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erp財務規(guī)則

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 　　ERP系統(tǒng)是一套跨部門、財務與業(yè)務高度集成的企業(yè)級管理系統(tǒng)，它克服了過去部門級信息系統(tǒng)所造成的信息孤島問題，實現(xiàn)了財務和業(yè)務的一體化高效運作，幫助財務人員從繁重的事務性工作中解放出來，將更多的精力投入到管理、分析性的工作;并且通過系統(tǒng)將管控規(guī)則進行固化，實現(xiàn)財務管控的標準化、規(guī)范化水平。具體來看，可以從以下三個方面理解財務業(yè)務一體化：

　　01 成本和費用

　　利潤=收入-成本。在實際經營中成本又拆分為直接成本與費用。

　　直接成本，一般是指直接用于產品生產與銷售的成本，比如原材料成本、銷售人員提成等。其優(yōu)點是可以精準的將成本歸集到具體的產品，便于我們準確核算產品的利潤。費用一般是無法直接對應到具體的產品。比如某銷售部門的市場營銷推廣，可能涉及了多個產品，那么這一筆營銷費用是無法具體到那個產品的。在這種情況下，企業(yè)只能將費用按照一定比例進行分攤，但費用分攤往往無法做到100%精確。例如在市場營銷推廣中，雖然某產品的銷售額小于其他產品的銷售額，但是營銷部門卻在該產品上投入了更多的資源和人力。那么按銷售額進行費用分攤的合理合理性就有待考量了。因此在企業(yè)經營中，產品利潤核算是非常關鍵的工作，會影響到企業(yè)對產品的選擇和資源的投入。因此，在可能的情況下，我們應盡可能把支出歸屬到“直接成本”科目。

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　　02 增值稅

　　增值稅是我國主要稅種之一。所謂“增值”稅，即企業(yè)需要對“賺錢的部分”納稅。比如我們用100元采購一件商品，再以150元賣出去，那么就需要對這50元的“增值金額”納稅。

　　增值稅的一個特點是每個交易環(huán)節(jié)都會納稅，而且稅額是包含在商品價格中的。這就帶來了增值稅抵扣的問題。比如我們支付的100元采購費用中，“實際上”只有85元是購買商品的費用，剩余15元是支付的增值稅。當我們以150元的價格賣出去以后，其中只有128元是我們的售價，剩余22元是代國家收取的增值稅。由于我們已經為該商品“提前”繳納了15元增值稅，因此只需要再補繳納7元增值稅就可以了。在稅務處理上，則是用15元的增值稅發(fā)票(進項)，抵扣了22元的增值稅發(fā)票(銷項)，實際向國家繳納22-15的差額即可。這就是我們通常所說的增值稅抵扣問題。需要注意的是，增值稅抵扣的基礎是相對詳細的會計記錄。對于一些銷售規(guī)模較小、會計制度不健全的企業(yè)，為了簡化增值稅的征收，這部分企業(yè)會按照一個較低的比例繳納增值稅，并且不允許進行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為小規(guī)模納稅人。而對于其他銷售規(guī)模較大、符合增值稅征收范圍的企業(yè)，則會按照較高的比例繳納增值稅，并允許進行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為一般規(guī)模納稅人。

　　03 毛利率與盈虧平衡

　　毛利率非常重要，它是決定企業(yè)盈利的關鍵指標之一。

　　在實際的企業(yè)經營中，會把企業(yè)的成本分為固定成本與變動成本，用銷售收入減去變動成本，即可得到產品的邊際貢獻。在有些企業(yè)，邊際貢獻實際上就等于產品的毛利。如果用毛利除以銷售收入，則可以得到毛利率。毛利(邊際貢獻)=銷售收入-變動成本毛利率=毛利/銷售收入我們可以把固定成本理解為初始投資，所謂盈虧平衡，其實就是我們通過銷售產品，收回所有的初始投資。而毛利率就決定了收回初始投資的速度。比如企業(yè)的初始投資是100萬，如果毛利率是50%，就意味著每銷售1元錢，就可以收回5毛錢的初始投資。那么我們只需要銷售200萬，就可以實現(xiàn)盈虧平衡了。而如果毛利率是20%，每銷售一元只能收回2毛錢的初始投資，如果要實現(xiàn)盈虧平衡，則需要銷售500萬。在企業(yè)經營中，業(yè)務負責人最關注的指標之一，就是產品的毛利率。比如一個商貿公司的負責人，會將產品按照毛利率和銷量進行分類，對不同類型的產品采取不同的經營策略，對于毛利低但銷量高的流通產品，商貿公司會利用其影響力進入銷售網點，再通過搭配銷量低但毛利高的盈利產品，來提高公司整體盈利水平。

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　　04 核算會計與管理會計

　　核算會計

　　負責對外，主要面向股東、債權人等外部干系人，披露公司的經營情況。為防止企業(yè)弄虛作假，便于股東、債權人等了解企業(yè)實際經營情況，核算會計有著嚴格的會計核算制度。也因此往往不能全面滿足企業(yè)的管理分析需求。比如，核算會計會核算出公司的整體盈虧情況，能夠讓經營層對公司經營結果有一個整體了解。但是，具體是哪些產品盈利和虧損，如何篩選產品或優(yōu)化毛利才能實現(xiàn)扭虧為盈，針對這些問題，核算會計往往并不能直接給出答案。管理會計負責對內，只用于企業(yè)內部決策，因此并不需要遵循會計準則，擁有極大的靈活性。比如，搞清楚產品盈虧情況的關鍵，是將變動成本精確歸集到相應的產品。但在企業(yè)經營中，很多成本并不是直接應用于產品的。比如采購尋源費用、水電費用以及品牌宣傳費用等。這時候，就需要按照一定的分攤規(guī)則。比如按作業(yè)分攤、按使用面積分攤以及按銷售金額分攤等。

　　在ERP時代，風靡中國的業(yè)財一體化，其本質就是希望在業(yè)務運轉過程中，自動生成準確、全面、細致的運營數(shù)據(jù)。可惜在實際執(zhí)行中，業(yè)財一體化往往變成以“核算會計”為核心的項目，這也是大部分ERP項目難言成功的原因之一。

發(fā)布：2021-05-26 11:27    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]