電子ERP采購(gòu)管理揭秘，智能運(yùn)作，讓您輕松掌控采購(gòu)全局

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　　生產(chǎn)制造企業(yè)在采購(gòu)工作中常常面臨諸多不確定性。尤其對(duì)于電子制造行業(yè)而言，電子生產(chǎn)過(guò)程中所需的物料采購(gòu)存在著潛在的供應(yīng)商變動(dòng)、價(jià)格波動(dòng)以及上市時(shí)間等問(wèn)題。因此，分析供應(yīng)商與市場(chǎng)之間的契合度變得困難，進(jìn)而難以建立穩(wěn)定的雙向合作管理。然而，隨著erp系統(tǒng)的出現(xiàn)，電子制造行業(yè)迎來(lái)了一個(gè)全新的支點(diǎn)，從而能夠有效地利用這個(gè)支點(diǎn)來(lái)調(diào)整供應(yīng)商與市場(chǎng)之間的關(guān)系。

　　1. 制造企業(yè)的采購(gòu)工作存在大量不確定性，尤其是在電子制造領(lǐng)域，采購(gòu)電子生產(chǎn)所需物料時(shí)可能會(huì)面臨供應(yīng)商不確定性、價(jià)格波動(dòng)和交貨時(shí)間等問(wèn)題。這使得分析供應(yīng)商與市場(chǎng)的匹配度變得困難，從而阻礙了建立穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系。然而，隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，電子制造行業(yè)獲得了一個(gè)新的支持點(diǎn)，可以有效地管理供應(yīng)商和市場(chǎng)之間的關(guān)系。

　　2. 選擇供應(yīng)商是電子產(chǎn)品制造企業(yè)管理者必須直接面對(duì)的挑戰(zhàn)。電子ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立各級(jí)供應(yīng)商的系統(tǒng)化信息檔案，并根據(jù)管理者設(shè)定的要求進(jìn)行靈活調(diào)整，包括價(jià)格、交貨時(shí)間等。在訂單處理過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)先執(zhí)行供應(yīng)商審核模塊，由操作員手動(dòng)確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。因此，對(duì)于電子生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的信用價(jià)值是ERP采購(gòu)管理的重要參考指標(biāo)。

　　3. 制定采購(gòu)訂單需要考慮采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、庫(kù)存周期等因素，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成并進(jìn)行協(xié)調(diào)。在一些情況下，例如材料供應(yīng)緊張，采購(gòu)訂單可能需要提前數(shù)月安排。同時(shí)，由于生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，可能會(huì)有與計(jì)劃不符的情況發(fā)生。因此，采購(gòu)訂單的確定需要各部門(mén)協(xié)商，最終確定具體的數(shù)量和交貨時(shí)間。

　　4. 供應(yīng)商管理對(duì)于電子產(chǎn)品制造企業(yè)至關(guān)重要，低質(zhì)量的電子元件會(huì)影響成品質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理程序是確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定的關(guān)鍵，刪除系統(tǒng)顯示的數(shù)據(jù)可為采購(gòu)人員提供重要參考。采購(gòu)人員需綜合評(píng)估交貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量等因素，最終建立可靠的供應(yīng)商資源。新供應(yīng)商需經(jīng)嚴(yán)格審批，只有通過(guò)實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格的才能加入供應(yīng)鏈。

　　5. 支付流程在電子ERP系統(tǒng)中通常是自動(dòng)化的：一旦采購(gòu)訂單獲得批準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)需求和經(jīng)濟(jì)法規(guī)提出資金控制計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)在分析生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售報(bào)告后負(fù)責(zé)支付事務(wù)。發(fā)布采購(gòu)指令時(shí)，系統(tǒng)會(huì)綜合考慮預(yù)購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式等條件，通過(guò)審批后打印采購(gòu)訂單并交給供應(yīng)商。此外，電子ERP還可利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)信息，以便及時(shí)討論和補(bǔ)充供應(yīng)商資源。

　　6. 提供訂單生產(chǎn)信息的及時(shí)反饋至關(guān)重要。借助電子ERP系統(tǒng)，采購(gòu)人員可以有效降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性，應(yīng)當(dāng)全力支持生產(chǎn)過(guò)程中的意外事件。產(chǎn)品采購(gòu)和交付、訂單跟蹤和催促、質(zhì)量和生產(chǎn)周期均需實(shí)時(shí)記錄，以最大限度地規(guī)避潛在的意外情況。

　　7. 審查貨物。員工應(yīng)利用電子ERP系統(tǒng)中的質(zhì)量控制功能，仔細(xì)比對(duì)所接收的產(chǎn)品與供應(yīng)商信息，并盡快獲取企業(yè)收據(jù)。同時(shí)，可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的集成特性，在獲得管理層認(rèn)可后控制交付延遲。

　　8. 采購(gòu)訂單核算。貨物驗(yàn)收完成后，采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)交流信息，嚴(yán)格按照企業(yè)的采購(gòu)清單進(jìn)行結(jié)算，并盡快準(zhǔn)確地安排和報(bào)告每筆采購(gòu)費(fèi)用。

　　9. 采購(gòu)訂單結(jié)算。采購(gòu)訂單關(guān)閉意味著企業(yè)在正式完成驗(yàn)收工作后開(kāi)始執(zhí)行關(guān)閉流程。系統(tǒng)將自動(dòng)按設(shè)置的形式進(jìn)行分期付款，必要時(shí)可執(zhí)行強(qiáng)制關(guān)閉。

　　10. 后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)。ERP系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)模塊，這些子系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)在企業(yè)管理中扮演著關(guān)鍵角色，主要涵蓋供應(yīng)商、周期、企業(yè)采購(gòu)原材料負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息，這些信息的保護(hù)是確保安全的基礎(chǔ)。