項(xiàng)目辦公室—開始關(guān)口：評估你的現(xiàn)狀（11）

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一個(gè)迭代的過程

僅簡單地通過評估組織在這些領(lǐng)域的能力，你會(huì)把注意力轉(zhuǎn)向它們，并產(chǎn)生進(jìn)行變化的細(xì)微能量，這是古老的霍索恩效應(yīng)(Hawthorne effect)在起作用，因?yàn)樵u估你們組織的情況不可能一勞永逸。公司一旦進(jìn)入到自評模式中，準(zhǔn)備好進(jìn)行組織的任何變更（包括向一個(gè)“學(xué)習(xí)型組織”的轉(zhuǎn)變），它會(huì)為了未來的成長與機(jī)遇持續(xù)地重新評價(jià)自身的進(jìn)步，從歷史中學(xué)習(xí)，并精益求精。我喜歡把它想成有軟件迭代開發(fā)模型相同的模式，一種螺旋的形態(tài)，包括以下階段：（1）評估；（2）基于評估結(jié)果的計(jì)劃編制；（3）對那些計(jì)劃的實(shí)施，然后繼續(xù)轉(zhuǎn)回到重新評估、重新編制計(jì)劃、重新實(shí)施。隨著組織和其各種過程的成熟，這些迭代的發(fā)生可能在時(shí)間上距離很遠(yuǎn)，但是在這時(shí)期，組織不應(yīng)該變得驕傲自滿。

論題

項(xiàng)目辦公室是如何幫助組織增加成熟度：
*項(xiàng)目支持 項(xiàng)目辦公室可以通過負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、報(bào)告的生成與發(fā)布、項(xiàng)目管理軟件的操作、可視室的維護(hù)，以及項(xiàng)目工作底稿的維護(hù)等方面管理的繁重工作，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的生活變得更加容易。
*提供咨詢/指導(dǎo) 隨著組織在項(xiàng)目管理上變得成熟，項(xiàng)目辦公室滿足了對項(xiàng)目管理顧問不斷增長的需求。這些人員將向組織提供有效執(zhí)行項(xiàng)目所需要的專業(yè)意見。
*過程/標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目辦公室是組織內(nèi)開發(fā)并發(fā)布與項(xiàng)目管理相關(guān)的共同方法與標(biāo)準(zhǔn)的單元。
*培訓(xùn) 項(xiàng)目辦公室在項(xiàng)目管理原則、工具和技術(shù)方面培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員及客戶。培訓(xùn)材料和導(dǎo)師都來源于項(xiàng)目辦公室。
*項(xiàng)目管理 項(xiàng)目辦公室能夠收羅一組職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人，他們能夠被委派去執(zhí)行組織的各種項(xiàng)目。
*項(xiàng)目管理軟件工具 隨著項(xiàng)目辦公室的成熟，它成為組織內(nèi)支持項(xiàng)目管理工作的軟件工具的焦點(diǎn)。