長沙OA軟件的信息發(fā)布管理管理系統(tǒng)

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長沙OA軟件的信息發(fā)布管理
　　　XX健康產(chǎn)品集團的規(guī)模比較大，員工多。行文、法規(guī)、制度、以及各種業(yè)務(wù)應(yīng)用都比較多。如果不能有效的分離和組織，用戶將面臨的是一個信息的海洋。面對龐雜的信息量，用戶完全通過自己過濾信息、篩選、利用處理將耗時而且利用的力度不升而降。領(lǐng)導(dǎo)面臨著大量事務(wù)的處理無法直觀判斷輕重、不僅沒有幫助反而需要化大量力氣和時間在眾多的信息中尋找需要及時處理的業(yè)務(wù)。有效的精力得不到利用。所有的信息變成“下水道”中成集。
    信息門戶還是需要完成信息推送的有效手段。對于企業(yè)來講很難讓員工都能自我的工作，所以信息在員工身上很難自主提取，故而我們需要采用政策、手段、規(guī)定讓員工接收。這個時候的接受應(yīng)該是推送。推送有用的信息和知識給到員工。
    信息門戶還是員工工作的桌面，將需要員工處理的信息數(shù)據(jù)在桌面中展現(xiàn)，必須進(jìn)行劃分區(qū)域。用戶自己根據(jù)實際情況定義自己關(guān)心的事件、工作安排等內(nèi)容。按照自己習(xí)慣、模式
　　　長沙OA系統(tǒng)的需求理解：以系統(tǒng)為工具完成信息分名別類的完成信息數(shù)據(jù)推送。
3.2個人辦公
　　　個人辦公就是從員工工作的角度出發(fā)去考慮員工需要什么應(yīng)用功能來完成和輔助員工工作的處理來提高工作效率。從廣義的角度來說實際上是用電子化的手段用電腦和程序完成手工作業(yè)的電子替代化。具體的表現(xiàn)有：
　　　日程管理：員工通過系統(tǒng)完成月、周、日的計劃安排，保證每月、周、日的工作落實并按照既定的計劃執(zhí)行工作。為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)者通過日程管理清楚掌握和了解本部門在做什么？進(jìn)展情況、需要的協(xié)助、是否有機動的人員來應(yīng)對突發(fā)的工作。通過個性化功能完成對所有日程的輕重緩急做出標(biāo)記。一個日程的產(chǎn)生涉及到的溝通有哪些？一個日程處理中需要的資源信息是否都具備？員工是否能有效掌握日程信息能容保證理解偏差在合理范圍內(nèi)。
　　　長沙OA的任務(wù)管理：企業(yè)的組織形式除了行政組織外舊常的項目組織日益增多，并逐步占據(jù)重要位置。任務(wù)管理需要實現(xiàn)項目管理的思想設(shè)計，涉及到項目管理中的時、事、人、財（費用／成本）不折不扣地完成，增強組織的執(zhí)行力。
　　　任務(wù)管理是適用于各種類型項目（如：工程項目等）的管理工具。項目經(jīng)理通過任務(wù)管理可以對項目組成員的工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，對未及時完成的任務(wù)進(jìn)行催辦、督辦；項目組各成員可以通過個人日程（與相關(guān)任務(wù)關(guān)聯(lián)）及時匯報工作進(jìn)程，提出工作中遇到的問題，以便于項目經(jīng)理進(jìn)行項目總體的協(xié)調(diào)，保證項目在有限的費用內(nèi)，在規(guī)定的時間內(nèi)完成。針對大型的任務(wù)，任務(wù)管理還提供了任務(wù)分解的功能，可以將一個大型項目分解成多個子項目（子任務(wù)），每個子項目又有相應(yīng)的項目小組（項目經(jīng)理）及時間和費用的控制；每個子項目的完成進(jìn)度自動匯總到總項目中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以使用任務(wù)管理安排、組織工作，并能對安排出去的工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
　　　會議管理：要求相關(guān)部門能應(yīng)用會議管理系統(tǒng)，對公司的會議進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理，對會議的安排、議題、時間、地點等信息給與會人員及其相關(guān)人員進(jìn)行及時的在線通知、公告等，不同人授權(quán)人員可查詢與自已相關(guān)的信息及內(nèi)容。并可實時的對會議的進(jìn)程，資源的占用等進(jìn)行查詢，并能根據(jù)需要，對會議紀(jì)要進(jìn)行自動的歸檔等。
　　　郵件管理：需要將郵件管理系統(tǒng)集成到智能辦公信息系統(tǒng)中，有實現(xiàn)功能強大的郵件處理能力，并且不需應(yīng)用其他的第三方郵件管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息的集中管理。郵件系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。與日常使用普通outlook 、Foxmail 相比，除了實現(xiàn)基本的郵件的收發(fā)功能外，關(guān)鍵是實現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務(wù)相關(guān)聯(lián)，并實現(xiàn)郵件信息的共享。
　　　傳真管理：需要集中處理大量的收發(fā)傳真工作，并將各種信息保存在系統(tǒng)中進(jìn)行管理和查詢，并且在收發(fā)傳真的過程中，可進(jìn)行審批流程的應(yīng)用，以實現(xiàn)智能的傳真管理和嚴(yán)格的流程控制。
　　　短信管理：長沙泛普OA軟件建立短信平臺方便員工自發(fā)短信。
　　　信息傳遞：是辦公自動化中最重要的組成部分，也是目前日常辦公中最繁瑣，并且效率低下的一個重要方面，因此，提高日常辦公中信息的流轉(zhuǎn)速度，加強員工之間、部門之間的信息流通，是提高企業(yè)辦公效率、增強內(nèi)部信息的處理能力、加強企業(yè)管理中的溝通能力的重要目標(biāo)。主要應(yīng)用包括手機短信、即時消息、留言信息、通知公告、傳閱信息（含文檔修訂）等。
　　　車輛管理：人員對組織中的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請等事務(wù)處理，包括對車輛購入、分配、行駛、安全、違章、費用、調(diào)度、維修保養(yǎng)等各種事項的記錄、審批、查詢、統(tǒng)計等。
　　　內(nèi)部論壇：包括實名及匿名制的內(nèi)部論壇功能，能對發(fā)貼的時間、來源、內(nèi)容進(jìn)行有效管控，能進(jìn)行內(nèi)容審核、統(tǒng)計、定時開放、定向開放等。
　　　辦公助手:泛普OA包括萬年歷、世界時鐘對照、計算器、實時的天氣預(yù)報、和各種公共信息查詢，常用電話、全國郵編、常用網(wǎng)址、出行信息、單位換算、列車時刻、航班信息、各種法律法規(guī)等.
　　　移動辦公：通過手機可以及時處理工作。
需求理解；為員工打造和建立各種方便辦公的輔助工具實現(xiàn)在線交流、溝通、等多種辦公手段于一體的工作工具體系提升員工的工作效率。