OA選型需注意的第一項(xiàng)：切莫急功近利

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    目前我國(guó)很多企業(yè)為改善企業(yè)的辦公效率，長(zhǎng)沙OA軟件加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，常會(huì)利用OA辦公自動(dòng)化軟件，為使得后期應(yīng)用更順暢，各個(gè)部門(mén)應(yīng)用得心應(yīng)手，前期選型工作就尤為重要。作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，在肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí)，不少負(fù)責(zé)人卻滿(mǎn)懷激情地走向了誤區(qū)。那么，如何避免踏入這些誤區(qū)，避免給企業(yè)造成損失，我們應(yīng)該注意什么呢？具體如下：
　　OA選型需注意的第一項(xiàng)：切莫急功近利
　　在長(zhǎng)沙OA選型中，千萬(wàn)不要指望快速找到一個(gè)非常廉價(jià)而且還對(duì)你言聽(tīng)計(jì)從的供應(yīng)商，根據(jù)你的指令迅速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。從你需求的一開(kāi)始，就會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)樣品進(jìn)行采樣、評(píng)價(jià)，形成應(yīng)用的概念性的設(shè)計(jì);經(jīng)過(guò)審核后提出產(chǎn)品構(gòu)架設(shè)計(jì)，才會(huì)到開(kāi)發(fā)部形成設(shè)計(jì)應(yīng)用，接著是開(kāi)發(fā)，然后是性能測(cè)試，最后才能交給你。這期間，所有的環(huán)節(jié)都是力資源在保障質(zhì)量。需要一步步有序進(jìn)行，切莫急功近利，急于求成。
　　OA選型需注意的第二項(xiàng)：需求貪大求全
　　如果重始至終你都認(rèn)為自己的需求是必須被100%滿(mǎn)足的，這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么，如何正確的去認(rèn)識(shí)自己的需求呢?
　　首先，最嚴(yán)重而且最不能犯的錯(cuò)誤就是，在對(duì)產(chǎn)品什么都不了解的情況下，看到別人的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品還可以就拿來(lái)用。如果你這樣對(duì)待整理你的需求，那簡(jiǎn)直就是慢性自殺，這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會(huì)一敗涂地。
　　其次，世界上沒(méi)有任何一款軟件能夠100%地滿(mǎn)足個(gè)人的需求。而一些依據(jù)企業(yè)各部門(mén)甚至個(gè)人的需求開(kāi)發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去另人耳目一新，但實(shí)際上卻是以部門(mén)為中心，在應(yīng)用過(guò)程中形成應(yīng)用孤島，而到最后大家實(shí)際應(yīng)用起來(lái)確是云里霧里。
　　OA選型需注意的第三項(xiàng)：片面追求新技術(shù)
　　隨著科技的發(fā)展，人們對(duì)技術(shù)也有越來(lái)越大的追求，要求與日俱增。片面追求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷?lè)的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。
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