房地產(chǎn)erp流程

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 　　管理軟件項目的實施在很大程度上決定了項目的成功與否，所謂“三分軟件，七分實施”，就凸現(xiàn)了實施的重要性。擁有數(shù)千家用戶的泛普軟件，在長期專注于地產(chǎn)信息化建設(shè)的實踐過程中，充分了解了地產(chǎn)行業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況，并在此基礎(chǔ)上逐步形成了具有鮮明地產(chǎn)行業(yè)特色的房地產(chǎn)erp實施流程辦 法。

　　第一步：實施準(zhǔn)備流程

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢!充分的準(zhǔn)備和計劃，對后期的實施工作將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響!任何項目在開始前，項目要素諸如項目范圍、主體計劃、組織結(jié)構(gòu)等必須要有明確的界定，沒有范圍的界定，項目將不成其為項目，沒有主體計劃，項目的進(jìn)度將得不到控制;必須明確本次系統(tǒng)實施要涵蓋哪些部門的業(yè)務(wù)，哪些是核心的，然后在此基礎(chǔ)上制定階段可控的主體計劃;另外，我們還要強調(diào)客我雙方組織的對等有效性，雙方在領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層都能建立起對應(yīng)的溝通渠道。

　　本階段總體目標(biāo)：

　　雙方成立項目小組，展開對用戶基礎(chǔ)信息的調(diào)查，確立項目實施目標(biāo)，落實項目啟動前的各項準(zhǔn)備工作，并確定實施計劃。

　　主要工作內(nèi)容：

　　·雙方項目小組成立;

　　·充分了解用戶的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品信息等;

　　·確立項目實施目標(biāo);

　　·雙方協(xié)商并落實實施計劃;

　　·召開項目啟動會議。

　　步驟一：成立各自項目小組

　　·主要工作

　　泛普公司成立以項目為單位的項目小組;按照泛普公司成立項目小組的建議，用戶方同步成立泛普系統(tǒng)項目小組，全面負(fù)責(zé)泛普系統(tǒng)的實施推廣應(yīng)用。

　　·參與人員

　　泛普方：項目經(jīng)理、用戶專員、技術(shù)人員、測試人員;

　　用戶方：項目經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門骨干。

　　·完成標(biāo)志

　　項目小組成立，名單公布。

　　·注意事項

　　用戶方的項目協(xié)調(diào)人須在公司內(nèi)部具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)用戶各方面的安排。

　　步驟二：調(diào)查用戶的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)情況以及用戶的組織結(jié)構(gòu)

　　·主要工作

　　通過訪談、索取用戶組織結(jié)構(gòu)等方式，了解用戶的組織結(jié)構(gòu);給用戶分發(fā)調(diào)查問卷，通過調(diào)查問卷的方式了解用戶的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)情況。

　　·參與人員

　　泛普方：項目經(jīng)理;

　　用戶方：項目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員及IT部門相關(guān)人員。

　　·完成標(biāo)志

　　用戶將調(diào)查問卷提交，項目實施顧問可以掌握用戶這三方面的情況。

　　·注意事項

　　對于不滿足軟件使用要求的環(huán)境，泛普公司項目實施顧問協(xié)助用戶調(diào)整，目的是使erp系統(tǒng)開始使用時，能有個良好的環(huán)境支撐;但不直接承擔(dān)該工作。

　　步驟三：落實項目實施總體計劃

　　·主要工作

　　項目實施顧問與用戶項目小組負(fù)責(zé)人及協(xié)調(diào)人落實項目整體計劃，包括階段目標(biāo)、周期、責(zé)任人。

　　·參與人員

　　泛普方：項目經(jīng)理;

　　用戶方：項目經(jīng)理及相關(guān)項目成員。

　　·完成標(biāo)志

　　項目實施計劃獲得雙方簽字通過。

　　·注意事項

　　項目計劃的制定必須結(jié)合用戶方的實際業(yè)務(wù)情況，并要以項目能夠高效、成功完成為原則。

　　步驟四：召開項目啟動會議

　　·主要工作

　　召開項目啟動會議，對項目范圍、目標(biāo)及計劃等面向雙方項目團(tuán)隊和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面匯報、傳達(dá)，同時借助雙方領(lǐng)導(dǎo)的參與對項目實施工作進(jìn)行全面動員;

　　·參與人員

　　泛普方：項目經(jīng)理、所在區(qū)域公司高層、用戶專員;

　　用戶方：項目小組所有成員、公司管理層。

　　·完成標(biāo)志

　　項目啟動會議成功召開，項目范圍、目標(biāo)、團(tuán)隊組成及計劃達(dá)成共識，達(dá)到會議預(yù)期效果。

　　·注意事項

　　項目啟動會議一定要將項目實施的總體計劃、處理問題的方法表達(dá)清楚，同時通過用戶方的領(lǐng)導(dǎo)層激發(fā)項目小組全體成員的積極性，落實責(zé)任，特別要將項目實施工作明確為項目實施小組日常工作的一部分，而不是額外工作。

　　準(zhǔn)備階段相關(guān)文檔：

　　·硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)查表;

　　·軟件情況調(diào)查表;

　　·用戶組織結(jié)構(gòu)調(diào)查表;

　　·項目小組成員名單;

　　·項目實施總體計劃;

　　·項目啟動會議議程;

　　·項目啟動會議資料;

　　·項目啟動會會議紀(jì)要;