OA軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案

泛普軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案

第二彈——門店證照管理

一、   需求概述
連鎖餐飲行業(yè)由于每開(kāi)一家新店就需要辦理各種證照，不同的證照有不同的辦理周期及有效期限，而且不同證照由保管地點(diǎn)不同，有些總部保存有些門店保存，傳統(tǒng)方式證照管理基本采用臺(tái)賬形式，需要專人定期維護(hù)，時(shí)刻關(guān)注證照的辦理時(shí)限，同時(shí)部分證照由門店保管，當(dāng)門店店長(zhǎng)交接時(shí)，還需要對(duì)證照的保管人進(jìn)行變更，再加上證照的外借管理，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足不斷新增的門店造成的證照數(shù)量的增加。所以本方案主要針對(duì)連鎖餐飲行業(yè)的特殊性，解決證照的辦理、移交、到期提醒等需求。
二、   實(shí)現(xiàn)方式
通過(guò)流程+自定義瀏覽框+DML+日程+流程報(bào)表的功能在不開(kāi)發(fā)的情況下實(shí)現(xiàn)上述需求。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分
    首先需要建立一個(gè)證照的臺(tái)賬信息，在當(dāng)時(shí)沒(méi)有表單建模的情況下采用了流程的方式來(lái)創(chuàng)建，每一個(gè)流程就代表了一個(gè)證照，同時(shí)在此流程中實(shí)現(xiàn)了證照的辦理、到期提醒等功能，具體流程規(guī)劃如下：
證照歸檔及續(xù)辦流程
【流程圖】

特殊聲明：此流程無(wú)結(jié)束路徑，每一個(gè)流程代表了一個(gè)證照信息（不允許同一證照發(fā)生多條流程）
【流程說(shuō)明】

節(jié)點(diǎn)位置	操作者	關(guān)鍵操作說(shuō)明
發(fā)起	角色：總部級(jí)別工程項(xiàng)目主管	提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k
證照管理員辦結(jié)確認(rèn)	證照管理員安排人員辦理節(jié)點(diǎn)操作者本人	提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋恨k結(jié)
證照管理員安排人員續(xù)辦	角色：總部級(jí)別證照管理員	提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋豪m(xù)辦
經(jīng)辦人續(xù)辦辦理	表單中的經(jīng)辦人字段	提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k

【表單字段】

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫(kù)字段名	屬性描述	填寫說(shuō)明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出不可編輯
門店編碼	mdbm	單行文本	根據(jù)門店自動(dòng)帶出
門店名稱	mdmc	瀏覽-部門	申請(qǐng)人必填
所屬品牌	sspp	單行文本	自動(dòng)帶出不可編輯
所屬公司	sjgs	自定義單選	自定義瀏覽框（gsxx）根據(jù)門店自動(dòng)帶出
證照編號(hào)	zzbh	單行文本框	申請(qǐng)人必填
證照名稱	zzmc	單行文本框	申請(qǐng)人必填
證照類型	zzlx	選擇框：選擇項(xiàng)待提供	申請(qǐng)人必填
要求辦理完成日期	jhblrq	瀏覽-日期	證照管理員要求續(xù)辦節(jié)點(diǎn)必填
經(jīng)辦人	jbr	瀏覽-人力資源	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填
實(shí)際辦理完成日期	sjblrq	瀏覽-日期	申請(qǐng)人及經(jīng)辦人續(xù)辦節(jié)點(diǎn)必填
掃描件	smj	掃描件	申請(qǐng)人必填
生效日期	sxrq1	瀏覽-日期	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填
失效日期	sxrq2	瀏覽-日期	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填
到期提醒日期	txrq	瀏覽-日期	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填
實(shí)際保管人	sjbgr	單行文本框	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填此字段今后會(huì)根據(jù)店長(zhǎng)交接流程自動(dòng)更新
保管地點(diǎn)	bgdd	瀏覽-人力資源	證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填
證照辦理狀態(tài)	blzt	選擇框： 1、初次辦理 2、已辦 3、辦結(jié) 4、續(xù)辦	根據(jù)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)生成
證照外借狀態(tài)	wjzt	選擇框： 1、否 2、是	默認(rèn)為：否今后根據(jù)證照借閱流程調(diào)整自動(dòng)調(diào)整此字段的狀態(tài)

2、證照過(guò)程管理部分
規(guī)劃證照借閱、證照交接、店長(zhǎng)交接等流程，流程審批后根據(jù)DML功能，修改對(duì)應(yīng)證照臺(tái)賬中的相應(yīng)信息。
a、證照借閱流程
【流程圖】

【流程說(shuō)明】

節(jié)點(diǎn)位置	操作者	關(guān)鍵操作說(shuō)明
發(fā)起	所有人
證照管理員審批	角色：總部級(jí)別證照管理員
證照保管人確認(rèn)	表單中的保管地點(diǎn)字段	提交后更新證照外借狀態(tài)為：是
發(fā)起人歸還	創(chuàng)建人本人
證照保管人確認(rèn)歸還	證照保管人確認(rèn)節(jié)點(diǎn)操作者	提交后如是否歸還選擇：是則更新證照外借狀態(tài)為：否
結(jié)束	創(chuàng)建人本人證照管理員節(jié)點(diǎn)操作者本人

