長沙OA軟件的項目目標一期目標

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長沙OA軟件的項目目標
2.1一期目標
XX健康產(chǎn)品集團本次的協(xié)同辦公平臺一期目標就是建立基礎平臺。主要分8個層面：
信息門戶：從集團管理角度出發(fā)，打造一個信息個性化的OA門戶平臺。從而實現(xiàn)集團門戶、分公司門戶、部門門戶、個人工作門戶的立體信息窗口。實現(xiàn)信息快速的傳遞、共享和處理。
個人辦公：從用戶的工作角度出發(fā)為用戶構建協(xié)同的辦公桌面功能。長沙OA系統(tǒng)主要表現(xiàn)在：日程管理、郵件收發(fā)、傳真處理、車輛管理、會議管理、任務管理、內(nèi)部論壇、手機審批、流程審批、辦公輔助功能、新聞通知公告、信息發(fā)布等。
知識管理：長沙OA建立XX健康產(chǎn)品集團的知識庫；梳理企業(yè)內(nèi)部的知識體系、建立知識的分項機制。從而實現(xiàn)知識的積累、創(chuàng)新、沉淀、利用的過程管理。
人力資源管理：構建以人為本的管理模式；通過人力資源管理建立員工基本信息資料、員工離職、異動等流動情況、生產(chǎn)管理的排班以及查詢、自動調(diào)用打卡記錄、人員出勤統(tǒng)計以及休假管理。
資產(chǎn)管理：集團規(guī)模的擴大，辦公消耗也在增強。通過資產(chǎn)（用品管理）管理實現(xiàn)資源分配的價值最大化：實現(xiàn)對資產(chǎn)采購、領用、等過程監(jiān)控的生命周期的管理。低質(zhì)易耗品的領用管理等。
公文管理：做為XX健康產(chǎn)品集團各種行文需要有效的管理手段來保證行文按照要求、時間發(fā)布、并能督促和監(jiān)控行文貫徹落實的情況分析。
流程管理：建立XX健康產(chǎn)品集團高效的流程運作體系。將企業(yè)的流程進行先優(yōu)化后固化的策略；讓整個企業(yè)的業(yè)務處理依據(jù)制度、依據(jù)規(guī)定、高效的運轉(zhuǎn)。
客戶管理：客戶管理主要是通過管理我們的經(jīng)銷商、供應商。長沙泛普OA軟件建立客戶的檔案體系、合同管理、臺帳平臺、通過B2B或B2C形成整體的解決。
郵件系統(tǒng)建立：建立XX健康產(chǎn)品集團的郵件平臺
二期目標
隨著一期平臺的搭建完成。二期的目標主要表現(xiàn)橫向集成企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的應用集成。在以下幾個方面：
單點登錄： 構建sso的登錄模式，讓所有的應用系統(tǒng)以OA為基礎平臺，實現(xiàn)登錄長沙泛普OA系統(tǒng)就自動登錄用戶具備權限的其他業(yè)務系統(tǒng)。實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)和一期建設的門戶結合完成業(yè)務系統(tǒng)信息推送功能。
業(yè)務系統(tǒng)對接：對接財務預算系統(tǒng)，通過OA系統(tǒng)上的費用報銷流程實現(xiàn)財務處理的一體化，將直接形成會計憑證。通過和SAP系統(tǒng)結合直接形成、銷售下單到物流派送的過程一體化。通過和SAP數(shù)據(jù)整合做到協(xié)同辦公系統(tǒng)靈活調(diào)用和提取SAP數(shù)據(jù)。
管理駕駛倉：通過對財務預算系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)的集成。將異構系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)報表展現(xiàn)出來直觀反映銷售數(shù)據(jù)、直觀財務報表快速向管理層展現(xiàn)。