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預(yù)算計劃規(guī)定(第三章全面預(yù)算的內(nèi)容與編制辦法)
第一章 全面預(yù)算的內(nèi)容與編制辦法
第一節(jié) 全面預(yù)算的內(nèi)容
第一條 全面預(yù)算是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機體,主要包括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算三部分。
(一) 經(jīng)營預(yù)算
經(jīng)營預(yù)算是指與公司日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實質(zhì)性的基本活動的預(yù)算,與公司損益表的計算有關(guān)。主要包括:銷售預(yù)算、采購預(yù)算、銷售成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算、銷售及管理費用預(yù)算等。這些預(yù)算以實物量指標(biāo)和價值量指標(biāo)分別反映公司收入與費用的構(gòu)成情況。
(二) 財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指與公司現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況有關(guān)的各項預(yù)算,主要包括:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表。這些預(yù)算以價值量指標(biāo)總括反映經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算的結(jié)果。
(三) 資本支出預(yù)算
資本支出預(yù)算是指公司不經(jīng)常發(fā)生的一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算,如公司固定資產(chǎn)的購置、擴(kuò)建、改建、更新等都必須在投資項目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,具體反映投資的時間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。
第二節(jié) 預(yù)算計劃編制方法
第二條 年度預(yù)算計劃編制具體內(nèi)容及方法說明:?
(一) 銷售預(yù)算
銷售預(yù)算在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司年度目標(biāo)利潤確定的銷售量和銷售額來編制。銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是銷售量、單價和銷售收入。
1、銷售預(yù)算由摩托車營銷中心、售后服務(wù)中心、汽車貿(mào)易公司組織各下屬單位或部門研究編制,并提供銷售計劃說明書。
2、銷售計劃說明書內(nèi)容包括:市場的展望、新廠商的開發(fā)、老廠商的淘汰、新客戶的開發(fā)、老客戶的淘汰、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員顧客激勵辦法、廣告、促銷推廣政策、售價政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減變動、銷售費用的限制、本年度銷售方面所可能遭遇的困難及其克服對策、單位別(分公司、零配件經(jīng)銷部、零售部等)銷售計劃表、客戶別銷售計劃表、產(chǎn)品別銷售計劃表等。?
(二) 采購預(yù)算
采購預(yù)算用來確定預(yù)算期商品采購數(shù)量和采購成本,它是以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,同時考慮期初商品存貨水平。編制采購預(yù)算要保證商品的采購量、銷售量、庫存量之間保持一定的比例關(guān)系,以避免商品的供應(yīng)不足或超儲積壓。
采購預(yù)算由采購部門、財務(wù)會計部門、庫管部門研究編制。
(三) 期末存貨預(yù)算
期末存貨預(yù)算反映期末商品存貨的預(yù)計數(shù),為正確計量預(yù)計損益表中的銷售成本、資產(chǎn)負(fù)債表中的期末存貨提供依據(jù)。
期末存貨預(yù)算由采購部門、財務(wù)會計部門、庫管部門研究編制。
(四) 銷售及管理費用預(yù)算
銷售及管理費用預(yù)算是指預(yù)算期內(nèi)銷售業(yè)務(wù)和日常管理活動中所發(fā)生的各項費用的預(yù)算。
銷售及管理費用要按其習(xí)性劃分為變動性和固定性銷售及管理費用。
銷售及管理費用由財務(wù)會計部在管理會計部的配合協(xié)助下,參照上年度實際開支,根據(jù)銷售預(yù)算、費用性質(zhì)、人員編制、公司管理狀況和不同的控制政策加上預(yù)期變動情況適當(dāng)修正而成。
(五) 現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算是用來反映預(yù)算期內(nèi)由于銷售、管理和資本支出引起的一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。這里的現(xiàn)金指庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金?,F(xiàn)金預(yù)算由四部分組成:
1、現(xiàn)金收入:包括期初的現(xiàn)金結(jié)存數(shù)和預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收入,如現(xiàn)銷收入、收回的應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)到期兌現(xiàn)和票據(jù)貼現(xiàn)收入等。
2、現(xiàn)金支出:指預(yù)算期內(nèi)預(yù)計發(fā)生的現(xiàn)金支出,如采購商品支付貨款、支付工資、支付銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、償還應(yīng)付款項、繳納稅金、支付紅利以及資本性支出的有關(guān)費用。
3、現(xiàn)金收支差額:列示現(xiàn)金收入合計與現(xiàn)金支出合計的差額。差額為正,說明收大于支,現(xiàn)金有多余;現(xiàn)金為負(fù),說明支大于出,現(xiàn)金不足。
4、資金的籌集與運用:根據(jù)預(yù)算期現(xiàn)金收支的差額和公司有關(guān)資金管理規(guī)定的各項政策,確定籌集或運用現(xiàn)金的數(shù)額。如現(xiàn)金不足可向銀行貸款或發(fā)放短期商業(yè)票據(jù)等以籌集資金。如現(xiàn)金多余,可用于償還借款或購買用于短期投資的有價證券等。
現(xiàn)金預(yù)算由財務(wù)會計部在管理會計部的配合協(xié)助下編制。
(六) 預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表
預(yù)計損益表反映公司預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營活動成果的利潤計劃,它是在上述各項經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制編制而成。?
