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集團公司會計信息系統(tǒng)與印刷erp的關系分析(一)
印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關系
印刷erp系統(tǒng)是基于計算機硬件,利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學,集銷售管理、采購管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、質量管理、庫存管理等于一體的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。用于規(guī)劃和控制人、財、物、信息等集團公司各項內部資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高資源利用率,在滿足降低生產成本、滿足客戶需求的基礎上實現(xiàn)最佳生產效益,提升集團公司的核心競爭力。而會計信息系統(tǒng)是面向企業(yè)組織內部的價值信息管理系統(tǒng),能夠實時對企業(yè)財務活動進行監(jiān)督和控制,滿足集團公司對會計核算和財務信息的需求。從數(shù)據(jù)范圍的角度來看,印刷erp系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)是集團公司中全部經營業(yè)務活動所產生的數(shù)據(jù)。而一般的會計信息系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)主要是集團公司的會計財務數(shù)據(jù),是企業(yè)業(yè)務活動的一部分數(shù)據(jù)。
印刷erp系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響
印刷erp系統(tǒng)作為集團公司信息系統(tǒng)的基礎環(huán)境,對會計信息系統(tǒng)的各個功能環(huán)節(jié)將產生重大的影響,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是面向企業(yè)價值信息的信息系統(tǒng)。印刷erp作為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)企業(yè)信息的集成和實時共享,使分散的數(shù)據(jù)匯集并減少冗余,便于公司管理者獲取企業(yè)全部經營業(yè)務數(shù)據(jù)信息。印刷erp與會計信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)采集、會計憑證生成方式、會計科目使用、會計信息輸出等方面均有所不同。在數(shù)據(jù)處理方面,可以從以下三個角度進行對比分析。從數(shù)據(jù)采集方式來看,印刷erp系統(tǒng)采用發(fā)生一次采集完成的。而會計信息系統(tǒng)是從各部門對所需要的數(shù)據(jù)進行歸集。從數(shù)據(jù)分析的時效性來看,印刷erp處理數(shù)據(jù)的高效快捷遠遠優(yōu)于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng).可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸和存儲,而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)效率較低,不能被及時處理。
在會計信息輸入方面,印刷erp信息收集范圍更廣,特別是對財務信息和業(yè)務信息的收集,能夠實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的一體化。對企業(yè)的日常經營業(yè)務情況更有詳細的記錄,包括日期、科目、發(fā)生金額,以及業(yè)務交易的參與者等均有記錄。這些記錄下來的數(shù)據(jù)可以通過業(yè)務處理系統(tǒng)進一步匯總,印刷erp系統(tǒng)通過一次采集完成的信息,傳輸共享到各個部門,實現(xiàn)信息的真實性和完整性,減少信息傳遞過程中的失真情況,為管理者提供滿足相應信息需求的服務。印刷erp不僅為企業(yè)提供高效管理水平。也進一步提供財務信息和非財務信息的質量。
在會計信息處理方面,印刷erp下的會計憑證是預先根據(jù)集團公司業(yè)務設置的,由相關業(yè)務人員對其各自的業(yè)務填制會計憑證。再輸入到會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)會自動生成會計憑證,而不需要反復手工填寫;而不是像傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)由會計人員手工填制的。這種由財務人員和非財務人員共同填制而成的會計信息憑證。即可以保證系統(tǒng)中會計憑證在實際工作中的適用性,也能夠加快財務信息處理的實時性,提高經營業(yè)務的處理能力,并且對實際生產過程中一些非標準業(yè)務流程,如退貨處理、返修處理等業(yè)務流程沒有標準的設定,一般的會計信息系統(tǒng)對這些業(yè)務比較難處理,而印刷erp系統(tǒng)可以根據(jù)實際業(yè)務信息,采取有效的處理方法。提供更加客觀的財務信息。
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