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Oracle PeopleSoft校園解決方案助力高校飛速發(fā)展
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近年來社會(huì)的快速變遷及國(guó)人對(duì)高等教育的需求,使我國(guó)大學(xué)數(shù)量急速擴(kuò)充,大學(xué)教育已從傳統(tǒng)的精英教育轉(zhuǎn)型為大眾化的教育,目前大學(xué)、學(xué)院和科研機(jī)構(gòu)面臨著諸多業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):
·學(xué)校面臨生源競(jìng)爭(zhēng)和教育經(jīng)費(fèi)問題
·學(xué)校的師資力量不足
·學(xué)生的服務(wù)期望值不斷提高
·日益增強(qiáng)的政策法規(guī)和監(jiān)管復(fù)雜性
·新興辦學(xué)模式的出現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)學(xué)校的沖擊
·跨學(xué)校、跨機(jī)構(gòu)間的合作需求
作為Oracle針對(duì)高等教育行業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品之一,Oracle PeopleSoft校園解決方案提供了一套全面預(yù)先集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),包括特別為高等院校和研究機(jī)構(gòu)定制的重要功能,幫助學(xué)校解決所有這些業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
數(shù)字化校園的未來
數(shù)字化校園的概念遠(yuǎn)不止電子郵件、校園門戶網(wǎng)站和信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存這么簡(jiǎn)單。它意味著有效地管理學(xué)生生命周期的每個(gè)階段。通過在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息和協(xié)同工作,學(xué)生、教職員工、管理者乃至校友能在諸多方面提高工作效率。
PeopleSoft校園解決方案支持?jǐn)?shù)字化校園的未來。這一方案可以幫助學(xué)校在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境中管理整個(gè)學(xué)生生命周期―從招生和入學(xué)到學(xué)生服務(wù)和校友關(guān)系。PeopleSoft校園解決方案通過如捐助人關(guān)系管理特性提高各個(gè)業(yè)務(wù)流程的效率和生產(chǎn)力。Oracle的PeopleSoft校園解決方案為學(xué)院和大學(xué)提供了它們所需的靈活性,從而得以有效管理其潛在學(xué)生和處于搖擺狀態(tài)的學(xué)生。借助PeopleSoft校園解決方案,學(xué)校能夠集中財(cái)務(wù)、學(xué)生和人力資源數(shù)據(jù),從而提高管理效率和信息準(zhǔn)確性、靈活性、適應(yīng)性、開放性。
PeopleSoft校園解決方案幫助學(xué)校管理學(xué)生整個(gè)生命周期的重要階段。學(xué)校可以自行配置系統(tǒng)、與用戶共享信息、了解效率提高和成本減少的狀況。這些靈活性可以幫助學(xué)校做出正確的決定―自信地迎接未來的挑戰(zhàn)。
PeopleSoft校園解決方案是一套使用瀏覽器的系統(tǒng),用戶可以隨時(shí)隨地上網(wǎng)獲取想要的信息。同時(shí),這還是一套開放的系統(tǒng),學(xué)??梢赃x擇數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和硬件來滿足學(xué)校的需求。這意味著整個(gè)架構(gòu)只需較低的維護(hù)成本。
安全的、基于角色的信息
在PeopleSoft校園解決方案,信息的傳遞是基于角色的,所以學(xué)生、教師、教員、校友能夠很輕松地看到他們想要的信息。系統(tǒng)自動(dòng)辨認(rèn)出用戶的角色和權(quán)限――管理員不必為每一個(gè)運(yùn)行的系統(tǒng)保留安全數(shù)據(jù)。敏感的數(shù)據(jù)只對(duì)具有權(quán)限的用戶開放。這樣做的好處是提高了用戶的效率,因?yàn)樗麄兛梢栽谛枰獣r(shí)獲得完全符合他們需求的信息。
一站式、一次點(diǎn)擊服務(wù)
學(xué)生希望能隨時(shí)獲得網(wǎng)上服務(wù)而不是在線下排隊(duì)。即使在凌晨2點(diǎn),只要他們覺得方便,他們同樣想查詢學(xué)分或者退選課程。7天24小時(shí)的服務(wù)已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。教職員工有同樣的需求,他們希望隨時(shí)隨地獲取信息,而不用依賴外界的幫助。
通過PeopleSoft校園解決方案,學(xué)校可以給予用戶所期望的實(shí)時(shí)在線體驗(yàn)。方案中的每一處設(shè)計(jì)都是為了加快流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。接口設(shè)計(jì)友好且便于使用,強(qiáng)調(diào)了360度的處理過程,為學(xué)生和教職員工提供全面的日常事務(wù)支持――使管理者更專注于學(xué)生生命周期的有效管理。用戶只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可獲得重要信息并處理相應(yīng)事務(wù)。