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司預(yù)算期末財務(wù)狀況的總括性預(yù)算,表中除上年期末已知數(shù)外,其余項目均應(yīng)在前述各項預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)上分析填列。
預(yù)計現(xiàn)金流量表由現(xiàn)金預(yù)算匯總而成。
預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表由管理會計部負(fù)責(zé)編制。
(七) 管理計劃說明書?
由公司行政管理部、人力資源部負(fù)責(zé)編制,辦公室負(fù)責(zé)擬訂組織機構(gòu)編制合理化計劃、管理規(guī)章制度推行計劃;總務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂公司財產(chǎn)增減變動計劃、辦公物資費用計劃、福利設(shè)施建設(shè)計劃;人事部負(fù)責(zé)擬訂人員增減變動計劃;勞資部負(fù)責(zé)擬訂員工薪資調(diào)整與激勵計劃;培訓(xùn)部負(fù)責(zé)擬訂人力發(fā)展培訓(xùn)計劃,以供公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營管理決策和財務(wù)會計部編制管理費用的參考。
(八) 審計工作計劃
董事會所屬審計監(jiān)察室根據(jù)董事會的要求和公司具體情況,確定審計重點,指導(dǎo)審計監(jiān)察部編制年度審計工作計劃,年度審計工作計劃經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實施。
第三節(jié) 預(yù)算編審程序
第三條 公司全面預(yù)算編制采取自上而下、自下而上的方法,不斷反復(fù)和修正,最后由公司董事會批準(zhǔn),由管理會計部以書面形式向下分解傳達(dá)。
第四條 年度預(yù)算編審程序:?
10月25日 公司預(yù)算委員會主任委員(總經(jīng)理)召開第一次預(yù)算委員會會議,聽取公司預(yù)算委員會執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)關(guān)于本年度預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報告,財務(wù)總監(jiān)作補充說明,總經(jīng)理布置各系統(tǒng)、部門制訂下年度工作目標(biāo)和計劃。
11月1日 公司預(yù)算執(zhí)行委員會召開第二次預(yù)算委員會會議,聽取各系統(tǒng)、部門匯報下年度工作目標(biāo)和計劃,擬訂公司經(jīng)營管理總目標(biāo)、分目標(biāo)和經(jīng)營計劃。
11月5 日 由董事長召開董事會會議,聽取預(yù)算委員會執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)關(guān)于本年度預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報告、總經(jīng)理關(guān)于下年度經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營計劃報告;研究確定公司下年度經(jīng)營目標(biāo)和投資方案。
11月15日 由董事長召開第二次董事會會議,討論通過公司下年度財務(wù)預(yù)算方案。
11月18日 由總經(jīng)理召開第三次預(yù)算委員會會議,宣布董事會確定的公司下年度經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案;向各系統(tǒng)布置編制下年度經(jīng)營預(yù)算任務(wù)。
20日 各系統(tǒng)召開預(yù)算會議,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算方案,對所屬各單位、各部門預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,責(zé)成各單位、各部門經(jīng)理擬訂各項初步預(yù)算方案,并設(shè)定有關(guān)費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
28日 公司預(yù)算委員會執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)匯總各系統(tǒng)的初步預(yù)算方案,做成修正案,提交公司預(yù)算委員會討論。
29日 由總經(jīng)理召開第四次公司預(yù)算委員會會議,討論、修訂各系統(tǒng)提交的初步預(yù)算方案和有關(guān)費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
30日 各系統(tǒng)根據(jù)第四次公司預(yù)算委員會會議決議,根據(jù)核定的有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)修訂預(yù)算方案,編制預(yù)算計劃草案并報送管理會計部。管理會計部編制公司年度全面預(yù)算報表,提交預(yù)算委員會。
12月10日 由總經(jīng)理召開第五次公司預(yù)算委員會會議,討論通過年度經(jīng)營計劃及全面預(yù)算草案。
12日 總經(jīng)理上報董事會公司年度經(jīng)營計劃及全面預(yù)算草案。由董事會批準(zhǔn)。
15日 董事長召開董事會會議,討論通過公司年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算草案。
17日 總經(jīng)理頒布年度經(jīng)營計劃及年度全面預(yù)算,由管理會計部書面下達(dá)各系統(tǒng)、部門。?
18日 各部門開始編制下年度一月份預(yù)算,經(jīng)本系統(tǒng)總監(jiān)審核后于25日之前分報管理會計部、財務(wù)會計部和辦公室。
第五條 每年10月20日前,預(yù)算執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)應(yīng)詳盡作出本年度預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報告提交預(yù)算委員會各位委員和董事會計財室,同時準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項。
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