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數(shù)據(jù)中心外包十個最佳實(shí)踐:選擇供應(yīng)商
最佳實(shí)踐5:考慮大小對比。Potter說,對于一家中等規(guī)模的公司而言,如果想要的是基本的商品外包服務(wù)和可保證的SLA,那么大型的供應(yīng)商就很有意義了。
盡管如此,如果你想要定制化的服務(wù)和大量的個人關(guān)注點(diǎn),“要找第二或者第三層的提供商,因?yàn)槟愕臉I(yè)務(wù)對他們更重要?!钡且惨髦?,因?yàn)樾⌒凸?yīng)商非常有可能會消失或者被收購。對他們的金融狀況要做個全面的檢查,在合同中確保他們可以提供持續(xù)的服務(wù)。而且當(dāng)然還要仔細(xì)地檢查經(jīng)濟(jì)狀況,并和他們使用這種類型服務(wù)的客戶交流。
最佳實(shí)踐6:考慮多家供應(yīng)商,如果你的系統(tǒng)和流程需要不同業(yè)務(wù)流域和技術(shù)的專家,而你想要這些流域的最佳服務(wù)。
Potter說:“如果你想要作些變更,在以后的路上避免采用一家供應(yīng)商的問題, 另外有競爭的話你還可以取得更好的價位?!辈焕囊幻媸枪芾矶嗉夜?yīng)商非常棘手。他警告說,你需要有良好的治理和廠商管理技巧?!坝腥诵枰缪萁痪头e分電路的角色?!蹦憧赡芟胍赣玫谌絹碜鲞@項(xiàng)工作,或者指定一家廠商作為主要的合約人。
最佳實(shí)踐7:考慮立離岸外包。Potter說:“你不需要高薪的系統(tǒng)工程師來監(jiān)控系統(tǒng)或者加夜班提供支持?!痹絹碓蕉嗟墓径颊趯m?xiàng)印度或者墨西哥,在那里它們可以“以合適和價格和時間獲得合適的員工?!?/P>
最佳實(shí)踐8:不要忘了綠色因素。目前綠色I(xiàn)T在成本上很合適,不管是從人力資源上還是從預(yù)算的方面來說。良好的外包供應(yīng)商具備最大化計(jì)算產(chǎn)出的工作方法和技術(shù),而且也有能力最小化空間、冷卻和能源的使用量。要確保它們已經(jīng)把這些經(jīng)濟(jì)上的情況轉(zhuǎn)給你了。
RFP、協(xié)商和合同
最佳實(shí)踐9:首先進(jìn)行SLA的協(xié)商。把它們作為評估標(biāo)轉(zhuǎn)的一部分。確保你同意“運(yùn)行實(shí)踐”的定義。RampRate的Veytsel警告說,有些供應(yīng)商許諾五天9小時(five-nines)的運(yùn)行時間,但是只把電源供應(yīng)失敗作為當(dāng)機(jī)時間?!叭绻愕睦鋮s架構(gòu)過熱了,你就必須脫機(jī),或者你的網(wǎng)絡(luò)崩潰了,不能訪問服務(wù)器樂,這也是失敗?!比绻阍谕獍矫媸切率郑梢钥紤]聘用第三方來幫助你進(jìn)行合同和公作的陳述。
開始工作
最佳實(shí)踐10:書面記錄下來。Gartner的Potter說:“你需要確定你想要哪些信息和原因?!辈恢皇且赡艿墓?yīng)商有效的協(xié)商,而且要確保你公司的每個人的意見都一致。
Potter建議:“你還需要制定治理的架構(gòu):你想要得到什么?跟蹤什么?如何量度性能?誰負(fù)責(zé)?誰參與決策?”
總之,確保要把流程中所有的關(guān)鍵派別中的代表包括進(jìn)來:上級管理層、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、IT決策人。還要確保在會議的時候有人記錄。Potter說:“這樣如果有心的CIO了,而且想要作些變化,你就可以解釋為什么首先選擇外包了?!?/P>
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