財務對erp的要求
進入21世紀以來,應用信息技術來改造企業(yè)管理已成為“信息化帶動工業(yè)化”的重要舉措。其中,erp系統在聯想、海爾、華為、美晨、康佳等一批知名企業(yè)中的成功應用,使更多企業(yè)看到了erp的價值所在,于是紛紛效仿。如今,erp在我國企業(yè)信息化管理中已處于核心支撐地位。erp的引入帶來了企業(yè)管理的深刻變革,特別是對處于企業(yè)管理核心地位的財務管理提出了新的要求。
一、成本核算應更準確精細
成本核算關乎財務管理工作的成敗。在erp系統的支持下,企業(yè)各個部門實現了充分的信息共享。有別于傳統財務管理,財務人員可以了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據,因而,對于每一作業(yè)的進行,財務管理都應進行相應的反映,進行階段的成本核算,提高成本數據的精細程度和準確性,從而使財務控制與財務監(jiān)督更加有效。
二、風險防范應更有效
erp系統使企業(yè)管理實現了信息化,使企業(yè)信息數據實時更新成為可能。因此,現代化的財務管理應充分利用及時更新的數據信息,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,有效發(fā)揮財務預警功能,當出現危機前兆時即向決策者做出反應,及時糾正,使企業(yè)風險降至最低。
三、預算管理應更全面
erp系統為企業(yè)的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業(yè)各業(yè)務部門的負責人,可以隨時看到它所應承擔的各項費用情況,在會計期間的任何一天,都可以獲得截至當時的利潤情況表,并且與預算進行比較。erp的這種技術支持,不但使經營者可以根據預算對經營策略作出及時調整,使預算管理真正落到實處,而且為預算編制積累了更加豐富的歷史數據。
因此,在erp系統支持下,一方面預算管理應發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,預算管理應在豐富歷史數據的基礎上,做好各產品、各業(yè)務、各部門、各地區(qū)的預算工作,使預算編制更全面,財務管理更科學。
四、資金管理應更嚴格
企業(yè)財務管理的核心是資金管理,是對資金流的集中管理與控制。erp系統在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務流程進行了重組,充分實現了信息共享,減少了采購、銷售與財務之間的穿梭往來。erp系統下的財務管理,應充分利用財務與其他業(yè)務之間數據信息的聯通,提高管理效率。對資金的管理從傳統的事后算賬、做賬、統計、結算向前推進,使之貫穿于企業(yè)業(yè)務流程的每一個環(huán)節(jié)。從市場調查、產品開發(fā)、洽談合同收取訂單開始,就應充分考慮企業(yè)的資金問題,做好資金計劃,全面分析項目的盈利能力,減少漏洞,保證企業(yè)經濟效益的最大化。
五、財務分析應更及時
作為財務管理重要組成部分的財務分析,是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時詳盡,在相當程度上將影響到財務管理的有效性。
在傳統財務報告體系中,財務人員只在年終編制年度財務報表。改進的財務報告雖然增加了中期的財務報表,但依然不能滿足日益激烈的競爭下,企業(yè)財務管理的需求。
由于erp系統的支持,企業(yè)的數據庫中存儲了大量數據信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊,以不同的核算方式和計算方法,可以隨時獲取基本財務報表、地區(qū)銷售狀況報表、特定產品的利潤報表等各種形式的詳盡的財務報表。財務人員應充分利用erp系統提供的這一便利,隨時更新各類財務報表,進行及時的財務分析,為企業(yè)決策提供更具實效性的資料。
erp系統的引入,給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業(yè)管理核心的財務管理,必須根據企業(yè)的實際情況不斷對自身進行調整,以滿足erp系統提出的要求,優(yōu)化企業(yè)財務資源配置,充分發(fā)揮財務管理職能,為企業(yè)經營服務。
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