【表單字段】

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫(kù)字段名	屬性描述	填寫說(shuō)明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出不可編輯
借閱事由	jysy	多行文本框	申請(qǐng)人必填
證照辦理流程	zzlc	瀏覽-請(qǐng)求	申請(qǐng)人必填，選擇證照辦理流程
門店編碼	mdbm	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
門店名稱	mdmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
所屬品牌	sspp	選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
分公司名稱	fgsmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
所屬上級(jí)公司	sjgs	自定義單選	自定義瀏覽框（gsxx）根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照編號(hào)	zzbh	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照名稱	zzmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照類型	zzlx	選擇框：選擇項(xiàng)待提供	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
實(shí)際保管人	sjbgr	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
保管地點(diǎn)	bgdd	瀏覽-人力資源	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
歸還日期	ghrq	瀏覽-日期	發(fā)起人歸還節(jié)點(diǎn)必填
證照是否歸還	wjzt	選擇框： 1、是 2、否	證照保管人確認(rèn)歸還節(jié)點(diǎn)必填如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認(rèn)節(jié)點(diǎn)

b、證照交接流程
【流程圖】
【流程說(shuō)明】

節(jié)點(diǎn)位置	操作者	關(guān)鍵操作說(shuō)明
自動(dòng)觸發(fā)	無(wú)	此流程根據(jù)證照辦理流程自動(dòng)觸發(fā)所得經(jīng)辦人首次辦理提交后觸發(fā)此流程
發(fā)起交接	角色：總部級(jí)別證照管理員	選擇是否交接部門（門店、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、工程部）并指定具體交接人
交接部門接收	表單中交接人字段
結(jié)束	發(fā)起交接節(jié)點(diǎn)操作者

【表單字段】

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫(kù)字段名	屬性描述	填寫說(shuō)明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
部門	sqbm	瀏覽-部門	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
證照辦理流程	zzlc	瀏覽-請(qǐng)求	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
門店編碼	mdbm	單行文本框	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
門店名稱	mdmc	單行文本框	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
所屬品牌	sspp	選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
分公司名稱	fgsmc	單行文本框	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
所屬上級(jí)公司	sjgs	自定義單選	自定義瀏覽框（gsxx）根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
證照編號(hào)	zzbh	單行文本框	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
證照名稱	zzmc	單行文本框	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
證照類型	zzlx	選擇框：選擇項(xiàng)待提供	根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入
交接部門	jjbm	選擇框： 1、門店 2、總經(jīng)辦 3、財(cái)務(wù) 4、工程部	發(fā)起會(huì)簽節(jié)點(diǎn)必填
交接人	jjr	瀏覽-人力資源	發(fā)起會(huì)簽節(jié)點(diǎn)編輯
備注	bz	多行文本框	各節(jié)點(diǎn)可編輯

c、店長(zhǎng)交接流程
【流程圖】

【流程說(shuō)明】

節(jié)點(diǎn)位置	操作者	關(guān)鍵操作說(shuō)明
發(fā)起	角色：總部級(jí)別店長(zhǎng)
證照管理員確認(rèn)	角色：總部級(jí)別證照管理員	確認(rèn)交接后，通過(guò)代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新將證照中的保管人字段（例如原有證照保管人為A，現(xiàn)在通過(guò)交接保管人變?yōu)锽，則所有證照保管人全部更新為B）
結(jié)束	創(chuàng)建人本人

【表單字段】

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫(kù)字段名	屬性描述	填寫說(shuō)明
流程編號(hào)	lsh	自動(dòng)生成	流程縮寫-年度-4位流水號(hào)
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出不可編輯
門店	sqbm	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出不可編輯
原店長(zhǎng)姓名	ydz	單行文本框	申請(qǐng)人必填（此店長(zhǎng)姓名即原有此門店證照的保管人）
現(xiàn)店長(zhǎng)姓名	xdz	單行文本框	申請(qǐng)人必填（此處店長(zhǎng)名稱審批通過(guò)后會(huì)自動(dòng)更新證照保管人字段）
門店編碼	mdbm	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
門店名稱	mdmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
所屬品牌	sspp	選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
分公司名稱	fgsmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
所屬上級(jí)公司	sjgs	自定義單選	自定義瀏覽框（gsxx）根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照編號(hào)	zzbh	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照名稱	zzmc	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
證照類型	zzlx	選擇框：選擇項(xiàng)待提供	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
實(shí)際保管人	sjbgr	單行文本框	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
保管地點(diǎn)	bgdd	瀏覽-人力資源	根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出
歸還日期	ghrq	瀏覽-日期	發(fā)起人歸還節(jié)點(diǎn)必填
證照是否歸還	wjzt	選擇框： 1、是 2、否	證照保管人確認(rèn)歸還節(jié)點(diǎn)必填如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認(rèn)節(jié)點(diǎn)