華天動力：OA辦公系統(tǒng)如何做好代理審批

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1、為什么要代理審批？

    OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個非常便利的流程審批平臺，在這個平臺上，所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批，那為什么還要代理審批呢？

    一般來說，需要代理審批的情況主要有以下兩種：一是原審批人因出差或生病等原因而無法登陸OA辦公系統(tǒng)進行審批；二是原審批人錯過了審批時間而造成審批超時。這時候，企業(yè)往往會問：

    審批人可以自己設置一個代理審批人，在特殊情況下代替自己審批流程么？

    對于公司重要的審批，必須由相關領導親自處理。那么即使在設置了代理審批的情況下，仍能做到必須由該領導親自審批嗎？

    這些情況下，都可以使用華天動力OA辦公系統(tǒng)中的代理審批功能。

2、什么是代理審批

    所謂代理審批，就是當審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統(tǒng)審批文件時，可以選擇代理人代為審批，并設置代理期。在代理期內，發(fā)送到審批人的文件將直接轉發(fā)到代理人，由代理人進行審批，審批人仍然可以在【經我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。當時間過了指定的代理期限之后，代理人的審批權限自動失效。如果要了解詳細的代理審批過程，可以到華天動力OA官網(wǎng)（www.oa8000.com）上下載一個試用版本，通過軟件來實際了解一下就會非常清晰這個過程了。

    在華天動力OA辦公系統(tǒng)中，代理審批包括三大要素：

    代理范圍：審批人可以指定哪些審批單允許代理審批，以此保證重要的審批事項親自審批。

    代理人：明確指定代理審批人，代理人在“待我審批”頁面中就能進行代理審批操作。

    代理期限：在代理期限內，代理人有審批權限。過了代理期限，就自動失去審批權限。起到了自動回收權限的功能。

3、代理審批的故事

    上次跟趙華威確定了流程超時后由代理人審批的方式，姜程發(fā)現(xiàn)大家對代理人的角色都不太理解，所以決定在例會上統(tǒng)一講解。

    姜程說：代理人的設置有一個原則，那就是只在你確實無法審批的候才設。因為各位領導才是第一審批人，也是第一責任人，請及時審批文件，也不要隨便設置代理人。如果設置了代理人，一定要設置好他的代理期限，以便你及時恢復審批。另外，當你登錄OA系統(tǒng)時，也應該查看一下代理人的審批記錄。

    趙華威說：是的，代理人是你在無法審批時的臨時審批人，而不是你的替代者或秘書。而且，如果代理人在審批中有什么問題，審批人同樣要負責。另外，我建議一些重要的審批，如固定資產申購，不允許設置代理人，必須由審批人親自審批。

    姜程：這個可以實現(xiàn)。在華天動力OA辦公系統(tǒng)中，我們可以通過節(jié)點權限來控制，對于重要的審批，即使設置了代理人，也必須要審批人親自審批。另外，對于重要的審批單，也不允許設置審批。對于超時時間的設置，我和趙總覺得3天比較合適，也就是說，如果你在3天內沒有審批文件，將自動由代理人審批。我們會定期統(tǒng)計各位領導和代理人的審批時間，以形成一個效率報告。

    趙華威：好，這樣處理既靈活又規(guī)范。