制造業(yè)erp云服務(wù)

　　泛普公司的制造業(yè)ERP項(xiàng)目采用高端的技術(shù)，由泛普公司親歷親為實(shí)施，充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在每個(gè)關(guān)鍵階段上，公司領(lǐng)導(dǎo)都及時(shí)給予了正確的指導(dǎo)。雙方項(xiàng)目組重點(diǎn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)培訓(xùn)、報(bào)表開發(fā)等方面加強(qiáng)項(xiàng)目的控制力度，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，扎扎實(shí)實(shí)地做好每步工作，于2005年初實(shí)現(xiàn)了制造業(yè)erp系統(tǒng)的全部成功上線。制造業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，進(jìn)一步理順了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并使精益化管理的思想深入人心，為企業(yè)提供了一個(gè)核心的、基礎(chǔ)的管理信息平臺(tái)。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，泛普公司目前已在以下幾方面取得了顯著的成效：

　　(1)采購(gòu)管理方面。在采購(gòu)管理方面，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)外并行審批的控制方式，保證了公司所有的采購(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)有采購(gòu)訂單，且采購(gòu)訂單的系統(tǒng)內(nèi)審批必須經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，采購(gòu)訂單批準(zhǔn)后方可下達(dá)書面采購(gòu)訂單進(jìn)行訂貨。這改變了以往無(wú)統(tǒng)一格式或無(wú)書面采購(gòu)訂單的采購(gòu)狀況，嚴(yán)格控制了無(wú)訂單采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，也進(jìn)一步提升了公司對(duì)外的良好形象，規(guī)范了企業(yè)行為。

　　(2)庫(kù)存管理方面。在庫(kù)存管理方面，公司所有的庫(kù)存物料都已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)，可以方便、實(shí)時(shí)地查詢某物料的庫(kù)存量，為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售提供了可靠的決策依據(jù)。備件庫(kù)存管理充分應(yīng)用了制造業(yè)ERP系統(tǒng)的管理思想、最小最大庫(kù)存管理方法及零庫(kù)存管理，在生成采購(gòu)訂單時(shí)，通過(guò) 制造業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行平衡，充分考慮到庫(kù)存現(xiàn)有量、物料的最小最大庫(kù)存量及采購(gòu)在途，使備件每月的庫(kù)存資金占用降低了20% 左右。例如：2004年7月份各部門提報(bào)備件采購(gòu)計(jì)劃金額184.5萬(wàn)元，實(shí)際下達(dá)采購(gòu)訂單金額155萬(wàn)元左右，采購(gòu)金額比上線前降低29.5萬(wàn)元，約16% 。

　　(3)銷售管理方面。在銷售管理方面，由于其業(yè)務(wù)比較適合先進(jìn)的制造業(yè)ERP系統(tǒng)的管理方式，效果顯著。外貿(mào)的形式發(fā)票、出口價(jià)格審批表、備貨通知單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口退稅發(fā)票等單據(jù)的數(shù)據(jù)源一致，使上線前需要手工多次錄入的數(shù)據(jù)在上線后可以直接通過(guò)制造業(yè)ERP報(bào)表從系統(tǒng)內(nèi)提取數(shù)據(jù)打印，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

　　(4)應(yīng)收管理方面。在應(yīng)收管理方面，上線前，銷售核算采用泛普系統(tǒng)，客戶發(fā)貨開發(fā)票管理利用高端系統(tǒng)，客戶應(yīng)收賬款及對(duì)賬靠小型機(jī)系統(tǒng)，銷售情況分析由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完成。以上各系統(tǒng)重復(fù)錄入多，工作量大且易出錯(cuò)。制造業(yè)ERP系統(tǒng)上線后，信息全面集成，達(dá)到了僅用制造業(yè)ERP系統(tǒng)就能全面進(jìn)行核算和管理的目的，可以實(shí)時(shí)掌握客戶發(fā)貨、開發(fā)票、發(fā)貨在途、收款等情況，實(shí)時(shí)掌握客戶應(yīng)收賬款及賬齡情況。另外，增值稅發(fā)票、收款收據(jù)直接從制造業(yè)ERP系統(tǒng)中打印，一改過(guò)去手工操作或書寫的狀況，提高了工作效率。

