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第三彈——門店租賃合同管理

一、   前言
傳統(tǒng)行業(yè)的合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式，傳統(tǒng)的需求是大多是在合同付款時(shí)了解此合同的累計(jì)付款信息，此類需求公司已經(jīng)提供了很多案例，再此不再重復(fù)說明，此需求主要針對(duì)于連鎖餐飲行業(yè)的門店租賃合同的特殊性（此特殊性同樣適用于其他非餐飲類的門店租賃合同管理）。
二、   需求描述
連鎖餐飲行業(yè)門店租賃合同與傳統(tǒng)合同的最大區(qū)別在于：
1、門店租賃合同是根據(jù)年限來簽訂
2、門店租賃合同的總金額是不固定的
3、門店租賃合同的每次付款金額也是可變的（付款金額會(huì)根據(jù)實(shí)際門店的銷售額而一定邏輯而變動(dòng)）
4、門店租賃合同的支付周期也不固定，有些每月支付，有些每季度支付，有些月度免租等
三、   實(shí)現(xiàn)方式
上述部門功能需要通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)思路如下：
1、在OA軟件搭建一個(gè)合同審批流程（不涉及開發(fā)）
流程不再此描述，閱讀者可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃。
2、在OA辦公系統(tǒng)搭建一個(gè)合同付款摘要錄入流程（涉及開發(fā)）
此流程的目的是錄入每一個(gè)門店租賃合同的付款摘要，將每期需要支付的金額進(jìn)行錄入，此流程也屬于循環(huán)流程，流程循環(huán)不歸檔。

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫字段名	屬性描述	填寫說明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出不可編輯
合同流程	htlc	瀏覽-請(qǐng)求	申請(qǐng)人編輯
合同編號(hào)	htbh	單行文本框	申請(qǐng)人必填，今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出
合同名稱	htmc	單行文本框	申請(qǐng)人必填，今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出
所屬門店	ssmd	瀏覽-部門	申請(qǐng)人必填，今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出
合同扣率	htkl	浮點(diǎn)數(shù)	申請(qǐng)人必填
經(jīng)辦人	jbr	瀏覽-人力資源	資產(chǎn)經(jīng)理歸檔節(jié)點(diǎn)必填
明細(xì)：預(yù)計(jì)付款日期	yjfkrq	瀏覽-日期	申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填
明細(xì)：預(yù)計(jì)付款金額	yjfkje	瀏覽-日期	申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填
明細(xì)：付款條件	fktj	多行文本框	申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填
明細(xì)：付款類型	fklx	選擇框： 固定租金 銷售額	申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填 其中選擇固定租金生成計(jì)劃后即按照此租金支付 選擇銷售額則生成計(jì)劃后按照銷售額大小判斷計(jì)算出實(shí)際支付的租金
明細(xì)：付款狀態(tài)	fkzt	選擇框： 1、啟付 2、停付 3、已付 4、審批中	默認(rèn)為啟付，今后根據(jù)停付啟付及付款計(jì)劃自動(dòng)更新此字段

涉及的開發(fā)點(diǎn)：
由于流程采用循環(huán)方式，故當(dāng)經(jīng)辦人修改明細(xì)節(jié)點(diǎn)時(shí)只能修改付款狀態(tài)字段不為已付狀態(tài)的明細(xì)記錄（即對(duì)于已經(jīng)支付的付款記錄則不允許進(jìn)行修改）。
 
3、在OA管理平臺(tái)搭建一個(gè)付款計(jì)劃審批流程（涉及開發(fā)）
此流程中規(guī)劃一個(gè)自定義按鈕，當(dāng)用戶點(diǎn)擊時(shí)自動(dòng)生成付款記錄，用戶可輸入實(shí)際銷售額，根據(jù)銷售額計(jì)算出與固定租金相比需要增加支付的部分。當(dāng)付款計(jì)劃審批通過后，更新對(duì)應(yīng)的和合同付款摘要錄入流程中的付款明細(xì)記錄置為已付狀態(tài)。

