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出版社erp管理系統(tǒng)
隨著當(dāng)前出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級發(fā)展方向,結(jié)合多年出版單位信息化建設(shè)成功經(jīng)驗積淀,依托300多家出版單位用戶的智慧提煉,泛普軟件為出版企業(yè)構(gòu)建資源整合、功能豐富、技術(shù)先進(jìn)的一體化復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)。
出版社erp管理系統(tǒng)延續(xù)主流的純B/S架構(gòu)設(shè)計,采用了ASP.NET結(jié)合SQL數(shù)據(jù)庫新技術(shù);支持傳統(tǒng)圖書出版、音像出版、數(shù)字出版、版權(quán)管理等全平臺一體化管理;還引入了Mini UI技術(shù),實現(xiàn)了用戶層面的系統(tǒng)菜單、表單、必填項、列表、字段等多方面的自定義;V5.0從技術(shù)、理念、功能、操作都為用戶帶來了的全新體驗。
出版行業(yè)是-種特殊的生產(chǎn)行業(yè).同生產(chǎn)通常的產(chǎn)品一樣,圖書也有生產(chǎn)過程,圖書的生產(chǎn)經(jīng)營要經(jīng)過編輯、出版、發(fā)行等多個環(huán)節(jié).而且,每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系.圍繞著出版計劃,要做好人力資源計劃、物料需求計劃、成本核算等等.質(zhì)量管理始終是編務(wù)、出版、發(fā)行過程中的重要環(huán)節(jié).
中央黨校出版社是一家以出版政治、經(jīng)濟(jì)、教材、傳記等書籍為主的出版單位,出版行業(yè)最近幾年發(fā)展迅速,國內(nèi)圖書市場競爭越來越激烈.而加入后,我國又要逐漸放開圖書發(fā)行市場.圖書市場又要面臨著來自國際同行的競爭壓力.為使出版社的圖書出版事業(yè)立于不敗之地,提高單位的.工作效率,縮短出書周期,降低生產(chǎn)成本,擴(kuò)大市場份額,提高生產(chǎn)效益,增強行業(yè)競爭力,出版社規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、實施了企業(yè)資源計劃erp.
出版行業(yè)解決方案業(yè)務(wù)功能
1.打通各環(huán)節(jié)信息壁壘 建立一體化運營能力
出版行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)——運營信息出現(xiàn)斷層
出版社和發(fā)行單位之間存在信息斷層,發(fā)行單位由于沒有事先得到圖書前期的相關(guān)信息,對圖書的出版意圖、編輯意圖、作者情況、目標(biāo)市場、讀者需求缺少認(rèn)識,銷售行為具有較大的盲目性。另一方面,出版社難以及時準(zhǔn)確地得到發(fā)行環(huán)節(jié)的市場需求、銷售和庫存信息,造成選題工作的盲目性。出版社市場定位模糊,缺乏準(zhǔn)確的針對目標(biāo)市場的選題,圖書品種缺乏個性,出版選題的跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重。
出版行業(yè)解決方案
(一)建立圖書市場信息反饋機(jī)制;
制定合理的選題計劃并按計劃開展工作;
加強出版社內(nèi)部的一體化運作;
加強出版社與發(fā)行渠道之間的溝通和協(xié)同;
對圖書整個生命周期建立監(jiān)控機(jī)制。
一體化的信息供應(yīng)鏈
實現(xiàn)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作,基于網(wǎng)絡(luò)運行,打破時間空間的限制,涵蓋編、印、發(fā)、供、財?shù)韧暾某霭鏄I(yè)全面一體化應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)集中的方式實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的及時共享,為出版行業(yè)的一體化管理奠定基礎(chǔ)。
2.把握市場需求 降低庫存積壓
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——庫存積壓超過警戒水平
不了解市場,選題質(zhì)量不高供求渠道不暢通,營銷和宣傳不到位,不清楚庫存分布和銷售狀況,不能合理調(diào)配存書和合理安排重印,信息傳遞手段單一、滯后影響圖書銷售等情況造成出版單位庫存率逐年上升,從96年的44%以平均每年約7%的速度上升到2000年的72.36%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的30-50%的警戒水平。
3.控制添貨需求 降低退貨率
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——大量退貨造成損失巨大
訂添貨數(shù)量不準(zhǔn),書店不負(fù)責(zé)任的訂貨和添貨,出版社對未經(jīng)分析、評估的要貨申請盲目發(fā)貨。造成錯過銷售時機(jī)的圖書價值下降,甚至報廢;退書損失率較高,部分出版社退書損失率占銷售收入20%以上造成人力物資的巨大浪費和企業(yè)虧損。
4.提高客戶管理水平 及時收回貨款
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——大量貨款難于及時收回
由于企業(yè)內(nèi)部機(jī)制待完善,沒有人對應(yīng)收款負(fù)責(zé);客戶信息分散在各銷售單位或業(yè)務(wù)員手中,難以集中利用,客戶資信管理欠缺,對客戶信息收集利用重視不夠,未建立客戶信用管理體制。造成寄銷業(yè)務(wù)量大,控制不力,貨款難于收回;應(yīng)收賬款年年增加,出版社流動資金緊張;
產(chǎn)生大量呆賬壞賬,甚至發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)營虧損 。
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