　　(5)應(yīng)付管理方面。在應(yīng)付發(fā)票入賬環(huán)節(jié)，通過(guò)嚴(yán)格的四維匹配(發(fā)票與采購(gòu)單、檢驗(yàn)、入庫(kù)四項(xiàng)相匹配)，有效杜絕了材料短缺、串規(guī)格、不合格、未入庫(kù)先入賬、應(yīng)付債務(wù)串戶等管理或業(yè)務(wù)操作漏洞，尤其使在途材料得到了很好的規(guī)范和理順。以往倉(cāng)庫(kù)保管員和采購(gòu)部門會(huì)計(jì)在日常和月末花大量時(shí)間統(tǒng)計(jì)在途材料數(shù)據(jù)，現(xiàn)在系統(tǒng)可以隨時(shí)提交在途明細(xì)，平均每月1.2億的在途材料準(zhǔn)確無(wú)誤。通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)可以隨時(shí)查詢材料收發(fā)存情況，對(duì)材料實(shí)施有效監(jiān)管。制造業(yè)ERP系統(tǒng)還加強(qiáng)了對(duì)應(yīng)付賬款的管理，動(dòng)態(tài)掌握滿足支付條件的應(yīng)付賬款金額，將制造業(yè)ERP系統(tǒng)細(xì)化管理的功能與資金支付計(jì)劃的制定有機(jī)結(jié)合。

　　(6)賬務(wù)管理方面。在賬務(wù)管理方面，制造業(yè)ERP使企業(yè)改變了過(guò)去業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平時(shí)在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)、月末集中傳遞財(cái)務(wù)入賬的傳統(tǒng)事后核算模式，變?yōu)閷?shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間明顯縮短。99% 的會(huì)計(jì)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成，使財(cái)務(wù)人員從以往繁雜的憑證制作、錄入工作中解放出來(lái)，把主要精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析上，為財(cái)務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變提供了系統(tǒng)支持。

　　(7)成本管理方面。在成本管理方面，制造業(yè)ERP使企業(yè)改變了原來(lái)那種“秋后算賬”的事后核算局面。制造業(yè)ERP成本流程體現(xiàn)了實(shí)時(shí)、全員、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化等優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)內(nèi)可以隨時(shí)看到車間半成品或產(chǎn)成品的完工、入庫(kù)、結(jié)存和成本等情況，改變了過(guò)去月末一次性修改定額的情況，提高了物料清單修改的及時(shí)性，技術(shù)部門和成本維護(hù)人員可以實(shí)時(shí)進(jìn)行成本累計(jì)和更新，車間成本核算就能及時(shí)按照新的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算。系統(tǒng)上線前只有月底才能計(jì)算采購(gòu)差異，上線后系統(tǒng)時(shí)時(shí)提交采購(gòu)差異。集團(tuán)現(xiàn)規(guī)定10天盤點(diǎn)一次，可以知道實(shí)際消耗與定額的差異，準(zhǔn)確計(jì)算旬成本;如需隨時(shí)核算實(shí)際成本(如日成本)，可將實(shí)際采購(gòu)價(jià)格差異輸入，可得到即時(shí)成本。應(yīng)該說(shuō)，通過(guò) 制造業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行，標(biāo)準(zhǔn)成本逐步接近實(shí)際成本，可以時(shí)時(shí)知道各種形態(tài)的輪胎成本。

　　(8)流程管理方面。制造業(yè)ERP是一套系統(tǒng)管理工具，它通過(guò)數(shù)據(jù)的共享來(lái)銜接公司的各個(gè)部門，從而提高公司的整體運(yùn)作效率。從采購(gòu)、庫(kù)存到應(yīng)付及付款，從銷售、庫(kù)存到應(yīng)收及收款，從物料清單、庫(kù)存、車間生產(chǎn)到成本，從銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃平衡、車間生產(chǎn)到物料需求，流程管理取代了原來(lái)孤立的職能管理。它通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無(wú)效環(huán)節(jié)，減少?zèng)]有增值的活動(dòng)，堵住了管理漏洞，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。比如，原材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，只有質(zhì)量符合訂單要求的材料才能入庫(kù)，從而能夠把好原材料質(zhì)量關(guān)。制造業(yè)ERP像一個(gè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的鏈條，通過(guò)環(huán)環(huán)相扣的運(yùn)作能發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。例如，如果入庫(kù)規(guī)格混淆，就會(huì)導(dǎo)致入不了庫(kù)，這個(gè)問(wèn)題就逼著你立即查找原因，問(wèn)題解決了才能繼續(xù)做下去。各個(gè)部門工作的環(huán)環(huán)相扣、相互協(xié)調(diào)與配合，逐步培養(yǎng)出了全體員工的團(tuán)隊(duì)精神，消除了“推諉扯皮”現(xiàn)象。

發(fā)布：2010-05-12 14:43 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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