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫字段名	屬性描述	填寫說明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出不可編輯
計(jì)劃日期	jhrq	瀏覽-日期	申請(qǐng)人必填
明細(xì)：合同名稱	htmc	單行文本框	根據(jù)合同摘要主表自動(dòng)生成
明細(xì)：所屬門店	ssmd	瀏覽-部門	根據(jù)合同摘要主表自動(dòng)生成
明細(xì)：合同扣率	htkl	浮點(diǎn)數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動(dòng)生成
明細(xì)：預(yù)計(jì)付款日期	yjfkrq	瀏覽-日期	根據(jù)合同摘要明細(xì)表自動(dòng)生成
明細(xì)：預(yù)計(jì)付款金額	yjfkje	瀏覽-日期	根據(jù)合同摘要明細(xì)表自動(dòng)生成自動(dòng)生成
明細(xì)：付款條件	fktj	單行文本框	根據(jù)合同摘要明細(xì)表自動(dòng)生成自動(dòng)生成
明細(xì)：付款類型	fklx	選擇框： 1、固定租金 2、銷售額	根據(jù)合同摘要明細(xì)表自動(dòng)生成自動(dòng)生成
明細(xì)：銷售額	xxe	浮點(diǎn)數(shù)	申請(qǐng)人必填
明細(xì)：實(shí)際付款日期	sjfkrq	瀏覽-日期	申請(qǐng)人必填
明細(xì)：實(shí)際付款金額	sjfkje	浮點(diǎn)數(shù)	此字段初始默認(rèn)為預(yù)計(jì)付款金額，當(dāng)輸入銷售額后，系統(tǒng)自動(dòng)判斷，如果銷售額*合同扣率>預(yù)計(jì)付款金額，則此字段更新為銷售額*合同扣率所計(jì)算所得的金額 后續(xù)財(cái)務(wù)也可直接編輯修改此字段
明細(xì)：付款明細(xì)id	fkmxid	整數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動(dòng)生成，新增的條目此字段為空
明細(xì)：合同流程id	htlcid	整數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動(dòng)生成，新增的條目此字段為空
備注	bz	多行文本框	各節(jié)點(diǎn)可編輯

開發(fā)點(diǎn)及開發(fā)邏輯：
     a、【付款計(jì)劃審批】流程中增加“生成付款計(jì)劃”按鈕；
     b、按鈕事件為：將【合同付款摘要錄入】流程對(duì)應(yīng)表單中的數(shù)據(jù)根據(jù)一定邏輯讀取到【付款計(jì)劃審批】流程中的明細(xì)表中。
         讀取邏輯為：合同付款摘要表中【預(yù)計(jì)付款日期】<=付款計(jì)劃審批表中【計(jì)劃生成日期】 并且合同付款摘要表中【付款狀態(tài)】 = 啟付 并且合同付款摘要表中【預(yù)計(jì)付款金額】 不為空的付款記錄。
     c、當(dāng)用戶在明細(xì)表中【銷售額】字段輸入數(shù)據(jù)后，實(shí)際付款金額自動(dòng)根據(jù)一定邏輯生成。（只有付款類型=銷售額 才允許輸入銷售額字段）
        生成邏輯為： 此字段初始默認(rèn)為【預(yù)計(jì)付款金額】，當(dāng)輸入銷售額后，系統(tǒng)自動(dòng)判斷，如果【銷售額】*【合同扣率】-預(yù)計(jì)付款金額>0，則此字段更新為【銷售額】*【合同扣率】-預(yù)計(jì)付款金額所計(jì)算所得的金額，小于0則此字段更新為0。
    d、當(dāng)【付款計(jì)劃審批】流程審批歸檔后回寫【合同付款摘要錄入】流程中的對(duì)應(yīng)明細(xì)項(xiàng)的付款狀態(tài)。關(guān)聯(lián)關(guān)系為：【合同付款摘要表】中的requestid=【付款計(jì)劃審批明細(xì)表】中的【合同流程id】 并且 【合同付款摘要明細(xì)表】中的id = 【付款計(jì)劃審批明細(xì)表】中的【付款明細(xì)id】