外貿(mào)服裝erp

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 　　服裝外貿(mào)公司erp作為一款外貿(mào)服裝企業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以滿足多種類(lèi)型的服裝企業(yè)，包括針織服裝、梭織服裝、軋染、印花各類(lèi)服裝企業(yè)。泛普服裝外貿(mào)公司erp充分考慮現(xiàn)代服裝行業(yè)特點(diǎn)，簡(jiǎn)便、明了地處理服裝行業(yè)的打辦流程、生產(chǎn)流程、工藝流程。

　　服裝外貿(mào)公司erp的普通服務(wù)對(duì)象是：能夠?yàn)榭蛻?hù)提供來(lái)樣加工服務(wù)的紡織品出口企業(yè)。

　　服裝外貿(mào)公司erp的高端服務(wù)對(duì)象是：具有自主設(shè)計(jì)能力、能夠?yàn)榭蛻?hù)提供定制服務(wù)的出口型服裝外貿(mào)企業(yè)。

　　外貿(mào)服裝erp的代理進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理

　　1.簽約管理

　　委托代理進(jìn)口協(xié)議

　　代理委托協(xié)議作為實(shí)際業(yè)務(wù)操作的組成部分，可以在erp系統(tǒng)中進(jìn)行登記和審批.但其單據(jù)和內(nèi)容對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)流程無(wú)控制作用.由于代理手續(xù)費(fèi)的收取條件、模式比較復(fù)雜，并依賴(lài)具體協(xié)議條款，因此在代理委托協(xié)議中，可將代理手續(xù)費(fèi)的收取方式進(jìn)行簡(jiǎn)單描述和登記(為文本信息)，并“粘貼”對(duì)應(yīng)正式協(xié)議文檔.

　　成本模型在代理進(jìn)口合同中體現(xiàn).

　　在盈虧項(xiàng)目中錄入對(duì)各種費(fèi)用的預(yù)算值.付款申請(qǐng)的費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用時(shí)，付款申請(qǐng)單不能提交審批.

　　代理進(jìn)口合同

　　同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口合同控制流程.

　　在代理進(jìn)口合同上，除進(jìn)口商信息外，帶出“代理委托方信息J，”保“證金/進(jìn)度款Ⅰ為非必錄項(xiàng).

　　>支付方式為L(zhǎng)/C的，在信用證申請(qǐng)時(shí)可支持保證金金額控制.

　　在盈虧項(xiàng)目中錄入對(duì)各種費(fèi)用的預(yù)算值.付款申請(qǐng)的費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用時(shí)，付款申請(qǐng)單不能提交審批.

　　國(guó)內(nèi)費(fèi)用的預(yù)算以總和為主，付款時(shí)也以付款的總額和業(yè)務(wù)管理卡中的“直接費(fèi)用代墊合計(jì)”做比較.

　　支付國(guó)外貨款、關(guān)稅、增值稅預(yù)算可以在浮動(dòng)比例的范圍內(nèi)增加支付.

　　2.進(jìn)口信用證

　　同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口信用證控制流程.

　　進(jìn)口采購(gòu)管理

　　同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口采購(gòu)發(fā)票控制流程.

　　費(fèi)用性質(zhì)(發(fā)票性質(zhì))的區(qū)別

　　自營(yíng)業(yè)務(wù)，除成本發(fā)票外，費(fèi)用發(fā)票系統(tǒng)默認(rèn)為：“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。代理業(yè)務(wù)，所有發(fā)票均默認(rèn)為“代墊費(fèi)用”。

　　系統(tǒng)也允許代理業(yè)務(wù)中的費(fèi)用發(fā)票性質(zhì)為非代墊費(fèi)用.因有些業(yè)務(wù)收取的手續(xù)費(fèi)中包含運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用，所以支出的費(fèi)用需要自己承擔(dān).

　　代理進(jìn)口發(fā)貨單

　　針對(duì)代理進(jìn)口合同進(jìn)行發(fā)貨過(guò)程的管理.

　　發(fā)貨時(shí)可進(jìn)行“收款放貨查詢(xún)”，以保證對(duì)貨權(quán)轉(zhuǎn)移的控制.

　　代理轉(zhuǎn)自營(yíng)銷(xiāo)售發(fā)票

　　代理轉(zhuǎn)自營(yíng)的處理方法:系統(tǒng)中有“代理轉(zhuǎn)自營(yíng)開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票”菜單，如果是代理業(yè)務(wù)，但需要公司開(kāi)票的，可以在此模塊中進(jìn)行轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本代理流程項(xiàng)下的內(nèi)部應(yīng)收發(fā)票、內(nèi)部應(yīng)付發(fā)票全部紅沖，自動(dòng)生成自營(yíng)項(xiàng)下的收入、成本、費(fèi)用.轉(zhuǎn)換后在合同上會(huì)顯示“代理轉(zhuǎn)自營(yíng)”的標(biāo)識(shí).

　　代理進(jìn)口結(jié)算

　　業(yè)務(wù)人員依據(jù)合同條款，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)度，手工制作[業(yè)務(wù)結(jié)算單]，用于向委托方收款.此時(shí)，[業(yè)務(wù)結(jié)算單]上的結(jié)算項(xiàng)目(即代墊款項(xiàng)目)，無(wú)論進(jìn)出口公司有沒(méi)有發(fā)生實(shí)際的資金支付，甚至(代墊款)發(fā)票都可以來(lái)達(dá)，也可以進(jìn)行結(jié)算.

