成本管理
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淺析如何減少OA后期維護成本
對于OA，大家提得最多的就是如何選型，對于后期維護提及較少。殊不知無論什么樣的OA產(chǎn)品都會有后期的維護，那么如何減少OA后期維護成本呢？
筆者認為，無論是辦公OA還是其他的管理軟件，后期運維都需要不同的部門進行合作才能完成。因此，CIO應該將管理類的運營與技術(shù)上的運維進行有效分工，這樣能大大減少后期的消耗，包括人力與財力。分工明確是減少后期維護時間與成本的一個重要策略。
除了企業(yè)內(nèi)部分工明確，選擇一家服務機構(gòu)也是非常重要的。但很多企業(yè)存在一個誤區(qū)，覺得當?shù)匾欢ㄒ蟹諜C構(gòu)，有問題了能夠有人隨時上門服務。其實OA系統(tǒng)是可以遠程維護的，而且比上門服務更靈活、更及時、成本更低。另外服務機構(gòu)要么是辦事處要么是代理商，他們對產(chǎn)品的熟悉程度以及修改權(quán)限都遠不如廠家的專業(yè)技術(shù)人員。需要注意的是，基于Lotus平臺開發(fā)的OA系統(tǒng)維護極為復雜，成本極高，需要慎重考慮。
最省事的辦法，最好還是選擇一款云計算架構(gòu)的產(chǎn)品，因為這樣企業(yè)就不需要考慮維護成本的問題了?；谠朴嬎愕腛A具有高彈性與快速拓展性，可以迅速的進行OA內(nèi)部的一系列變化需求，絕對是減少OA維護成本的一項利器。
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