erp財務供應鏈

　　erp財務供應鏈是基于及其分子公司管理現狀，在對現狀進行詳細分析基礎上提出的業(yè)務應用解決方案.結合管理模式及管理訴求，對不同類別物資采購、檢驗、倉儲進行了全面規(guī)劃，統(tǒng)一了業(yè)務流程，實現了與財務集成，為集團全面提升集團管控能力、實現精細化管理奠定堅實基礎.

　　總體目標

　　1、搭建采購、銷售、庫存、質量、財務全面集成統(tǒng)一的信息化管理平臺，實現跨公司、跨組織的財務、業(yè)務一體化集中管控模式，達到物流與資金流、工作流與信息流的全面集成;形成財務監(jiān)督業(yè)務，業(yè)務督促財務的良性循環(huán);

　　2、進一步完善公司間協同、部門間職責分工、管理制度，細分、優(yōu)化業(yè)務管理流程并在信息系統(tǒng)中固化，通過流程梳理、優(yōu)化，消除企業(yè)業(yè)務壁壘、增強部門協同，實現企業(yè)經營管理活動的實時控制和精細化管理;

　　3、固化采購模式，進一步增強集團管控能力;

　　4、統(tǒng)一集團內物料分類、物料編碼，提高供應鏈協同效率，整合集團資源，降低庫存資金占用。

　　5、增加應用的幅度和深度，將所有物資納入信息化管理，在業(yè)務管理環(huán)節(jié)上，實現從物資需求到采購尋源、采購執(zhí)行、采購結算全過程控制。

　　6、建立健全的倉管系統(tǒng)，合理的布局管控原材料、半成品、產成品等工廠物料的數量。

　　7、建立系統(tǒng)的信用控制體系，防止客戶出現呆賬、壞賬。

　　8、建立完整的業(yè)務員體系，業(yè)務員分到具體的每一個客戶，實現統(tǒng)計某個區(qū)域內業(yè)務員的銷量統(tǒng)計，進而進行考核。

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　　基礎數據設置

　　1.總體信息編碼概述

　　信息分類編碼是很重要的一項基礎性工作.為避免重復采集、收集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因名稱不一致所造成的誤解和分歧，減少諸如:一名多物，一物多名，對同一名稱信息的分類和描述不同，以及同一內容信息的具有不同名稱等混亂現象，做到使事物名稱和術語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確定信息與事物或概念之間的--對應關系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為連接信息系統(tǒng)各組成部分的紐帶，需要對信息進行分類編碼.

　　把對某一類信息賦予代碼的過程稱為編碼.信息編碼就是將表示信息的某種符號體系轉換成便于計算機或人識別和處理的另一種信息表示形式的過程

　　2.總體性原則要求

　　1)唯一性原則:盡管編碼對象有不同的名稱，不同的描述，但編碼必須保證一個編碼對象僅被賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。

　　2)可擴展性原則:編碼結構必須能適應編碼對象不斷增加的需要，編碼所采用的字符或數字，必須有足夠的數量，以便所組成的個別對象編碼足以代表所有個別對象，以及應付將來編碼對象擴展時的實際需要。

　　3)簡單性原則:編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，在不影響編碼的容量和可擴性的情況下，編碼位數應盡可能少，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的.

　　4)完整性原則:物料編碼要完整統(tǒng)一而且有一貫性，編碼不宜頻繁變動，編碼時應考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定性。所有的物料都應有物料編碼可編，這樣物料編碼才能完整.

　　5)適應電腦管理原則:編碼以能反應其屬性為基礎，作井然有序的組織與排列，格式要規(guī)范化，還要考慮操作員錄入的方便性，如編碼盡可能短、盡可能不用特殊符號。

　　6)易于統(tǒng)計分析管理原則:存貨分類的等級劃分，要與財務會計科目中材料核算原則相一致，并易于企業(yè)管理報表的統(tǒng)計管理.

　　7)易記性原則:在不影響上述六項原則之下，物料編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數字，或賦予暗示及聯想性.

　　供應商檔案

　　1、名詞解釋

　　供應商檔案是系統(tǒng)最核心的基本檔案之一，應用于系統(tǒng)眾多領域，主要記錄集團企業(yè)內、外部供應商的具體業(yè)務信息，通過基本信息、電子采購、財務信息、和采購信息4個頁簽分別進行維護.

　　2、編碼規(guī)則

　　1、供應商編碼的統(tǒng)一模式為AB.CD.XXXx.

　　2、AB按屬地劃分，共分為局內、市內、省內、省外、外協、其他六個區(qū)域，分別用01、02、03、04、05、06表示;

　　3、CD表示按原材料使用情況共分為鐵氧體，燒結欽鐵硼，粘結欽鐵硼，其他產品，鐵氧體、燒結、粘結等共用，共五類，分別用01、O2、03、04、05表示。

　　4、XXXX表示序號，按出現的先后順序從0001開始編號.

　　3、物料檔案

　　1、名詞解釋

　　維護物料的相關基本數據.物料檔案由多個頁簽構成，這些頁簽又分為基本信息頁簽和組織信息頁簽兩類.其中基本信息頁簽只有一個，用來設置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同.物料的組織頁簽有多個，用來設置物料在不同的組織類型下的屬性，比如在銷售組織信息頁簽中，記錄的就是該物料在不同的銷售組織的銷售信息.由于一種物料可以在多個銷售組織進行銷售，也可以被存儲在多個庫存組織中，因此一個物料只能有一個物料基本信息，但該基本信息可以對應多個組織類型下的多個組織信息.

　　2、編碼規(guī)則

　　1、原材料編碼：

　　1.1、統(tǒng)一模式為11.AE.CD.XX.

　　1.2、11表示大類(原材料類)。

　　1.3、AB表示部類.01代表低值易耗品，02代表設備部件類，O3代表勞保用品。

　　1.4、CD表示大類。在低值易耗品的分類中，O1、O2、03、04、05，分別代表一般工具類、專用工具類、替換件、周轉材料、其他低值易耗品;在設備部件類中，01、O2、03、04，分別代表電子電器類、五金類、機械配件類、其他類;在勞保用品中，01、02分別代表防護類和工作服類。

　　1.5、XXX表示序號，按出現的先后順序從0001開始編號.

　　2、產品原料編碼：

　　2.1)產品原料的統(tǒng)一模式為：10.AB.XXXX.

　　(2)10表示產品原料。

　　2.3)4B中，A所代表的數字，1表示鐵氧體、2表示燒結欽鐵硼、3表示粘結欽鐵，B所代表的數字1表示原料、2表示輔助材料、3表示包裝物.如11表示鐵氧體原料，12表示鐵氧體輔助材料，22表示燒結欽鐵硼輔助材料……。

　　(2.4)XXXX表示序號，按出現的先后順序從0001開始編號.

　　3>產成品的編碼：

　　產成品的統(tǒng)一模式為：20.AB.CD.E.XXXXX。

　　3.2)20表示產成品。

　　3.3>AB表示類別.根據公司目前的情況，A所代表的數字，1表示鐵氧體，2表示燒結欽鐵硼，3表示粘結欽鐵硼;B所代表的數字，鐵氧體環(huán)、瓦、方、扇、微波爐磁、異形磁分別用1、2、3、4、5、6表示，即11表示鐵氧體環(huán)磁，12表示鐵氧體瓦磁，13表示鐵氧體方塊，14表示鐵氧體扇形磁，15表示鐵氧體微波爐磁，

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