erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展

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 　　面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化與一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)等的沖擊，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論與方法已經(jīng)明顯不能適應(yīng)21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變遷.所以，針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)所面臨的問題，分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)與erp系統(tǒng)的關(guān)系，以適應(yīng)發(fā)展.

　　本文通過討論erp系統(tǒng)的發(fā)展歷程和管理思想，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用P的動(dòng)因，闡述了erp系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理功能，重點(diǎn)討論bp系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中不足的解決，并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)決策功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行具體的分析，就其發(fā)展趨勢(shì)作以展望。

　　本文共包括以下六個(gè)部分：

　　第一部分，大致經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段.

　　第二部分，系統(tǒng)所體現(xiàn)的管理思想是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行整合式管理.

　　第三部分，財(cái)務(wù)管理重心的轉(zhuǎn)移，管理國際化發(fā)展趨勢(shì)，使得現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)上要運(yùn)用erp系統(tǒng).

　　第四部分，ERF中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在原有的傳統(tǒng)功能基礎(chǔ)上，又新增了信息收集、分析和控制，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系等功能.

　　第五部分，系統(tǒng)根據(jù)其特點(diǎn)解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足.以具體的泛普erp系統(tǒng)為例，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)決策功能的實(shí)現(xiàn)作以說明.

　　第六部分，根據(jù)現(xiàn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)erp軟件中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景進(jìn)行展望.

　　企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用erp動(dòng)因分析

　　1.財(cái)務(wù)管理的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移.傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以融資、投資、盈余分配為主要內(nèi)容，但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的普及，很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理的中心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上來.

　　2企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)流程管理需要實(shí)現(xiàn)一體化和全面管理。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個(gè)方面，形成供應(yīng)鏈，并及時(shí)準(zhǔn)確地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率.

　　3.財(cái)務(wù)管理逐步走向國際化.隨著我國加入wto，企業(yè)越來越受到經(jīng)濟(jì)全球一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響，財(cái)務(wù)管理的國際化已是必然選擇.首先是財(cái)務(wù)信息的國際化.企業(yè)要提供具有國際可比性的會(huì)計(jì)信息，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破，取而代之的是支持多國貨幣、電子貨幣;其次是財(cái)務(wù)必須集中式管理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，縮短了企業(yè)經(jīng)營的時(shí)空距離.借助互聯(lián)網(wǎng)普通企業(yè)同樣可以使用由原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源.這樣，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴以及各種虛擬企業(yè)，所以企業(yè)應(yīng)該可以隨時(shí)隨地將與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的全球的信息置于掌握之中，從而為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造條件.

　　erp中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能

　　進(jìn)入90年代，經(jīng)濟(jì)全球化浪潮席卷下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起，電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，企業(yè)重構(gòu)成為國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)不可忽視的趨勢(shì).規(guī)模經(jīng)濟(jì)已經(jīng)深入到每一個(gè)企業(yè)管理理念中.通過重組，包括企業(yè)本身以及企業(yè)主要業(yè)務(wù)的流程，來增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力.同時(shí)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，將企業(yè)的產(chǎn)供銷三者，以及客戶、供應(yīng)商、分銷商緊密地聯(lián)系起來，形成一條供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率.

　　由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱;其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成.因而，erp中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后會(huì)計(jì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息.除傳統(tǒng)功能外，還需新增加如下功能：

　　1.要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理服務(wù)提供支持.

　　2.強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制(如基于活動(dòng)的成本控制，即abc，基于活動(dòng)的費(fèi)用計(jì)算)。

　　3.支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高.

　　4.財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。繼承和完善了MRPIl，將生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)和銷售活動(dòng)等輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了繁瑣的憑證輸入過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，經(jīng)營管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)真正形成信息流，每個(gè)部門是信息流上的一個(gè)環(huán)節(jié)，依靠統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，按既定流程規(guī)則運(yùn)作，企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程.因此企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制.

　　5.支持從事后會(huì)計(jì)信息的反饋，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變.

　　6.除了提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊.

　　7.支持基于的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息(如采購訂單處理等>可以通過網(wǎng)絡(luò)方式收集和發(fā)布。

　　8.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營.為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求.如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等.

　　ERP系統(tǒng)根據(jù)其特點(diǎn)解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的不足

　　與傳統(tǒng)軟件相比，ERF系統(tǒng)具有以下幾個(gè)適于財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)：

　　1.ERP系統(tǒng)是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化;

　　2.ERF系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng);

　　3 ERP可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理國際化。

　　財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放和分配的管理過程，其主要職責(zé)是決策、計(jì)劃和控制.所以財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部信息處理及利用能萬具有較高的要求.但從目前我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀來看，信息資源分散化的問題造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在以下幾方面的不足：

　　(1)資金及成本控制滯后性問題;

　　(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真問題;

　　(3)財(cái)務(wù)預(yù)算多層化及監(jiān)控弱的問題;

　　(4)難于有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)分析管理職能;

　　(5)財(cái)務(wù)決策及控制弱化問題。但由于基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的RF的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)進(jìn)行了良好集成，實(shí)現(xiàn)了從事后會(huì)計(jì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程(如支持常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模板化會(huì)計(jì)記賬憑證的同步生成)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的唯一性和資源的共享性，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋從而加強(qiáng)了對(duì)資金流及成本支出的全局管理和控制，從而較好地解決了資金、成本控制之后的問題.其遠(yuǎn)程化的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理手段為解決內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真問題提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障.