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OA工作流在房地產行業(yè)企業(yè)信息化概述
房地產企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點,泛普軟件突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術性和整合性上。
房地產企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點。從信息化建設的內容來看,OA辦公系統(tǒng)怎么用才能包含房地產項目設計信息化、項目生產過程信息化、產品/服務銷售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內外部六個方面的內容。

房地產企業(yè)的運作是以項目為中心的,一個項目從開始到結束經(jīng)常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎上的整合提升能力,是房地產企業(yè)實施信息化的另一個非凡要求。也就是說,房地產企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。
從行業(yè)發(fā)展來看,信息化是房地產行業(yè)實現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化,不僅使信息成為房地產業(yè)發(fā)展過程中一種相對獨立且日益重要的生產要素,更從根本上改變了房地產業(yè)利用土地、資金與勞動力等物質資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術的不斷創(chuàng)新,信息網(wǎng)絡的廣泛普及,信息資源日益成為我國房地產業(yè)發(fā)展中一種重要的生產要素和無形資產。信息化推動著我國房地產業(yè)分工深化和結構調整,重塑著我國房地產業(yè)的產業(yè)形態(tài),對房地產經(jīng)濟增長的貢獻度穩(wěn)步上升。房地產信息化推進了房地產服務創(chuàng)新,現(xiàn)代化房地產服務體系初步形成,并闊步前進。
從企業(yè)發(fā)展來看,信息化是房地產企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理、科學化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑。信息化,無論是房地產企業(yè)內部管理的信息化,還是房地產信息服務企業(yè)為房地產企業(yè)提供的信息服務,都對房地產企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理、科學化決策具有重要而深遠的意義。隨著計算機硬件產品以加速度更新?lián)Q代;各種管理軟件不斷開發(fā)和完善;以及網(wǎng)絡技術、成像技術、數(shù)據(jù)存儲和人工智能齊頭并進;房地產信息服務大跨步向前發(fā)展,包括房地產資訊服務、信息集成和解決方案各個層次,涉及房地產開發(fā)的拿地階段、前期階段(立項—規(guī)劃涉及)、中期階段(開工—施工—開盤)和后期階段(開盤—清盤)等各個階段,涵蓋市場、產品、土地、營銷、客戶和企業(yè)各個板塊,形成了一個全方位、立體化的房地產信息服務體系。房地產企業(yè)將會搭乘信息化快車,駛上持續(xù)健康的發(fā)展之路。
從運行模式來看,信息化是房地產業(yè)運作模式向專業(yè)化和精細化轉型的重要手段。通過建設房地產專業(yè)門戶,不僅可以提供新聞、搜索、網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫接入、免費郵箱、網(wǎng)絡社區(qū)等功能作用,網(wǎng)聚中國房地產相關產業(yè)鏈的企業(yè)(包括開發(fā)商、供應商、服務商、投資商)、從業(yè)者,在線協(xié)同辦公為他們提供最廣泛的資訊服務,更重要的是,并有效整合資金、信息、通路、營銷、人才等有價值的資源。還將開展電子商務平臺,為開發(fā)商、供應商、服務商、投資者、從業(yè)者之間相互進行B-B網(wǎng)絡交易、信息交流等提供專業(yè)順暢的橋梁與通道。
不同類型的管控模式對信息化系統(tǒng)有著不同的要求,從房地產企業(yè)管控模式的特點來看,可有:
業(yè)務的規(guī)模和管理的復雜程度,決定地產企業(yè)的管控模式,可分為三種類型:當?shù)赝卣剐汀惖赝卣剐?、遍地開花型。
業(yè)務和管理的重心,通常處于項目公司之上的那個級別的公司。
總部的職能因此也呈現(xiàn)出顯著的差異。
從剛才的三種管控類型所具備的特點又各有差異:
當?shù)赝卣剐停涸诠芾砩嫌?ldquo;僅在一個地區(qū)開展業(yè)務、項目公司集中在當?shù)亍⒖偛繛檫\營核心直接管理項目公司”的特點,所以其IT支撐方面具有“以支撐項目公司的運營管理為核心”的特點。
異地拓展型:在管理上有“在異地進行業(yè)務拓展及項目公司密集在不同區(qū)域分布、分管各區(qū)域的項目公司以區(qū)域公司為運營核心、總部直接管理區(qū)域公司”的特點,所以其IT支撐方面具有“支撐區(qū)域公司的運作、集團只有少部分的控制系統(tǒng)”的特點。
泛普OA軟件的遍地開花型:在管理上有“項目公司可以以城市劃分依據(jù)、分管各城市的項目公司以城市公司為運營核心、區(qū)域公司和總部進行協(xié)調和控制的作用”的特點,所以在IT支撐方面具有“強調多級管理的協(xié)調性、各個項目公司應用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)”
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