采購的方式

　　1、公開競爭性招標

　　又分國際競爭性招標，國內(nèi)競爭性招標。公開刊登招標公告，吸引所有感興趣的承包商參加投標，并按規(guī)定程序從中選定中標者。

　　2、有限競爭性招標

　　又稱邀請招標或選擇招標。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請。

　　3、詢價采購

　　即比價方式，“貨比三家”，根據(jù)3家以上供應(yīng)商報價決定，無需正式招標文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購，或價值較小、屬于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購。

　　4、直接采購

　　不競爭，直接簽定合同，適于競爭招標優(yōu)勢不存在，不便或不需進行招標，如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì)，只能從一家獲得。

　　二、如何做好項目采購管理的成本控制

　　1、項目采購的方式

　　采購計劃是對采購各環(huán)節(jié)的一個預(yù)估，能對整個采購事項起到指導(dǎo)性的作用。采購計劃還等于是一個約束項，可以對未進行的采購資金進行控制，使采購成本在可接受的范圍內(nèi)，從而優(yōu)化采購管理中的資源配置，達到降低成本的目的。

　　2、供應(yīng)商的選擇

　　供應(yīng)商是采購環(huán)節(jié)非常重要的組成部分，可以說即使是針對同一個項目，選擇的供應(yīng)商不同，采購成本和質(zhì)量也會完全不同。很多企業(yè)都會派專門的采購人員去市場上選擇合適的供應(yīng)商，但效率比較低，不能選擇到最適合的供應(yīng)商。泛普軟件有專門管理采購模塊的工具組件，可以對項目采購進行高效、精準的管理。采購人員也無需頭痛于制定采購計劃、選擇供應(yīng)商，這些我們的軟件都可以輕松做到。

　　3、建立目標成本管理系統(tǒng)

　　目標成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標成本的基礎(chǔ)上，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。

　　4、研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

　　針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

　　泛普軟件的項目采購管理工具組件可以對項目采購、項目供應(yīng)鏈等進行清晰高效的管理，準確監(jiān)控項目采購的全流程，還可以對項目總倉進行管理，支持通過移動端操作，對于降低采購成本、提高采購管理的效率有較大的推動作用。