OA系統(tǒng)軟件在房地產(chǎn)企業(yè)管理的特點(diǎn)有哪些？

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OA系統(tǒng)軟件在房地產(chǎn)企業(yè)管理特點(diǎn)
房地產(chǎn)企業(yè)的管理分為兩層：A、對外協(xié)單位的管理：設(shè)計(jì)研發(fā)部對設(shè)計(jì)院的管理、投資拓展部對于政府部門的管理、項(xiàng)目部對于施工單位的管理、營銷管理部對于銷售代理公司的管理；目前大量成本存在于對于外部單位的管理成本，管理和專業(yè)能力很弱，監(jiān)控效率低下；B、集團(tuán)對于各部門的管理，通過全面成本管理、計(jì)劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理系統(tǒng)對于各部門的管理，而目前內(nèi)部管理缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，計(jì)劃有編制但不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí)，目標(biāo)成本又編制但不滾動(dòng)修正，所有的管理系統(tǒng)都破敗不堪。
房地產(chǎn)企業(yè)管理發(fā)展的階段主要由：A、發(fā)展不完善階段，對于工程施工管理經(jīng)常失控，對于計(jì)劃管理、成本管理等實(shí)際執(zhí)行的缺失，管理一片混亂；B、初級發(fā)展階段，依靠流程制度能夠?qū)⒐こ淌┕み^程中的成本、質(zhì)量、進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，對于各部門的計(jì)劃管理體系等都能夠順利運(yùn)行；C、中級發(fā)展階段，公司的管理效果很高，對于常規(guī)性問題的規(guī)避能力很強(qiáng)，同時(shí)真正關(guān)注客戶的需求，大量的人員安排到物業(yè)服務(wù)、前期投資、設(shè)計(jì)的研發(fā)等工作，工程管理的效率非常高，管理水平很高；D、高級發(fā)展階段，精細(xì)化、簡單化管理模式

　中國房地產(chǎn)企業(yè)在管理上可能會面臨的挑戰(zhàn)：
　01、如何保障集團(tuán)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行？
　02、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、快捷掌控集團(tuán)整體運(yùn)營狀況？
　03、如何保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化？
　04、如何實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行與合理使用？
　05、如何實(shí)現(xiàn)優(yōu)化項(xiàng)目開發(fā)流程與固化企業(yè)管理模式？
　06、如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面掌控跨區(qū)域項(xiàng)目的運(yùn)作與監(jiān)督？
　07、如何通過企業(yè)知識積累以提升項(xiàng)目的復(fù)制能力？
　08、如何保障項(xiàng)目全生命周期的成本精細(xì)化管理？
　09、如何加強(qiáng)營銷與客戶服務(wù)以提高客戶滿意度和忠誠度？
　10、如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同？
　11、如何實(shí)現(xiàn)成本支出、銷售收入、財(cái)務(wù)資金的一體管理？
　12、辦公OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)客觀全面的績效管理？
　傳統(tǒng)的管理方式和操作手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展和管理變革的需要，而先進(jìn)的管理思想和理念又遇到落實(shí)和執(zhí)行的瓶頸，此時(shí)，引入整體信息化管理系統(tǒng)，科學(xué)的運(yùn)用信息化的手段來保證企業(yè)的集中管控和業(yè)務(wù)高效執(zhí)行，已經(jīng)成為國內(nèi)先進(jìn)的房地產(chǎn)企業(yè)的首選管理創(chuàng)新手段。
泛普軟件針對XX的應(yīng)用分析
　XX是一個(gè)涵蓋多產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)公司，從管理者的角度，需要對XX整個(gè)集團(tuán)與下屬公司進(jìn)行非常有效的控制與管理。因此XX的OA系統(tǒng)建設(shè)必須重點(diǎn)建立如下方面的信息化建設(shè)。
　從企業(yè)的管理層面：
　OA協(xié)同辦公建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對項(xiàng)目進(jìn)行有效即使的監(jiān)督、控制。對項(xiàng)目的成本、企業(yè)的成本有一個(gè)完整的掌握。這反映到業(yè)務(wù)上，如對項(xiàng)目工程的管理。XX的項(xiàng)目涉及到幾個(gè)部門協(xié)同工作，而且項(xiàng)目時(shí)間與周期都比較長，因此，成本與質(zhì)量，項(xiàng)目進(jìn)度都比較難以控制。特別是由于項(xiàng)目涉及面比較廣，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題，很難尋找根源，因此，項(xiàng)目的成本一直居高不下，項(xiàng)目周期也相對較長。這樣的話也就很難建立起有效的績效考核體系，突現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。因此，泛普OA軟件建議XX的信息化從兩個(gè)方面入手：管理和業(yè)務(wù)。泛普OA軟件認(rèn)為XX的管理問題主要從以下幾個(gè)方面入手。
　1、加強(qiáng)在工作流程方面的管理：
　如何減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，那就必須考慮實(shí)現(xiàn)日常辦公的電子化，例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程。公司允許的話也可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，事務(wù)性處理如：公文審批、請假、出差、報(bào)告、報(bào)銷等各種審批工作完全可以用電子流程代替。
　2、加強(qiáng)在文化方面的管理
　如果說制度是硬性的工作模式，那文化就是比較柔性的管理模式。文化能使不同的階層、不同崗位的員工得到統(tǒng)一的認(rèn)識，形成統(tǒng)一的價(jià)值觀念，使領(lǐng)導(dǎo)的旨意和工作方式延續(xù)下去。這樣在流程約束不到的地方也能有效的處理好相關(guān)的工作。所以需要有套企業(yè)信息門戶，能時(shí)刻推送企業(yè)的價(jià)值體系，讓所有登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工時(shí)時(shí)感受企業(yè)的文化和氛圍。
　3、加強(qiáng)在知識方面管理：
　作為一個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)，知識管理必須納入到企業(yè)管理內(nèi)容中，尤其是XX的項(xiàng)目管理過程中及日常辦公的過程中。管理過程中會產(chǎn)生大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項(xiàng)目中被得到充分的利用與創(chuàng)新。
　4、加強(qiáng)計(jì)劃、進(jìn)度管理
　集團(tuán)的目標(biāo)需要和員工的計(jì)劃方向統(tǒng)一，這樣才能讓員工的勞動(dòng)產(chǎn)生大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的上報(bào)、審批、匯總，目標(biāo)計(jì)劃的落實(shí)下發(fā)，并能進(jìn)行打分、統(tǒng)計(jì)。
　5、加強(qiáng)在通訊方面的管理：
　實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的在OA平臺中收發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)及時(shí)通訊交流溝通。系統(tǒng)可與當(dāng)代通信工具實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)同，如：通過PDA或手機(jī)可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時(shí)效性。
　6、決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）：
　通過對內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報(bào)表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實(shí)現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。
　通過與異構(gòu)系統(tǒng)集成，如：ERP、PDM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等集成，提取重要數(shù)據(jù)在OA門戶中展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)。
　當(dāng)然，決策信息化是一種工具，這種工具依賴于企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)，如果企業(yè)缺少底層的系統(tǒng)活則數(shù)據(jù)的貧乏，很難做到?jīng)Q策信息化。因此，決策信息化是有一個(gè)過程，從簡單到復(fù)雜，從片面到全面。泛普OA軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)支持企業(yè)的管理演變過程，隨著企業(yè)的信息化的逐步推進(jìn)，泛普OA軟件的e-(名稱的來源是生態(tài)系統(tǒng))也將隨著信息化的推進(jìn)，越來越發(fā)揮重要的作用。