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電子行業(yè)erp需求分析的第一步非常重要
對一個要進(jìn)行信息化改革的企業(yè)來說,什么是最重要的呢?我的答案是電子行業(yè)erp需求分析,是企業(yè)本身需求與軟件廠商對本行業(yè)本企業(yè)信息化的認(rèn)知的一個合理結(jié)合的產(chǎn)物,那么電子行業(yè)erp需求分析到底包括哪些內(nèi)容?下面給大家分析一下它的具體內(nèi)容:
1.企業(yè)的整體信息化目標(biāo)
這是企業(yè)首先要確認(rèn)的目標(biāo),也是信息化要達(dá)成的程度,企業(yè)方必須要專門成立信息化項(xiàng)目組來研究分析企業(yè)的整體信息化目標(biāo),既要考慮到目前企業(yè)的需求情況,還要考慮到未來企業(yè)的發(fā)展需要,確認(rèn)一下可行的具體化的信息化目標(biāo)。當(dāng)然在這個過程,有必要通過軟件廠商或第三方公司一起溝通確認(rèn)這個信息化目標(biāo)的系統(tǒng)性、可行性、擴(kuò)展性等方面的因素。企業(yè)可以通過這個目標(biāo)來了解到幾點(diǎn)內(nèi)容:
第一,利用信息系統(tǒng)將企業(yè)各部門的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合,達(dá)到快速反應(yīng)及信息共享。
第二,控制企業(yè)關(guān)鍵信息安全,控制采購、銷售、庫存成本以及決策分析的及時(shí)有效性并做出正確的處理和分析,達(dá)到控制成本,為領(lǐng)導(dǎo)層決策分析做出重要的分析數(shù)據(jù)。
第三,泛普軟件解決企業(yè)日常工作及業(yè)務(wù)中的常見的或突出的問題,進(jìn)一步達(dá)到提高工作效率及響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)力和競爭力。
第四,必須能滿足企業(yè)未來五年到十年的發(fā)展需要的擴(kuò)展能力,并提供可各種擴(kuò)展接口。
這是電子行業(yè)erp需求分析的第一步也是非常重要的一項(xiàng)。
2.信息化范圍
企業(yè)要根據(jù)目前的財(cái)力物力并結(jié)合實(shí)際情況與軟件廠商溝通確認(rèn)信息化的范圍。因?yàn)樾畔⒒皇且淮味位蛞荒甓甑氖拢且殡S公司一起成長的必要工具及手段,所以信息化也可以分階段進(jìn)行。信息化范圍也就是企業(yè)來確認(rèn)哪些分公司或哪些重要部門或亟待解決問題的部門范圍,當(dāng)然企業(yè)希望花最少的錢解決所有的問題,這是最理想的結(jié)果,但從現(xiàn)有的其他企業(yè)信息化項(xiàng)目來看這是不現(xiàn)實(shí)的,所以一個符合企業(yè)情況的信息化范圍就至關(guān)重要。所以企業(yè)方要與軟件廠商或第三方機(jī)構(gòu)來確認(rèn)一下企業(yè)的信息化范圍非常有必要,這也是電子行業(yè)erp需求分析要確認(rèn)的關(guān)鍵內(nèi)容。
3.對軟件系統(tǒng)要求
此處所說的系統(tǒng)要求是企業(yè)的硬件的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求?,F(xiàn)在企業(yè)的類型多元化,有國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)等,各類企業(yè)的硬件的操作系統(tǒng)要求也不盡相同,有windows、IOS、Linux等軟件操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面的種類也有很多,像Oracle、MSSQL、Mysql、Sybase等,企業(yè)要根據(jù)自己的需要以及自己的財(cái)力來均衡一下選擇合適的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很重要,當(dāng)然一個電子行業(yè)ERP軟件如果能跨平臺跨數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是很好的,但實(shí)際操作過程中有很多問題也相當(dāng)復(fù)雜,合適的才是最好的。
4.電子行業(yè)erp功能需求
功能需求是將信息化目標(biāo)落地的過程,也是電子行業(yè)erp需求分析中最重要的環(huán)節(jié),關(guān)系著信息化成敗,所以企業(yè)也需要在這一環(huán)節(jié)花大氣力研究和分析的。功能需求包括的方面有很多,標(biāo)準(zhǔn)化的功能定義,擴(kuò)展的個性化的功能定義等。標(biāo)準(zhǔn)化的功能包括基本資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及其它資料的導(dǎo)入導(dǎo)出、打印、維護(hù),以及資料的重新定義。還有業(yè)務(wù)流程方面的標(biāo)準(zhǔn)化、自定義以及各種商業(yè)規(guī)則控制,其實(shí)對軟件的功能需求應(yīng)該是非常詳細(xì)的說明,包括功能需求的方方面面,在這里不做詳細(xì)敘述??傊?,功能需求是電子行業(yè)erp需求分析重中之重的,是信息化目標(biāo)的落地過程,所以要把每個功能詳細(xì)描述。電器行業(yè)erp讓企業(yè)泛普軟件廠商都能清楚了解系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)哪些內(nèi)容,要往哪個方面努力。
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