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安裝工程資料管理軟件
數(shù)字化建設(shè)初期,對業(yè)務部門來說,不少的場景仍然使用紙質(zhì)辦公,存在較大的效率提升潛力。在內(nèi)部溝通上,習慣使用郵件和電話進行互聯(lián),有時不可避免會產(chǎn)生信息滯后的情況。當業(yè)務產(chǎn)生變化時,標識打印浪費資源,沒法及時修改;貨物定位困難,出貨存在出錯情況,分析報表都需要人工創(chuàng)建,數(shù)據(jù)滯后。公司數(shù)字化建設(shè)涉及多方部門,需要消除部門之間的數(shù)據(jù)孤島,做到信息的及時共享。對安裝工程企業(yè)而言,訂單計劃變化快,記錄不及時,業(yè)務信息需要多條件捆綁流轉(zhuǎn)。
一、安裝工程資料管理的痛點
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,配套的信息化工程行業(yè)也取得了蓬勃的發(fā)展,扎根在工程行業(yè)的建設(shè)者,正在用自己的智慧和努力創(chuàng)造出未來的藍圖。但據(jù)了解,我國的工程企業(yè)依然面臨著諸多問題,尤其是在工程項目的管理上,更是漏洞百出,存在不少的管理盲點和痛點。
1.訂單信息變化,產(chǎn)線無法及時得到通知
集中標簽房打印棧板標簽,排隊等候及訂單變化需重新打印,浪費資源。成品入庫不及時,生產(chǎn)數(shù)據(jù)紙質(zhì)統(tǒng)計由文員輸入,浪費人力并且易出錯,匯總分析不及時。
2.員工管理復雜、單據(jù)信息雜亂
員工工時無法實時統(tǒng)計,員工集中打卡,無法自動分配實際工時至產(chǎn)線,請假,離職記錄需不斷更新,需要10+人花費整天時間不斷的統(tǒng)計修改,沒有業(yè)務系統(tǒng)支撐,全靠紙質(zhì)單據(jù)記錄,匯總統(tǒng)計分析不能及時呈現(xiàn)。
3.KPI計算復雜
KPI往往涉及到多種緯度,由于生產(chǎn)業(yè)務的復雜性,需要考量生產(chǎn)數(shù)、考勤、FSA退貨次數(shù)等11種因素,使得每月的KPI計算需要耗費大量時間。
4.信息傳達時間線長
產(chǎn)線使用傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)報修,花費時間找技術(shù)員或在微信群中發(fā)信息,無法快速且精準的將信息傳遞給技術(shù)員。沒有業(yè)務系統(tǒng)支撐,全靠紙質(zhì)單據(jù)記錄,無法快速獲知車間設(shè)備動態(tài),匯總統(tǒng)計分析不能及時呈現(xiàn)。
二、安裝工程資料管理軟件優(yōu)勢
以往采用紙質(zhì)單據(jù)進行點檢、報修、維保,數(shù)據(jù)人工錄入電腦再制作成報表,設(shè)備管理耗時耗力,且無法獲取車間設(shè)備實時信息,也無法準確獲知技術(shù)員維修效能,給管理帶來了難度。安裝工程資料管理軟件優(yōu)勢一個系統(tǒng)便可以輕松解決所有難題,幫助企業(yè)提升效能。
1.智慧考勤
產(chǎn)線部署人臉考勤系統(tǒng),設(shè)計系統(tǒng)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)對接方案,搭建人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù),設(shè)計審批流程表單,入職,請假,離職,實時線上流轉(zhuǎn),取消紙質(zhì)填寫。數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計匯總分析實現(xiàn)無紙化辦公,減少人工錄入10+人天工時,審批流程自動化,提升管理效率約12%,文員工作效率提升100%。
2.績效考核
按照KPI要求,在數(shù)據(jù)工廠內(nèi)設(shè)計計算規(guī)則,讓每月的生產(chǎn)、考勤、退貨、6S等節(jié)點數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)工廠內(nèi)自動整合計算,計算結(jié)果在儀表盤內(nèi)實時更新、以供成員查看。每月排名結(jié)果出來按照獎金分配原則自動推送消息,獎金自動匯總。數(shù)據(jù)更新無滯后,計算公平透明,有效提升員工滿意度。
3.設(shè)備保修
數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計匯總分析實現(xiàn)無紙化報修,減少人工錄入10+人天工時,審批流程自動化,提升管理效率。
三、泛普軟件助力安裝工程數(shù)字化建設(shè)
泛普軟件為使管理者能夠更加便捷,清晰地查看運營管理分析報表,在系統(tǒng)下搭建綜合報表模塊,劃分管理部門集成其運營管理數(shù)據(jù)報表。將表單及硬件等方式收集的數(shù)據(jù)進行清洗,通過儀表盤完整的管理看板,為運營提供決策支持。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,泛普軟件作為一款輕量級的低代碼開發(fā)產(chǎn)品,讓用戶在使用后直接感受到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的效率提升成果,在員工更容易接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,從而加快全集團轉(zhuǎn)型的速度。
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