erp財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈

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　　erp財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诩捌浞肿庸竟芾憩F(xiàn)狀，在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析基礎(chǔ)上提出的業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案.結(jié)合管理模式及管理訴求，對(duì)不同類(lèi)別物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行了全面規(guī)劃，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)集成，為集團(tuán)全面提升集團(tuán)管控能力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).

　　總體目標(biāo)

　　1、搭建采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)全面集成統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨公司、跨組織的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化集中管控模式，達(dá)到物流與資金流、工作流與信息流的全面集成;形成財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)督促財(cái)務(wù)的良性循環(huán);

　　2、進(jìn)一步完善公司間協(xié)同、部門(mén)間職責(zé)分工、管理制度，細(xì)分、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程并在信息系統(tǒng)中固化，通過(guò)流程梳理、優(yōu)化，消除企業(yè)業(yè)務(wù)壁壘、增強(qiáng)部門(mén)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制和精細(xì)化管理;

　　3、固化采購(gòu)模式，進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)管控能力;

　　4、統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)物料分類(lèi)、物料編碼，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率，整合集團(tuán)資源，降低庫(kù)存資金占用。

　　5、增加應(yīng)用的幅度和深度，將所有物資納入信息化管理，在業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)上，實(shí)現(xiàn)從物資需求到采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)結(jié)算全過(guò)程控制。

　　6、建立健全的倉(cāng)管系統(tǒng)，合理的布局管控原材料、半成品、產(chǎn)成品等工廠物料的數(shù)量。

　　7、建立系統(tǒng)的信用控制體系，防止客戶出現(xiàn)呆賬、壞賬。

　　8、建立完整的業(yè)務(wù)員體系，業(yè)務(wù)員分到具體的每一個(gè)客戶，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而進(jìn)行考核。

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　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1.總體信息編碼概述

　　信息分類(lèi)編碼是很重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作.為避免重復(fù)采集、收集、加工、存儲(chǔ)的情況，最大限度地消除因名稱(chēng)不一致所造成的誤解和分歧，減少諸如:一名多物，一物多名，對(duì)同一名稱(chēng)信息的分類(lèi)和描述不同，以及同一內(nèi)容信息的具有不同名稱(chēng)等混亂現(xiàn)象，做到使事物名稱(chēng)和術(shù)語(yǔ)含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確定信息與事物或概念之間的--對(duì)應(yīng)關(guān)系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為連接信息系統(tǒng)各組成部分的紐帶，需要對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)編碼.

　　把對(duì)某一類(lèi)信息賦予代碼的過(guò)程稱(chēng)為編碼.信息編碼就是將表示信息的某種符號(hào)體系轉(zhuǎn)換成便于計(jì)算機(jī)或人識(shí)別和處理的另一種信息表示形式的過(guò)程

　　2.總體性原則要求

　　1)唯一性原則:盡管編碼對(duì)象有不同的名稱(chēng)，不同的描述，但編碼必須保證一個(gè)編碼對(duì)象僅被賦予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只反映一個(gè)編碼對(duì)象。

　　2)可擴(kuò)展性原則:編碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)編碼對(duì)象不斷增加的需要，編碼所采用的字符或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別對(duì)象編碼足以代表所有個(gè)別對(duì)象，以及應(yīng)付將來(lái)編碼對(duì)象擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要。

　　3)簡(jiǎn)單性原則:編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，在不影響編碼的容量和可擴(kuò)性的情況下，編碼位數(shù)應(yīng)盡可能少，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的.

　　4)完整性原則:物料編碼要完整統(tǒng)一而且有一貫性，編碼不宜頻繁變動(dòng)，編碼時(shí)應(yīng)考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定性。所有的物料都應(yīng)有物料編碼可編，這樣物料編碼才能完整.

　　5)適應(yīng)電腦管理原則:編碼以能反應(yīng)其屬性為基礎(chǔ)，作井然有序的組織與排列，格式要規(guī)范化，還要考慮操作員錄入的方便性，如編碼盡可能短、盡可能不用特殊符號(hào)。

　　6)易于統(tǒng)計(jì)分析管理原則:存貨分類(lèi)的等級(jí)劃分，要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中材料核算原則相一致，并易于企業(yè)管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)管理.

　　7)易記性原則:在不影響上述六項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性.

　　供應(yīng)商檔案

　　1、名詞解釋

　　供應(yīng)商檔案是系統(tǒng)最核心的基本檔案之一，應(yīng)用于系統(tǒng)眾多領(lǐng)域，主要記錄集團(tuán)企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)商的具體業(yè)務(wù)信息，通過(guò)基本信息、電子采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息、和采購(gòu)信息4個(gè)頁(yè)簽分別進(jìn)行維護(hù).

