大型項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　一個大型的項目通常涉及到開發(fā)時間長、投資大、社會影響大等等，如何建立一個高效的項目管理系統(tǒng)來對大型項目過程和結(jié)果進行管理和控制已經(jīng)成為一個日益重要的任務(wù)。

　　一、大型項目的具備哪些特點

　　1、項目周期長，不可控因素多;

　　2、項目規(guī)模大，復(fù)雜程度高;

　　3、項目投資規(guī)模大，經(jīng)濟風(fēng)險大;

　　4、項目參與單位眾多，協(xié)調(diào)管理難度大;

　　5、技術(shù)復(fù)合度高，難度較高;

　　6、具有不可逆轉(zhuǎn)性。

　　因此，項目經(jīng)理在項目管理的過程中，可以采用大型項目管理軟件將項目目標進行分解，然后對多個小任務(wù)進行集中管理。目前，許多大型項目通過采用泛普大型項目管理軟件來優(yōu)化項目管理過程，并取得了較好的效果。

　　二、泛普大型項目管理軟件——目標分解與集中管控

　　1、目標一：協(xié)調(diào)項目各參與單位、各部門

　　項目管理系統(tǒng)作為一個大型的集成企業(yè)管理平臺，支持項目的各參與單位、參與部門之間溝通協(xié)作，通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目任務(wù)的分派，多人共同完成項目目標，還可以對項目中的問題進行反饋、協(xié)商，保證項目工作的透明性，也有利于加快項目運行的進度和質(zhì)量。

　　2、目標二：對項目各進度節(jié)點進行管控，保證整個項目進度

　　為保證項目進度，事先制定項目計劃，進行項目進度任務(wù)細分，對各子任務(wù)進行跟蹤管理，并可以事先任務(wù)催辦。提供項目進度看板以及進度甘特圖，幫助管理層實時掌握項目最新進度，輕松推進項目進度，實現(xiàn)進度管理的目標。

　　3、目標三：事前預(yù)警提醒，杜絕不可控因素的出現(xiàn)

　　系統(tǒng)支持對項目中各關(guān)鍵節(jié)點進行預(yù)警設(shè)置，會自動預(yù)警項目進度逾期、資金超支、資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，保障工期的按時、按量、保質(zhì)完成。

　　4、目標四：跟蹤各業(yè)務(wù)資金使用情況，把控經(jīng)濟風(fēng)險

　　首先編制項目的詳細預(yù)算資金計劃，在項目運行過程中，記錄合同實際支付金額，反映資金動態(tài);財務(wù)資金支付依據(jù)過程結(jié)算單據(jù)，防止不規(guī)范的財務(wù)資金使用，把好財務(wù)支付關(guān)，避免資金風(fēng)險。

　　5、目標五：當(dāng)出差或休假時，也能方便的查看項目情況

　　提供移動手機端，通過手機端可以實時查看項目動態(tài)，進行移動審批、待辦處理、考勤簽到、任務(wù)分派等等工作，還能實現(xiàn)消息提醒，保證任務(wù)完成的及時性和項目管理的高效性。

　　6、目標六：積累項目經(jīng)驗，保存項目成果

　　通過項目管理系統(tǒng)可以將項目中的先進經(jīng)驗和管理模式等進行積累，沉淀項目成果，并形成標準化管理模式，為后續(xù)項目的運行提供成功的經(jīng)驗。并且還能夠?qū)椖恐挟a(chǎn)生的各種文檔、圖紙資料等進行收集、整理、歸類、查找、分享，幫助進一步完善企業(yè)項目文化，保證先進的項目成果。

　　綜上可知，雖然大型項目的管理工作十分復(fù)雜，但是找對辦法，找對管理工具，大項目也能實現(xiàn)輕松管理。