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煤炭集團(tuán)企業(yè)成功推行印刷erp項(xiàng)目的探索(五)
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5 印刷erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題
(1)獲得企業(yè)最高管理層的支持和重視。企業(yè)最高管理層的支持和重視是做好印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的前提和保證。①印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目不純粹是一種技術(shù)工作,涉及集團(tuán)企業(yè)的很多部門(mén)、環(huán)節(jié)和人員,這需要相關(guān)管理制度作保證,管理制度的制訂和有效實(shí)施需要最高管理層的支持和重視。②印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目需要對(duì)部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化,這需要進(jìn)行部分權(quán)力重新配置和分配,完善的印刷erp,需要建立集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的數(shù)據(jù)中心,使得信息可以在整個(gè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來(lái),這牽涉到整個(gè)供應(yīng)鏈上集團(tuán)企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配,沒(méi)有最高管理層的支持是很難做到的。③只有獲得最高管理層的支持和重視,才能保證印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目所必需資金預(yù)算。
(2)掌控企業(yè)管理的核心需求。煤炭集團(tuán)企業(yè)的需求是開(kāi)展印刷erp系統(tǒng)的第一步,同時(shí)也是關(guān)鍵的一步。集團(tuán)企業(yè)的印刷erp系統(tǒng)信息化需求是多方面的,不論是由計(jì)算機(jī)替代手工完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算處理,還是進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)資金集中管理的需求,都應(yīng)從集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。
(3)明確企業(yè)印刷erp系統(tǒng)的應(yīng)用核心,縮小理想與現(xiàn)實(shí)的差距。并不是只要上印刷erp,企業(yè)就可以高枕無(wú)憂(yōu)了,印刷erp是嚴(yán)格按照流程進(jìn)行的,為此企業(yè)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行流程培訓(xùn),使之熟記于心。同時(shí),在印刷erp系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,要時(shí)刻關(guān)注運(yùn)行的效果、運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便與印刷erp系統(tǒng)提供商進(jìn)行長(zhǎng)效溝通,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
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