erp財務軟件操作實務

　　一、如何進入軟件

　　雙擊桌面圖標------從用戶名稱下拉菜單選擇好用戶的名字-------輸入密碼-------確定------在文件(在左上角)------打開帳套--------選擇好要打開的帳套的名稱--------打開

　　(如果已建好的帳套名稱找不到，到最上面的查找范圍下拉菜單里查找)

　　二、建立新帳套

　　在文件里(左上角)------新建帳套------輸入文件名稱(一般為企業(yè)名稱)-------保存-----下一步-----輸入帳套名稱(一般也為公司名稱)------請選擇貴公司所屬行業(yè)------小企業(yè)會計制度(用鼠標選中)------下一步----(本位幣一般不變)下一步------(定義會計科目結構也不用變)下一步------錄入帳套啟用會計期間(幾月份開始做帳就啟用期間為幾期)-----其他不用變-----下一步------完成-----關閉歡迎使用泛普erp

　　三、帳套的初始化

　　1. 點基礎資料下拉菜單------憑證字-----一般改為記,轉字

　　2. 點擊帳套選項------憑證-----左邊1.2.3.4筐打對號,右1.3筐打對號,------點下面的的高級------允許核算項目分級顯示前打上對號-----憑證------左邊1.2.3.6.7打對號-----右邊1.打對號------數(shù)量保留幾位小數(shù)可以自己設置好-----確定----確定----確定

　　3. 點擊幣別-----點右邊的增加-----輸入幣別代碼-----幣別名稱-----當期的期初匯率-----增加-----關閉

　　4. 點擊核算項目----點中往來單位------點最右邊的增加----代碼:01,名稱:應收賬款----增加------代碼:02,名稱;應付賬款-----增加----(其他的往來核算也類同增加,一般往來核算為應收賬款,應付賬款,其他應收款,其他應付款)

財務11.png

　　增加具體的往來單位:

　　例:應收賬款下有航天信息股份公司和寧波公司

　　用鼠標點中01應收賬款-----點右邊的增加-----代碼01001----名稱:航天信息股份公司----上級代碼:01----增加

　　用鼠標點中01應收賬款-----點右邊的增加-----代碼01002----名稱:寧波公司----上級代碼:01----增加

　　(其他類推增加)

　　5, 點擊部門---點右邊增加----代碼;01,部門名稱;管理部門-----增加-----部門代碼:02,部門名稱:生產部門-----增加----關閉 (這步只有金蝶標準版才操作)

　　6, 會計科目的增加

　　a,核算項目科目的修改

　　雙擊會計科目-----選中資產-----點中應收賬款-----點右邊修改-----核算項目下拉菜單中選中往來單位---確定

　　(其他幾個設為核算項目的會計科目也做同樣的修改，設為往來單位核算)

　　b，明細科目的增加

　　例如在1002.銀行存款下增加2個明細科目,一個為中國銀行奉化支行,另一個為寧波商業(yè)銀行.

　　選中資產----點中1002銀行存款----點右邊的增加-----科目代碼為100201-----科目名稱為中國銀行奉化支行-----增加----再增加另一個-----代碼為100202-----名稱為寧波商業(yè)銀行------增加

　　c, 數(shù)量金額式的設置

　　材料,產成品等科目可以進行數(shù)量金額式核算

　　點擊材料或下面的明細科目---右邊修改----在數(shù)量金額輔助核算前打對號---輸入計量單位----確定

　　(材料,產成品以及它們的明細科目只要進行數(shù)量核算都要進行數(shù)量金額式的修改)

　　7, 進行外幣核算的設置

　　選中要設置的科目----修改----幣別核算-----核算所有幣別-----期末調匯-----確定

　　四、初始數(shù)據(jù)的錄入

　　1, 初始數(shù)據(jù)的錄入

　　a, 雙擊初始數(shù)據(jù)-----在左上角為人民幣的情況下錄入人民幣金額-----幾個設為核算項目的科目----雙擊打對號符號-----錄入數(shù)據(jù)(從什么核算項目進只能錄入本科目的數(shù)據(jù),其他的從自己的科目進入)-----點下面的保存

　　b, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇數(shù)量-----錄入數(shù)量的數(shù)量余額

　　c, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇美元-----錄入原幣期初余額------本位幣期初余額

　　d, 點擊人民幣下拉菜單下的試算平衡表-----看試算平衡不-----不平衡找出問題進行修改-----直到平衡

　　2, 帳套啟用

　　先到我的電腦里新建個存放備份數(shù)據(jù)的文件夾-----雙擊啟用帳套-----繼續(xù)-----選擇備份路徑(剛新建的一文件夾)-----確定---確定----完成

財務12.png

　　五、軟件的運用

　　操作流程(1)：憑證錄入------憑證過帳-----結轉損益----憑證再過帳----期末結轉(要錄入下期的憑證時操作)

　　1，憑證錄入：點擊憑證錄入----填制摘要----鼠標點到會計科目上----點上面的獲取(或快捷鍵F7)選中相應的會計科目----填入金額-----填好填制日期，憑證字，附單據(jù)張數(shù)(憑證號和順序號為軟件自動生成不可修改)----再同樣的方法填制貸方----保存----再填制下張

　　a,(會計科目是往來單位的填制：先選中會計科目----再把鼠標放到會計科目下面的一格----再獲取(或F7)選中具體單位)

　　b, 如果是數(shù)量金額核算的，到憑證下面填好數(shù)量，單價軟件會自動反算出來

　　2，憑證過帳：點擊憑證過帳----前進---前進----完成

　　3，結轉損益：點擊結轉損益----前進----選好憑證字----前進---前進---完成

　　4，憑證再過帳一次：操作同第一次過帳

　　(第二次過帳后軟件將本月的所有數(shù)據(jù)將生成好，明細賬，報表就可以到相應的位置查詢)

　　六、憑證的修改

　　1. 憑證錄入好后發(fā)現(xiàn)有錯誤(刪除或修改)：到憑證查詢---內容選中會計期間=本月數(shù)---下面選中2個全部----確定----選中要修改或刪除的憑證-----點上面的修改或刪除---修改后再保存

　　2. 已過帳后再修改：先CTRI+F7反過帳----再進行修改

　　3. 期末結帳后修改：先CTRI+F12反結轉---再CTRI+F7反過帳-----再修改

發(fā)布：2021-05-26 11:30 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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