中小企業(yè)上印刷erp完整印刷erp流程建議（一）

印刷erp的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級(jí)管理人員，并很可能需要改變或部分改變我們企業(yè)目前的管理作業(yè)流程和我們長期來養(yǎng)成的作業(yè)習(xí)慣，因此，其成功實(shí)施的難度是可以想象的。

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，在目前已經(jīng)實(shí)施印刷 erp系統(tǒng)的企業(yè)中，真正成功的大約只有25%左右，而75%左右的企業(yè)只能說是成功實(shí)施了部分模塊，甚至是完全失敗的。盡管說，當(dāng)中的原因是多方面的，但對我們準(zhǔn)備實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)無疑是個(gè)警訊！那么，是不是我們的企業(yè)并不需要印刷erp呢？回答當(dāng)然是否定的。中科潤澤公司為制鞋業(yè)推動(dòng)信息化十二年，本人就這十多年來在實(shí)施鞋業(yè)印刷erp過程中的一些心得，企圖就制鞋企業(yè)實(shí)施印刷erp的作業(yè)流程作統(tǒng)一規(guī)范，希望能對企業(yè)成功實(shí)施印刷erp有所幫助，全當(dāng)拋磚引玉。

◆前期準(zhǔn)備

作為一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，我們必須有充分的組織準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備，有詳細(xì)的計(jì)劃和周密的安排。只有這樣，印刷erp才可能實(shí)施成功。

◆ 思想準(zhǔn)備

思想往往決定行動(dòng)的過程，實(shí)際上也就往往決定了行動(dòng)的結(jié)果。印刷erp的實(shí)施也是這樣，它是否可以在企業(yè)成功實(shí)施，很大程度上是取決于企業(yè)高層人員實(shí)施印刷erp的動(dòng)機(jī)、對印刷erp系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、對印刷erp系統(tǒng)的期望以及對企業(yè)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)等。因此，企業(yè)在實(shí)施印刷erp之前，尤其是高層管理人員應(yīng)在思想上清楚地知道：

（1）實(shí)施印刷erp的動(dòng)機(jī)是什么？是發(fā)自內(nèi)心的需求，還是外在的壓力？是我們未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署，還是出于我們的攀比心理？即別人已經(jīng)實(shí)施了，所以我也要實(shí)施。

（2）什么是印刷erp系統(tǒng)？我對印刷erp系統(tǒng)的期望什么？對這一問題，許多企業(yè)主或高層管理人員往往有種誤解，即認(rèn)為印刷erp系統(tǒng)就是將我們手工的統(tǒng)計(jì)作業(yè)等電腦化。但實(shí)際上，印刷erp系統(tǒng)的精髓應(yīng)該是規(guī)范我們的管理，規(guī)范我們的作業(yè)流程，并使企業(yè)的所有資源得到更為有效和高效的運(yùn)用！

（3）對目前企業(yè)管理現(xiàn)狀的評價(jià)是什么？是否可以接受或者說準(zhǔn)備改變目前企業(yè)的部分流程和制度？一般來說，企業(yè)的許多管理者，往往會(huì)沉醉于目前的管理績效中；企業(yè)的絕大多數(shù)作業(yè)人員往往也有一種定勢，那就是，我現(xiàn)在是如何如何做的。因此，管理人員，尤其是高層管理人員是否有決心改變這種狀況？

◆ 組織準(zhǔn)備

由于印刷erp的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級(jí)管理人員，因此，僅靠印刷erp系統(tǒng)公司和企業(yè)信息中心的努力是不夠的。所以，建立一個(gè)強(qiáng)勢的、跨部門的印刷erp系統(tǒng)實(shí)施組織，也是印刷erp系統(tǒng)成功實(shí)施的保證。

以下給出了企業(yè)印刷erp實(shí)施的組織規(guī)劃：

（1）成立企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，全權(quán)負(fù)責(zé)印刷erp之上線計(jì)劃、部門協(xié)調(diào)和運(yùn)行績效考核，決定印刷erp的運(yùn)作流程和系統(tǒng)修改等事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組建議由企業(yè)權(quán)責(zé)主管出任組長，印刷erp系統(tǒng)提供商項(xiàng)目經(jīng)理出任副組長，信息中心主管任總干事，各部門主管則為其成員?？偢墒仑?fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召集以及各部門系統(tǒng)實(shí)施的協(xié)調(diào)。

（2）成立企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組，與印刷erp系統(tǒng)供應(yīng)商具體負(fù)責(zé)印刷erp的實(shí)施、各層級(jí)人員的教育訓(xùn)練以及系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入之檢核等。印刷erp系統(tǒng)實(shí)施小組成員建議主要由信息中心人員和各部門助理或部門資深員工組成。