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建筑安裝工程企業(yè)項(xiàng)目施工信息管理軟件系統(tǒng)
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑工程安裝行業(yè)的盈利水平越來(lái)越低,生存空間受到很大的影響,管理水平在很大程度上制約著建筑安裝企業(yè)進(jìn)一步尋求發(fā)展機(jī)會(huì)。因此,優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、調(diào)整企業(yè)管理模式,才是提高企業(yè)管理水平最切實(shí)有效的辦法之一。
一、 我們來(lái)看下目前建筑安裝工程行業(yè)市場(chǎng)主要存在著哪些問(wèn)題
1、管理模式粗放,監(jiān)督機(jī)制不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),管理者難以掌控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息,缺乏科學(xué)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的綜合管控。
2、一般的工程行業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)都存在多樣化,難以形成統(tǒng)一有效的管理方法,項(xiàng)目管理難度大。
3、安裝工程項(xiàng)目眾多、地域分布廣,難以集中管控,造成材料浪費(fèi)嚴(yán)重,工程質(zhì)量管控不到位等。
4、總公司與各項(xiàng)目部和分公司之間的文件上傳下達(dá)不方便,跨部門、跨公司之間的協(xié)同公工作不便。
5、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控作用弱,對(duì)于分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部的工作缺乏監(jiān)控力,下屬項(xiàng)目部提供的信息失真。
6、資金審批和使用能力差,不規(guī)范,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和企業(yè)成本。
7、公司各部門之間、總公司與分公司質(zhì)檢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)不同步,從而影響整個(gè)公司的宏觀調(diào)控能力。
由此可見,運(yùn)用專業(yè)先進(jìn)的管理工具來(lái)協(xié)助企業(yè)解決管理難題是刻不容緩的事情。
二、 那么,建筑安裝工程企業(yè)項(xiàng)目信息管理軟件如何解決這些問(wèn)題呢
泛普軟件以眾多建筑安裝工程各行企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),深入了解施工現(xiàn)場(chǎng),開發(fā)出集項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、人事管理、文檔管理、客戶管理、計(jì)劃管理、通知公告管理、任務(wù)管理、組織管理于一體的專業(yè)建筑安裝工程企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過(guò)分階段、分層次的展開企業(yè)的信息化建設(shè)工作:
1、項(xiàng)目經(jīng)理如何運(yùn)用建筑安裝工程管理軟件管理項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)
項(xiàng)目經(jīng)理可以在施工企業(yè)管理系統(tǒng)中查閱項(xiàng)目施工日記、費(fèi)用成本、進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)、合同、質(zhì)量、安全、人事、機(jī)械設(shè)備等資料;對(duì)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)進(jìn)行審核;對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分配,對(duì)員工的工作報(bào)告進(jìn)行查看、審閱。
2、項(xiàng)目員工如何運(yùn)用建筑安裝工程管理軟件規(guī)范工作流程
項(xiàng)目員工可以在安裝施工項(xiàng)目企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況填報(bào),并提交審核;查看相關(guān)的項(xiàng)目資料進(jìn)行參考、學(xué)習(xí);制定個(gè)人計(jì)劃,上報(bào)工作報(bào)告,查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱情況;項(xiàng)目信息發(fā)布與分享。
3、公司總部領(lǐng)導(dǎo)如何運(yùn)用建筑安裝工程管理軟件實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
通過(guò)泛普建設(shè)工程管理信息系統(tǒng),公司總部領(lǐng)導(dǎo)可以查看項(xiàng)目相關(guān)的所有資料和報(bào)表,能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本、項(xiàng)目物料使用、人員分派、項(xiàng)目進(jìn)展等業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)為下一步行動(dòng)作出計(jì)劃;能夠進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核;發(fā)送通知報(bào)告,查閱員工的工作報(bào)告等。
4、公司總部員工如何運(yùn)用建筑安裝工程管理軟件提高辦公效率
公司總部員工可以在安裝項(xiàng)目管理軟件中實(shí)現(xiàn)按照崗位、權(quán)限、工作流程操作、采集輸入原始數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)果數(shù)據(jù),按照權(quán)限查閱相關(guān)資料,比如項(xiàng)目技術(shù)交底資料、項(xiàng)目合同資料等;進(jìn)行郵件的收發(fā);進(jìn)行工作計(jì)劃的制定和相關(guān)辦公單據(jù)的填寫等。
泛普安裝工程項(xiàng)目管理軟件提供的專業(yè)化管理模式貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期,過(guò)程中分階段地實(shí)施管理,及時(shí)核算;前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。達(dá)到了項(xiàng)目的事前預(yù)算、事中管控、動(dòng)態(tài)管理,確保了工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。以項(xiàng)目管理作為突破口,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
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