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客戶案例

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制造業(yè)應(yīng)付帳系統(tǒng)績效分析管理

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  泛普軟件erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的應(yīng)付帳系統(tǒng)可以單獨運行,如與采購、現(xiàn)金管理、總帳系統(tǒng)的搭配使用將充分展現(xiàn)該系統(tǒng)的功能--對資金支出全面有效的管理。應(yīng)付帳系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)付、預(yù)付、其它應(yīng)付款業(yè)務(wù)的處理,提供供應(yīng)商的相關(guān)報表并進行績效 分析。在業(yè)務(wù)邏輯流程中,應(yīng)付帳系統(tǒng)從采購等系統(tǒng)中取得業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息后,形成總帳系統(tǒng)的應(yīng)付類總分類帳及明細分類帳。

  制造業(yè)erp系統(tǒng)特點

  提高資金流轉(zhuǎn)效率:

  準(zhǔn)確地管理付款期限,做到"只在需要的時間付款";

  跟蹤采購單據(jù)的開票狀態(tài),避免供應(yīng)商為同一單據(jù)業(yè)務(wù)重復(fù)開發(fā)票;

  跟蹤發(fā)票的付款狀態(tài),避免為同一張發(fā)票多次付款;

  方便地和銀行月表對帳。

  增強供應(yīng)商管理能力,緊密伙伴關(guān)系:

  制造業(yè)erp系統(tǒng)實時了解信用執(zhí)行狀況,準(zhǔn)確地管理付款,有助于提高信譽;

  分析資金用在了何處,有助于取得更優(yōu)惠的采購價格;

  允許對不同的單據(jù)采取不同的信用策略,包括不同的付款期限和折扣。

  提高管理控制能力:

  支持多公司、多部門、多幣種運作,并自動識別集團內(nèi)各公司之間的內(nèi)部往來;

  每步操作均會實時影響其它相關(guān)數(shù)據(jù),最大限度滿足企業(yè)的及時要求;

  允許處理多種原始單據(jù):采購發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單、退付單、應(yīng)付票據(jù)等;

  允許處理轉(zhuǎn)帳類單據(jù):應(yīng)付沖應(yīng)付單、應(yīng)付沖預(yù)付單;

  支持與總帳對帳、匯兌損益、應(yīng)付計息等業(yè)務(wù)的處理;

  允許為每一供應(yīng)商單獨設(shè)置交易方式;

  供應(yīng)商同時又是客戶時,應(yīng)付應(yīng)收自動沖帳;

  支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn),允許采購單、運輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同;

  支持其它應(yīng)付款的處理,這包括現(xiàn)金支付,以充分滿足大陸內(nèi)外的會計習(xí)慣;

  自動生成各種單據(jù)及的憑證;

  大量的管理報表幫助管理者全面了解、監(jiān)控應(yīng)付帳務(wù)。

  操作簡便,降低使用成本:

  多項規(guī)范的缺省值設(shè)置,包括自定義模板,避免了重復(fù)性輸入勞動;

  方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡";

  制造業(yè)erp系統(tǒng)高效的期間管理手段,使你在輸入本期數(shù)據(jù)時無須關(guān)閉以前的期間,而仍然可以得到正確的結(jié)果;

  和其它系統(tǒng)的無縫聯(lián)結(jié),最大程度地發(fā)揮信息的利用價值。

  應(yīng)付帳款系統(tǒng),應(yīng)付款管理系統(tǒng),應(yīng)付管理系統(tǒng),應(yīng)付款系統(tǒng),

  制造業(yè)erp功能介紹

  基礎(chǔ)資料:

  包括供應(yīng)商資料、業(yè)務(wù)單據(jù)類型、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

  系統(tǒng)初始設(shè)置:

  應(yīng)付賬款期初余額:應(yīng)付系統(tǒng)啟用期間的應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證,只將余額記錄到有關(guān)的明細表和匯總表中。應(yīng)付賬款初始余額能隨時和總賬對賬,結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進行檢查。

  預(yù)付賬款期初余額:應(yīng)付系統(tǒng)啟用期間的預(yù)付賬款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證,只將余額記錄有關(guān)的明細表和匯總表中。預(yù)付賬款初始余額能隨時和總賬對賬,結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進行檢查。

  應(yīng)付票據(jù)期初余額:應(yīng)付系統(tǒng)啟用期間的應(yīng)付票據(jù)期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證,只將余額記錄有關(guān)的明細表和匯總表中。應(yīng)付票據(jù)初始余額能隨時和總賬對賬,結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進行檢查。

  其它應(yīng)付款期初余額:應(yīng)付系統(tǒng)啟用期間的其它應(yīng)付款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證,只將余額記錄有關(guān)的明細表和匯總表中。其它應(yīng)付款初始余額能隨時和總賬對賬,結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進行檢查。

  業(yè)務(wù)處理:

  采購發(fā)票:制造業(yè)erp支持普通發(fā)票、增值稅發(fā)票,綜合考慮支持付款方式、折扣、稅率、費用、紅字發(fā)票等各種因素。

  其它應(yīng)付單據(jù):處理除采購以外的其他付款業(yè)務(wù)。

  付款申請單:處理付款前的申請單據(jù)。

  付款單:通過付款方式提供應(yīng)付到款、預(yù)付、其它應(yīng)付款等應(yīng)付結(jié)算單的處理。

  退付單:通過原付款方式提供應(yīng)付到款、預(yù)付、其它應(yīng)付款等業(yè)務(wù)的處理。

  應(yīng)付票據(jù):實現(xiàn)應(yīng)付票據(jù)的生成、編輯、刪除、制單審核、制單反審核、兌付、退回、押票處理、取消處理、處理審核、處理反審核、處理憑證生成等功能。

  轉(zhuǎn)帳單:實現(xiàn)不同供應(yīng)商間應(yīng)付帳款的沖銷。

  預(yù)付沖應(yīng)收單:實現(xiàn)同一供應(yīng)商的應(yīng)付帳款與預(yù)付帳款沖銷。

  往來對帳:提供和供應(yīng)商的往來對帳單。如果該供應(yīng)商又是客戶,同時提供應(yīng)收信息,以便于核銷。

  憑證查詢:查詢應(yīng)付系統(tǒng)生成的憑證。并對當(dāng)前期間未審核的憑證進行維護。

  沖帳:應(yīng)付帳系統(tǒng)提供了三種沖賬方式:實時沖銷、自動沖銷、手工沖銷。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實時沖銷在付款單錄入時用到。手工沖銷、自動沖銷在本模塊中進行。另外應(yīng)付轉(zhuǎn)賬也在本模塊中進行。沖銷記錄的維護在沖銷日志模塊進行;應(yīng)付轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的沖銷記錄需要生成憑證,則在生成憑證模板中完成。

  期末處理:

  實現(xiàn)應(yīng)付余額的結(jié)轉(zhuǎn),形成新會計期間的期初數(shù)據(jù)。其步驟如下:

  完成本期的憑證處理工作,即已經(jīng)審核、過帳。

  應(yīng)付帳系統(tǒng)應(yīng)和總帳對帳進行,若不符,提示退出。

  用總帳系統(tǒng)的"期末結(jié)帳"處理匯兌損益,統(tǒng)一在期末調(diào)匯。

發(fā)布:2006-10-21 14:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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