　　代理進(jìn)口結(jié)算，必須按照每個(gè)進(jìn)口合同分別進(jìn)行結(jié)算.

　　對(duì)于代理進(jìn)口合同的每次到貨，可以分別進(jìn)行多次業(yè)務(wù)結(jié)算.

　　所有歷次從“委托方”收到的款項(xiàng)，都是“預(yù)收保證金”或“預(yù)收進(jìn)度款“，在財(cái)務(wù)上，體現(xiàn)為”預(yù)收悵款“。最終通過(guò)結(jié)算單形成與委托方的實(shí)際應(yīng)收.

　　收款管理

　　同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的國(guó)內(nèi)收款款控制流程.

　　付款(匯)管理

　　支付國(guó)外貨款、關(guān)稅、增值稅時(shí)可以在預(yù)算的溢裝比例范圍內(nèi)支付當(dāng)付款的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算金額時(shí)(付國(guó)內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng):付款的費(fèi)用總額和審批表的預(yù)算費(fèi)用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準(zhǔn)提交.

　　遠(yuǎn)期信用證和押匯付款單申請(qǐng)支付貨款時(shí)，必須錄入遠(yuǎn)期信用證議付日期或押匯還貸日期.(錄入日期的真實(shí)性，由付款申請(qǐng)的審批人檢查，系統(tǒng)未能作數(shù)據(jù)控制)(當(dāng)付款申請(qǐng)的金額使資金流為負(fù)數(shù)時(shí)，可以通過(guò)以下方式付款:部門(mén)額度付款(超過(guò)部門(mén)剩余額度時(shí)不可以付款)如來(lái)款已到銀行，點(diǎn)擊“款項(xiàng)已到銀行”發(fā)公告通知財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員問(wèn)詢(xún)銀行后將來(lái)款金額錄入系統(tǒng);如來(lái)款金額大于付款金額便可以付款付國(guó)內(nèi)費(fèi)用(退客戶(hù)余款)系統(tǒng)控制要求退余款的合同中資金余額必須大于等于合同預(yù)算手續(xù)費(fèi):方法如下

　　資金往來(lái)(A)、真實(shí)手續(xù)費(fèi)(B)、已結(jié)算的銀行匯差和費(fèi)用差(C)、退客戶(hù)余款(D)，如A-B-C

　　退款無(wú)法提交退余款的客戶(hù)名和來(lái)款的實(shí)際客戶(hù)名不一致時(shí)，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　如果退款金額大于客戶(hù)的來(lái)款，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　如果退款金額大于客戶(hù)的來(lái)款，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　即期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:付貨款，檢查合同資金余額是否夠付保證金，從付款申請(qǐng)單批準(zhǔn)日期開(kāi)始計(jì)算，7天后合同款未到系統(tǒng)預(yù)警，并報(bào)告給審批鏈上的相關(guān)人員。

　　遠(yuǎn)期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:貨款未到，在付款單中錄入的議付日期前3天預(yù)警，并報(bào)告給審批鏈上的相關(guān)人員.

　　信用證押匯到期預(yù)警:押匯方式的付款單中還貸日期前4天預(yù)警.托收承付(D/P、D/A)預(yù)警:付款前4天預(yù)警.

　　付款中錄入款到銀行方式預(yù)收款預(yù)警:以合同為單位，最后一單有款到銀行預(yù)收款的付款單超5天，且現(xiàn)金流為負(fù)數(shù)，則預(yù)警.

　　付款申請(qǐng)需要押匯時(shí)，必須選擇押匯申請(qǐng)單號(hào)，如果沒(méi)有，則須先辦理押匯申請(qǐng)付貨款可采用紅沖方式，控制條件同合作出口.業(yè)務(wù)員可查詢(xún)每個(gè)合同實(shí)際的銀行費(fèi)用.

　　代理進(jìn)口手續(xù)費(fèi)發(fā)票

　　在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票.制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票時(shí)，可以查詢(xún)本業(yè)務(wù)的“資金臺(tái)帳”(含所有實(shí)際對(duì)外支付信息)。

　　在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中，代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票必須單獨(dú)開(kāi)具，體現(xiàn)公司的(代購(gòu)代銷(xiāo))收入.而其它相關(guān)代墊費(fèi)用，在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中不需要再開(kāi)具發(fā)票，而在[業(yè)務(wù)結(jié)算單]中進(jìn)行體現(xiàn)即可.此模式和實(shí)際業(yè)務(wù)中“所有結(jié)算款項(xiàng)全部開(kāi)具在結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應(yīng)在系統(tǒng)中、實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，分別按章執(zhí)行。公司制度應(yīng)規(guī)定，應(yīng)首先在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中，分別制作“代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票”

　　和“[業(yè)務(wù)結(jié)算單，并經(jīng)過(guò)相關(guān)環(huán)節(jié)的復(fù)核和審批(由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核和審批)，手工模式下才可以開(kāi)具”結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊卬制)“。

　　對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票

　　根據(jù)已收委托方款項(xiàng)、墊付款項(xiàng)以及應(yīng)收代理手續(xù)費(fèi)金額進(jìn)行對(duì)外應(yīng)收委托方款項(xiàng)的計(jì)算，并針對(duì)該次的結(jié)算內(nèi)容形成“對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”。

　　收結(jié)算款

　　根據(jù)結(jié)算單生成的最終“對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”進(jìn)行結(jié)算款的收取.系統(tǒng)可以進(jìn)行多次收款.因此，結(jié)算和收款是兩個(gè)環(huán)節(jié).