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門窗安裝工程項目管理系統(tǒng)
在日益發(fā)展的今天,對于專業(yè)從事工程項目管理的公司來說,其管理的工程項目往往規(guī)模巨大,工程周期長,投資量大,參與的企業(yè)和職工較多,使得對工程項目的管理效率和準確性提出了很高的要求。
一、門窗安裝工程的難點
對于做設(shè)備銷售安裝的企業(yè),本身設(shè)備成本就很高,加上項目多、周期長,往往成本和資金控制壓力都很大,而且事情一多,施工管控和協(xié)同就會很差。
1.項目進度、安全質(zhì)量把控問題
工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項目的進度完成了多少,造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規(guī)范,容易造成返工,使成本增加,施工進度拖延,甚至造成安全隱患。
2.材料管理問題
材料的采購、提料超預(yù)算時,數(shù)據(jù)不能及時反饋,企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生,導(dǎo)致項目竣工結(jié)算時費用超標,但超支的責任不明;材料審批不健全、不及時、記錄不易留存,過程缺少總量控制,導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生;也許由于成本原因,原始建筑物的門窗中使用的大多數(shù)配件都是相對便宜的硬件配件。其中,許多配件的手感差,質(zhì)量差并且易于生銹和斷裂。長期使用此類門窗配件可能會導(dǎo)致安全隱患。
二、門窗安裝工程項目管理系統(tǒng)克服企業(yè)困難
在工程業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,需要快速獲得制造關(guān)聯(lián)的海量數(shù)據(jù),高效組織管理數(shù)據(jù)的重構(gòu)和更新,深入分析數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系以及潛在規(guī)律,使企業(yè)的運營向著管理流程化,流程表單化,表單數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)可視化的方向發(fā)展。同時將管理理念融入到數(shù)字化的應(yīng)用中,對企業(yè)的整體運營管理的指標實時監(jiān)控,數(shù)據(jù)異常預(yù)警,管理完全閉環(huán),從而推動真正意義上的實現(xiàn)數(shù)字化運營轉(zhuǎn)型。
1、全流程資金管理
工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了資金管理模塊,包含預(yù)算、開票、收款、收票、資金計劃、付款申請、實付記錄、項目結(jié)算等全流程現(xiàn)金流把控。同時根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景,將資金管理分為集團-片區(qū)-項目部的資金維度,按照不同維度的不同情況進行管理,同時又能實現(xiàn)信息互通,便于企業(yè)整體資金調(diào)配。此外,“資金計劃”也是根據(jù)企業(yè)需求所搭建的一個實用模塊,可以讓每個項目都有一個相應(yīng)的支出計劃,方便與后期的實際支出做對比,進一步管理好現(xiàn)金流。對每個項目所有的收支情況進行統(tǒng)計匯總,形成可視化報表,提供多維度查詢,幫助管理層清晰掌控項目資金情況,為決策助力。
2、項目進度、施工質(zhì)量安全管理
工程項目管理軟件針對企業(yè)實際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng),實現(xiàn)了項目質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化。通過可視化數(shù)據(jù)實時掌控產(chǎn)值進度、實際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數(shù)據(jù),從而對項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差進行預(yù)控預(yù)警,及時糾偏,達到降本增收的目的。
3、材料管理
系統(tǒng)化的材料管理實現(xiàn)了事前把控材料成本,過程中控制材料成本,避免管理層不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機制,在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個方面滿足工程開展需求,另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用,減輕耗損,實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。
三、泛普軟件門窗安裝工程施工管理系統(tǒng)
作為公司數(shù)字化運營的主要工具,搭建泛普軟件流程表單是改善公司流程并合理化的過程,是數(shù)字化精益運營的基礎(chǔ)。泛普軟件為使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力提供了決策支持,從而達到真正意義上的數(shù)字化價值體現(xiàn)。數(shù)字化已經(jīng)滲透到企業(yè)運營管理的各環(huán)節(jié),未來依然是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)鏈的主要支柱,互聯(lián)網(wǎng)化,就是把每個人當成移動的“工具”,通過實時數(shù)據(jù)的不斷更新,來提高管理效率,做到管理一萬人跟管理一百人一樣,達到效率至上。
通過泛普軟件的應(yīng)用,極大提高了工廠數(shù)字化運營管理效率,以流程為主線,以表單為載體,實現(xiàn)了管理流程化,流程表單化,表單數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)可視化。
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