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長春OA信息化對于檔案信息管理的創(chuàng)新作用
1.知識管理可以完善檔案信息管理職能
知識管理作為一種新興的管理思想和方法,在戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)流程、營銷體系、人力資源管理、信息管理等方面都會產(chǎn)生不同程度的影響。隨著知識管理能力的日益加強(qiáng)以及信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,檔案信息管理的職能也在發(fā)生相應(yīng)的改變,需要擁有全新的檔案信息管理模式來適應(yīng)這種需要。檔案信息管理職能的根本轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在從過去檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向注重對檔案內(nèi)容即知識的管理;強(qiáng)化對檔案知識的開發(fā)利用;實(shí)施檔案信息管理的智能化服務(wù);實(shí)現(xiàn)檔案知識資源的共享。為了適應(yīng)檔案信息管理的轉(zhuǎn)變,我們的觀念也要隨之發(fā)生變化,將檔案信息管理納入到知識管理中去,在知識管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理職能。
2.知識管理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造是對組織以及組織間的工作流程與程序進(jìn)行的分析和再設(shè)計(jì),既是作為知識管理的要求,又是實(shí)現(xiàn)知識管理的重要手段。在知識經(jīng)濟(jì)時代,組織結(jié)構(gòu)將逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理中層會逐漸縮減,最終形成一個由中心的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮的組織。對于檔案管理業(yè)務(wù)流程再造,應(yīng)當(dāng)依據(jù)文件生命周期理論,將文件檔案看成不可分割的文件連續(xù)體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件檔案一體化,在業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。
3.知識管理可以豐富和拓展檔案管理技術(shù)
知識管理對檔案管理技術(shù)提出新要求。隨著信息化程度的提高,組織的生產(chǎn)、經(jīng)營方式正逐步向自動化、職能化方向發(fā)展,電子商務(wù)的出現(xiàn)對于傳統(tǒng)檔案信息管理提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理主要是針對檔案的實(shí)體化管理,缺乏對于檔案信息的深入挖掘,因此很難適應(yīng)知識管理以及信息化帶來的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的大量應(yīng)用為檔案管理提供了良好的契機(jī),促使檔案管理逐步向深入層次發(fā)展。
- 1長春OA信息化與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
- 2如何培養(yǎng)企業(yè)知識共享文化?
- 3對長春OA信息化的正確認(rèn)知
- 4企業(yè)長春OA信息化的兩種模式
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- 6知識在實(shí)用而不在高深
- 7長春OA信息化的目標(biāo)是要推動創(chuàng)新
- 8營造企業(yè)知識鏈
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- 14知識社區(qū)建設(shè)需要注意的要點(diǎn)
- 15企業(yè)如何推動長春OA信息化
- 16長春OA信息化所具有的特征
- 17知識創(chuàng)新對于企業(yè)的重要性
- 18長春OA信息化戰(zhàn)略實(shí)施過程介紹
- 19協(xié)同OA提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等
- 20科技型中小企業(yè)長春OA信息化中存在的問題
- 21針對不同類型知識的管理方式
- 22建立綜合長春OA信息化體系
- 23長春OA信息化經(jīng)驗(yàn)法則
- 24如何幫助用戶更好地獲取信息?
- 25如何豐富自己的知識?
- 26企業(yè)長春OA信息化的意義
- 27組織學(xué)習(xí)是長春OA信息化的核心內(nèi)容
- 28針對長春OA信息化策略,企業(yè)需要做哪些工作?
- 29個人知識發(fā)展如何同企業(yè)知識發(fā)展步調(diào)一致?
- 30長春OA信息化對于建立互動式標(biāo)桿學(xué)習(xí)的應(yīng)用
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