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制造業(yè)企業(yè)erp實施
在制造企業(yè)中,我們所說的物料指的是產品BOM(物料清單構建下所有用料清單的匯總.可按物料型態(tài)分為原料、物料、半成品、在途品、在制品、成品以及包裝材料等.按物料的庫齡可分為呆滯物料和非呆滯物料.其中呆滯物料又可劃分為合理呆滯與不合理呆滯物料.(有需求可消耗稱為合理呆滯,否則為不合理呆滯物料)。實體物料屬性在erp系統(tǒng)中是通過相應的物料在基本主檔來實現(xiàn)的.只有建立完整的物料主檔,才能對物料加以管理.物料主檔,即物料主要檔案.也就是最主要包括物料號,名稱,規(guī)格,群組,采購前置時間,存儲區(qū),單價,MOQ(最小訂單量)等.)在制造行業(yè),產品的物料成本占據著制造企業(yè)的絕大部分成本.而物料主檔是構成物料的基本元素.有了物料主檔,物料在erp平臺了才有了基本的構架.這是庫存管理基礎功能.在我國制造業(yè)中,對物料主檔的編碼仍不夠完善,它要求做簡潔明了并且唯一化.只有達到這一要求,才能提升庫存管理的其它功能,比如庫存管理中的先進入出原則,帳物一致原則,定點定位原則等,這些功能的能否有效體現(xiàn)必需建立在物料主檔建立是否完善為前提.
制造業(yè)企業(yè)erp實施管控
ERP系統(tǒng)的建設應作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理,它涉及企業(yè)的各個部門,包括研發(fā)、生產、采購、物流、財務等,所以需要成立以“一把手”為領導的實施團隊,對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控,對關鍵業(yè)務進行決策。制造業(yè)erp實施小組是IT與業(yè)務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段,數據管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。
數據管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數據割裂的狀態(tài),數據的核對與清理以及新模式下的數據管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數據清理,核對過程應以源頭數據為基礎,以現(xiàn)場執(zhí)行數據為輸入,對編碼、BOM等基礎數據進行核對和清理。另外,針對數據的收集還要關注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數據準確率把控;
流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實施過程是產品價值體現(xiàn)的過程,在產品選型階段,實施商的選擇與產品同樣重要,有經驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領航作用。在流程梳理階段,需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來?;诂F(xiàn)狀要求業(yè)務人員不能好高騖遠,認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務設計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產方式:重復制造,例如汽車、機械等行業(yè),大批量的定制生產需要對離散管理過程進行流程管理,制造業(yè)erp實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。
培訓管理:ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業(yè)務人員熟知自己業(yè)務模式的變化點及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。據統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)上線后,操作錯誤導致的問題占到問題總數的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實施階段應用培訓的重要性。
ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數據的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預期目標。
企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的實施,將推到各部門之間的圍墻,將企業(yè)流程整體貫穿起來,并定制到系統(tǒng)中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業(yè)內控風險。ERP系統(tǒng)的實施與應用,將是企業(yè)的一個有效的防錯工具,在數據管理與業(yè)務流程執(zhí)行方面表現(xiàn)出了卓越的功效,為企業(yè)內控管理,績效考核提供了有力支撐。
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