由于PeopleSoft校園解決方案提供了最有效的事務(wù)處理方式,從而提高了用戶的滿意度。
完整的解決方案―從招生到校友管理
PeopleSoft校園解決方案包含了PeopleSoft學(xué)生管理模塊。它包括了招生、錄取、入學(xué);經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助、預(yù)算、資金管理;學(xué)生記錄;教學(xué)和評(píng)分等多個(gè)子模塊。同時(shí)還為所有的校園用戶提供自助服務(wù)。PeopleSoft校園解決方案中的另一重要產(chǎn)品PeopleSoft捐助人關(guān)系管理幫助學(xué)校處理每一筆捐贈(zèng),并與捐助人之間建立良好關(guān)系。
越來越多的教育機(jī)構(gòu)從Oracle PeopleSoft解決方案中獲益
世界排名前10位的高等院校,包括劍橋大學(xué)、哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)全部采用Oracle 。世界排名前10的高等院校全部采用Oracle管理軟件。美國(guó)10大名校聯(lián)合會(huì)的大學(xué)中有8所采用Oracle管理軟件在中國(guó)大陸、香港和臺(tái)灣地區(qū),如香港大學(xué)、香港中文大學(xué)、香港科技大學(xué)、臺(tái)灣國(guó)立中興大學(xué)和西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院等都采用了Oracle PeopleSoft應(yīng)用軟件。
在中國(guó)內(nèi)地,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院是第一家使用Oracle PeopleSoft校園解決方案的高校。通過采用模塊化的PeopleSoft校園解決方案,天府學(xué)院的IT部門從關(guān)注開發(fā)和維護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略決策者,更多的資源得以釋放出來,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)更加靈活更加強(qiáng)大的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),用戶現(xiàn)在能夠根據(jù)自己的需求建立不同規(guī)范的格式。由于運(yùn)營(yíng)效率提高而節(jié)省了大量IT管理成本,也更好地提升服務(wù)水平,吸引高素質(zhì)生源,更重要的是,PeopleSoft校園解決方案一致的、標(biāo)準(zhǔn)化的功能幫助學(xué)院迅速地與全球發(fā)展保持同步,加速了學(xué)院的國(guó)際化進(jìn)程。
2008年,為迎接香港地區(qū)即將推行的教育改革帶來的新挑戰(zhàn),香港科技大學(xué)選用了Oracle PeopleSoft Enterprise 9.0解決方案,包括Oracle PeopleSoft校園解決方案、Oracle PeopleSoft 財(cái)務(wù)管理及Oracle PeopleSoft 人力資本管理。Oracle PeopleSoft Enterprise Solutions套件幫助HKUST加強(qiáng)以學(xué)生為中心的運(yùn)作模式,并為香港科技大學(xué)提供使用簡(jiǎn)便的平臺(tái),讓學(xué)生、教員及大學(xué)行政人員能有更多更創(chuàng)新的互動(dòng)溝通渠道,而學(xué)生入學(xué)、成績(jī)表及財(cái)務(wù)交易等資料均可高效存取,以用作分析、管理、規(guī)劃及分享。
同年,為了持續(xù)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)灣中部地區(qū)教學(xué)單位的創(chuàng)新發(fā)展,臺(tái)灣國(guó)立中興大學(xué)選擇部署Oracle PeopleSoft 校園解決方案,用以打造新時(shí)代校園管理平臺(tái),提升現(xiàn)有系統(tǒng)靈活性及運(yùn)營(yíng)效率。采用Oracle PeopleSoft校園解決方案后,對(duì)于學(xué)生從注冊(cè)之前到在校的不同階段,一直到畢業(yè),甚至畢業(yè)后的捐款信息,中興大學(xué)的全生命周期學(xué)生管理都能進(jìn)行有效地管理。
甲骨文公司大中華區(qū)應(yīng)用軟件總經(jīng)理盧汝文在Oracle政府及公共行業(yè)解決方案媒體見面會(huì)上指出:“在公眾對(duì)高等教育的要求越來越高的今天,Oracle的PeopleSoft校園解決方案提供了一套技術(shù)與全面預(yù)先集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的強(qiáng)大組合,包括特別為高等院校和研究機(jī)構(gòu)定制的重要功能,幫助學(xué)校解決所有這些業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。”
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