　　2、編碼規(guī)則

　　1、供應(yīng)商編碼的統(tǒng)一模式為AB.CD.XXXx.

　　2、AB按屬地劃分，共分為局內(nèi)、市內(nèi)、省內(nèi)、省外、外協(xié)、其他六個(gè)區(qū)域，分別用01、02、03、04、05、06表示;

　　3、CD表示按原材料使用情況共分為鐵氧體，燒結(jié)欽鐵硼，粘結(jié)欽鐵硼，其他產(chǎn)品，鐵氧體、燒結(jié)、粘結(jié)等共用，共五類(lèi)，分別用01、O2、03、04、05表示。

　　4、XXXX表示序號(hào)，按出現(xiàn)的先后順序從0001開(kāi)始編號(hào).

　　3、物料檔案

　　1、名詞解釋

　　維護(hù)物料的相關(guān)基本數(shù)據(jù).物料檔案由多個(gè)頁(yè)簽構(gòu)成，這些頁(yè)簽又分為基本信息頁(yè)簽和組織信息頁(yè)簽兩類(lèi).其中基本信息頁(yè)簽只有一個(gè)，用來(lái)設(shè)置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同.物料的組織頁(yè)簽有多個(gè)，用來(lái)設(shè)置物料在不同的組織類(lèi)型下的屬性，比如在銷(xiāo)售組織信息頁(yè)簽中，記錄的就是該物料在不同的銷(xiāo)售組織的銷(xiāo)售信息.由于一種物料可以在多個(gè)銷(xiāo)售組織進(jìn)行銷(xiāo)售，也可以被存儲(chǔ)在多個(gè)庫(kù)存組織中，因此一個(gè)物料只能有一個(gè)物料基本信息，但該基本信息可以對(duì)應(yīng)多個(gè)組織類(lèi)型下的多個(gè)組織信息.

　　2、編碼規(guī)則

　　1、原材料編碼：

　　1.1、統(tǒng)一模式為11.AE.CD.XX.

　　1.2、11表示大類(lèi)(原材料類(lèi))。

　　1.3、AB表示部類(lèi).01代表低值易耗品，02代表設(shè)備部件類(lèi)，O3代表勞保用品。

　　1.4、CD表示大類(lèi)。在低值易耗品的分類(lèi)中，O1、O2、03、04、05，分別代表一般工具類(lèi)、專(zhuān)用工具類(lèi)、替換件、周轉(zhuǎn)材料、其他低值易耗品;在設(shè)備部件類(lèi)中，01、O2、03、04，分別代表電子電器類(lèi)、五金類(lèi)、機(jī)械配件類(lèi)、其他類(lèi);在勞保用品中，01、02分別代表防護(hù)類(lèi)和工作服類(lèi)。

　　1.5、XXX表示序號(hào)，按出現(xiàn)的先后順序從0001開(kāi)始編號(hào).

　　2、產(chǎn)品原料編碼：

　　2.1)產(chǎn)品原料的統(tǒng)一模式為：10.AB.XXXX.

　　(2)10表示產(chǎn)品原料。

　　2.3)4B中，A所代表的數(shù)字，1表示鐵氧體、2表示燒結(jié)欽鐵硼、3表示粘結(jié)欽鐵，B所代表的數(shù)字1表示原料、2表示輔助材料、3表示包裝物.如11表示鐵氧體原料，12表示鐵氧體輔助材料，22表示燒結(jié)欽鐵硼輔助材料……。

　　(2.4)XXXX表示序號(hào)，按出現(xiàn)的先后順序從0001開(kāi)始編號(hào).

　　3>產(chǎn)成品的編碼：

　　產(chǎn)成品的統(tǒng)一模式為：20.AB.CD.E.XXXXX。

　　3.2)20表示產(chǎn)成品。

　　3.3>AB表示類(lèi)別.根據(jù)公司目前的情況，A所代表的數(shù)字，1表示鐵氧體，2表示燒結(jié)欽鐵硼，3表示粘結(jié)欽鐵硼;B所代表的數(shù)字，鐵氧體環(huán)、瓦、方、扇、微波爐磁、異形磁分別用1、2、3、4、5、6表示，即11表示鐵氧體環(huán)磁，12表示鐵氧體瓦磁，13表示鐵氧體方塊，14表示鐵氧體扇形磁，15表示鐵氧體微波爐磁，

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