安裝工程迫切需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化管理軟件

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 　　隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)的安裝工程更是日新月異。由于企業(yè)數(shù)字化程度較低，主要通過(guò)紙質(zhì)材料、Excel表格、微信群、例會(huì)等方式進(jìn)行管理，效率較低。想要改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式，就必須借助數(shù)字化智能管理工具，且需要找到一款操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、符合自身業(yè)務(wù)需求的軟件才能滿(mǎn)足管理需要。

　　一、安裝工程迫切需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化管理軟件

　　安裝工程作為我國(guó)基礎(chǔ)工程重要組成局部，安裝工程項(xiàng)目的施工條件十分復(fù)雜，施工技術(shù)困難等，造成了項(xiàng)目施工質(zhì)量的難以控制。

　　1.資金管理問(wèn)題

　　公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)把控，管理層只能一個(gè)月看一次報(bào)表，各項(xiàng)數(shù)據(jù)掌握不及時(shí)。工程項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)大，各項(xiàng)目的資金余額也不清晰。應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確，未收少收影響收益。

　　2.協(xié)同管理問(wèn)題

　　因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)信息不互通，導(dǎo)致信息不同步，比如工程部因?yàn)闆](méi)有及時(shí)驗(yàn)收，導(dǎo)致預(yù)算部審計(jì)結(jié)算延遲，影響回款周期，而且效率很低。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題

　　安裝工程企業(yè)主要通過(guò)周例會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目情況，因?yàn)轫?xiàng)目量比較多，匯報(bào)過(guò)后也不能完全把控項(xiàng)目實(shí)際情況，很多項(xiàng)目數(shù)據(jù)容易遺漏，掌握不全。

　　二、安裝工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)

　　管理層通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認(rèn)，每個(gè)月有沒(méi)有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營(yíng)分析，免因?yàn)槭┕ぶ芷陂L(zhǎng)而出現(xiàn)的項(xiàng)目失控狀態(tài)。

　　1.資金余額管理

　　隧道工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊，可將累計(jì)收入、累計(jì)支出、月總支出、月總收入、當(dāng)前余額等詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄并匯總成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，管理層能夠隨時(shí)隨地全面了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

　　此外，線(xiàn)上標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?qū)⒚抗P資金綁定相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)和負(fù)責(zé)人，保證每筆款項(xiàng)都有人負(fù)責(zé)，同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都可直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。

　　2.固定應(yīng)收賬款管理

　　公司按照項(xiàng)目的月進(jìn)度回款對(duì)下屬分包公司進(jìn)行一定數(shù)額的費(fèi)用收取。隧道工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件能夠自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目余額比例、費(fèi)用比例和實(shí)際工程款金額來(lái)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用金額。

　　以前是用線(xiàn)下Excel計(jì)算，但是數(shù)據(jù)經(jīng)常給的不準(zhǔn)，最后收回的金額是否正確也搞并不清楚?，F(xiàn)在公司通過(guò)紅圈系統(tǒng)按照統(tǒng)一的收費(fèi)比例進(jìn)行賬款回收，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，賬款回收也更加省時(shí)省力。

　　3.溝通協(xié)同管理

　　通過(guò)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在公司多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通投標(biāo)、合同、資金、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

　　4.施工現(xiàn)場(chǎng)管理

　　項(xiàng)目管理軟件將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線(xiàn)上化，通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。

　　泛普軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理升級(jí)，從以前的傳統(tǒng)低效管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的線(xiàn)上精細(xì)化管理，不但能夠隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段的詳細(xì)情況，還能避免過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，全面掌控資金情況。