erp財務(wù)監(jiān)管業(yè)務(wù)

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 　　ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?

　　ERP系統(tǒng)不同于財務(wù)管理軟件。ERP系統(tǒng)注重企業(yè)資源的整合管理，既打通企業(yè)的各個部門各個人員的連接。通過業(yè)務(wù)流程加強(qiáng)不同部門，不同人員之間工作的協(xié)調(diào)配合。財務(wù)軟件則側(cè)重于財務(wù)的規(guī)范和管理，由于專業(yè)性的限制，無法讓公司全員都參與到財務(wù)軟件的應(yīng)用，同時也容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)做不到及時準(zhǔn)確。那么不同于財務(wù)軟件的ERP系統(tǒng)中財務(wù)監(jiān)管業(yè)務(wù)流程是怎樣的?

　　一、業(yè)務(wù)與財務(wù)掛鉤

　　ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的業(yè)務(wù)資源，從而加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。從客戶信息采集到系統(tǒng)開始，進(jìn)行客戶的跟進(jìn)，轉(zhuǎn)化，到客戶的成交，售后，都能夠通過流程化的方式進(jìn)行管理。并將整個過程中所涉及到的部門和人員通過流程化的方式聯(lián)系在一起。將以往的人找事變成事找人。同時數(shù)據(jù)錄入過后可供其他各個部門應(yīng)用。而在客戶的整個轉(zhuǎn)化過程中，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財務(wù)部門提供依據(jù)。例如業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成有效溝通后，可在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行報價或詢價，并可申請折扣。與客戶達(dá)成合作意向后，可提交訂單與折扣需求，由相關(guān)部門審批后，自動生成訂單，以及應(yīng)收賬款。財務(wù)則進(jìn)行核對審核，并對款項(xiàng)進(jìn)行催收和登記。

　　ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程化，讓業(yè)務(wù)與財務(wù)掛鉤，一方面能夠降低財務(wù)的工作量，另一方面能夠讓數(shù)據(jù)更加及時地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。從而提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，以及財務(wù)管理能力。同時，每一個節(jié)點(diǎn)都有操作人與責(zé)任人的記錄，便于追責(zé)。

　　二、審批與財務(wù)掛鉤

　　ERP系統(tǒng)能通過流程化的方式，讓每一個審批都得到及時的處理，并根據(jù)審批流程提交的數(shù)據(jù)自動生成各部門需要的數(shù)據(jù)。例如：員工通過流程申報費(fèi)用，由相關(guān)責(zé)任人審批后，財務(wù)核對入賬后，即會生成費(fèi)用報銷單，由財務(wù)人員進(jìn)行核對支付。員工收到可定金過后進(jìn)行登記，財務(wù)收到定金款過后，審核入賬，即生成相應(yīng)的客戶定金數(shù)據(jù)。

　　通過ERP系統(tǒng)的流程化管理方式一方面能夠提升企業(yè)的工作效率，減少因?qū)徟牟患皶r而影響企業(yè)的財務(wù)核算，提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。

　　ERP系統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督的作用

　　ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段，從最為基本的六十年代時段式MRP原理講起。下面是泛普軟件小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督的作用的知識，歡迎閱讀。

　　(一)建立企業(yè)完善的全面預(yù)算管理體系

　　全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個整體，以企業(yè)的目標(biāo)利潤為主線，使整個預(yù)算管理活動圍繞目標(biāo)利潤展開，通過“分散權(quán)責(zé)，集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理。促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進(jìn)了企業(yè)計劃工作的開展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。同時，預(yù)算為業(yè)績評價提供了標(biāo)準(zhǔn)，便于對各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。

　　在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)人行為流程管理的主線，也是進(jìn)行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系，應(yīng)以企業(yè)整體為目標(biāo)，全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進(jìn)行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫，中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確率為抓手，能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營行為，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

　　(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)工作的過程重組與再造

　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項(xiàng)新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點(diǎn)，對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，規(guī)范資金、物資需求的'申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。

　　(三)規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效

　　數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動進(jìn)行合理分類，利用財務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范，利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。

　　(四)利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng)

　　ERP的應(yīng)用，為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的一個標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系。以及時反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作，一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，同時也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行。