外貿(mào)erp軟件為業(yè)務(wù)部門帶來的好處

外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，讓它們對(duì)信息化程度也有了更高的追求?，F(xiàn)有的系統(tǒng)和管理模式往往已無法滿足業(yè)務(wù)需要，而是需要以更加智能化的方式來代替。一款稱手好用的外貿(mào)ERP軟件可以讓企業(yè)獲得較高效益。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)erp系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、商品管理

　　產(chǎn)品分類，可以按客戶、貿(mào)易地區(qū)、產(chǎn)品等進(jìn)行分類商品;通過五大碼來管理貨物：我司貨號(hào)、工廠貨號(hào)、客戶貨號(hào)、海關(guān)編碼、條形碼來管理一個(gè)產(chǎn)品?？梢怨芾懋a(chǎn)品圖片，并支持多圖片。匯信軟件的圖片是通過上傳FTP來管理的，不占用數(shù)據(jù)庫(kù)資源，不影響軟件運(yùn)行速度。

　　2、報(bào)價(jià)管理

　　快速查看歷史報(bào)價(jià)，避免翻查海量歷史文件，大大提高工作效率;快速查看歷史成交價(jià)格。方便價(jià)格對(duì)比;可以分單產(chǎn)品設(shè)定利潤(rùn)率，系統(tǒng)選項(xiàng)中的“換匯成本/利潤(rùn)率”選中時(shí)表示統(tǒng)一利潤(rùn)率，取消后可單獨(dú)設(shè)置各商品的利潤(rùn)率;快速生成報(bào)價(jià)單，可根據(jù)客戶需求自定義模版。

　　3、銷售合同

　　通常銷售合同有幾種方式，第一種如果前期有報(bào)價(jià)，就可以從報(bào)價(jià)直接調(diào)取信息;第二種如果產(chǎn)品有翻單，可以直接點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，生成翻單的外銷合同，提高工作效率。第三種，客人經(jīng)常變更產(chǎn)品或者追加減少產(chǎn)品以及數(shù)量等，可以通過變更功能快速的完成變更合同。

　　4、采購(gòu)計(jì)劃

　　如果是正常的銷售和采購(gòu)是分開的。系統(tǒng)根據(jù)銷售合同可以自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，我們只需要知道哪些產(chǎn)品到哪個(gè)工廠進(jìn)行采購(gòu)，選擇工廠，然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單即可自動(dòng)生成采購(gòu)合同。同樣的，采購(gòu)合同只需要把交期等信息補(bǔ)充一下就可以了。不需要再重新制作。

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　　二、外貿(mào)erp軟件為業(yè)務(wù)部門帶來的好處

　　完整的資料，erp軟件可儲(chǔ)存完整的客戶資料，將客戶的各種詳細(xì)信息、相關(guān)交易、行為活動(dòng)都記錄下來，為業(yè)務(wù)部門日后查詢提供便捷。訂單錄入，在該軟件中，支持所有銷售訂單的快速錄入，并且能夠掌握客戶可接受的訂貨量，為業(yè)務(wù)人員提供接單日?qǐng)?bào)表。

　　進(jìn)度跟蹤，對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說，隨時(shí)隨地跟蹤訂單進(jìn)度至關(guān)重要。erp軟件可以將對(duì)訂單的進(jìn)度進(jìn)行分析，讓企業(yè)了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況并快速給予客戶回復(fù)。此外還可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行訂單修改、更新原始訂單信息。

　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)越來越需要外貿(mào)erp軟件所帶來的支持，將復(fù)雜的工作得到精準(zhǔn)化的掌控。外貿(mào)erp軟件對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻。

發(fā)布：2022-09-08 16:03 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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