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淺析如何減少OA后期維護(hù)成本

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　   對(duì)于OA，大家提得最多的就是如何選型，對(duì)于后期維護(hù)提及較少。殊不知無論什么樣的OA產(chǎn)品都會(huì)有后期的維護(hù)，那么如何減少OA后期維護(hù)成本呢？

　　筆者認(rèn)為，無論是辦公OA還是其他的管理軟件，后期運(yùn)維都需要不同的部門進(jìn)行合作才能完成。因此，CIO應(yīng)該將管理類的運(yùn)營與技術(shù)上的運(yùn)維進(jìn)行有效分工，這樣能大大減少后期的消耗，包括人力與財(cái)力。分工明確是減少后期維護(hù)時(shí)間與成本的一個(gè)重要策略。

　　除了企業(yè)內(nèi)部分工明確，選擇一家服務(wù)機(jī)構(gòu)也是非常重要的。但很多企業(yè)存在一個(gè)誤區(qū)，覺得當(dāng)?shù)匾欢ㄒ蟹?wù)機(jī)構(gòu)，有問題了能夠有人隨時(shí)上門服務(wù)。其實(shí)OA系統(tǒng)是可以遠(yuǎn)程維護(hù)的，而且比上門服務(wù)更靈活、更及時(shí)、成本更低。另外服務(wù)機(jī)構(gòu)要么是辦事處要么是代理商，他們對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度以及修改權(quán)限都遠(yuǎn)不如廠家的專業(yè)技術(shù)人員。需要注意的是，基于Lotus平臺(tái)開發(fā)的OA系統(tǒng)維護(hù)極為復(fù)雜，成本極高，需要慎重考慮。

　　最省事的辦法，最好還是選擇一款云計(jì)算架構(gòu)的產(chǎn)品，因?yàn)檫@樣企業(yè)就不需要考慮維護(hù)成本的問題了?；谠朴?jì)算的OA具有高彈性與快速拓展性，可以迅速的進(jìn)行OA內(nèi)部的一系列變化需求，絕對(duì)是減少OA維護(hù)成本的一項(xiàng)利器。

 

發(fā)布：2007-04-18 12:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]