中小型機械制造類企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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一、中小型機械制造企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件的需求分析

作為目前世界第一大工業(yè)，機械制造業(yè)歷經(jīng)百年發(fā)展歷程，如今信息化巳逐漸成為機械企業(yè)增加競爭力的重要手段之一。中小型機械制造企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理軟件方面往往具有以下需求特征：

(1)規(guī)范內部管理。中小型機械制造企韭的生產(chǎn)經(jīng)營高度依賴于操作者的經(jīng)驗和能力，為了提高運行效率，故急切希望形成企業(yè)的內部網(wǎng)絡，使部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易。同時，需要建立統(tǒng)一透明的物流、資金流和信息流管理，將面向人的管理轉變?yōu)槊嫦蚰繕说墓芾?。充分調動員工的工作積極性井激發(fā)他們的主觀能動性。

(2)有效整合企業(yè)組織結構。中小型固定資產(chǎn)管理軟件：機械制造類企業(yè)常常出現(xiàn)組織結構分化不明顯．公司成員之間分工不明確等現(xiàn)象，使得部門職能過于籠統(tǒng)、權責不清，因此，不少中小型機械制造類企業(yè)希望通過管理機制的變革和業(yè)務流程的重組，使部門能以企業(yè)目標為導向，促進組織正式制度的建立，決策點下移，增加基層作業(yè)者根據(jù)實際情況及時進行決策的機會。

(3)建立一個現(xiàn)代化的采購業(yè)務流程。采購業(yè)務是中小型機械制造類企業(yè)業(yè)務循環(huán)中的重要環(huán)節(jié)，采購效率的高低關系到企業(yè)整體的運行效率。中小型機械制造類企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)能夠使企業(yè)制定有據(jù)可循的采購計劃、完善供應商的選擇體系要合理、控制采購部門的進貨提前量和合理制定采購資金占用計劃。

(4)標準化庫存管理。庫存管理要做到使眾多物料的賬實相符、降低庫存、減少資金占用、同時避免物科積壓或短缺，實施固定資產(chǎn)管理軟件可以使企業(yè)：能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況，及時得知需要盤點的物料及盤點結果；隨時對現(xiàn)存的物料進行生產(chǎn)配比的模擬預算；在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫存；和財務部門緊密銜接，形成高效的過賬措施。

(5)科學化制定生產(chǎn)計劃。中小型機械制造類企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)能夠使企業(yè)：建立合理的物料清單及各項生產(chǎn)用基礎數(shù)據(jù)；建立有據(jù)可依、切實可行的主生產(chǎn)計劃應；建立包含最原始的零部件管理的物料需求計劃；準確考慮組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子；及時靈活的進行各種生產(chǎn)計劃進行應變；合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制。

(6)加強成本核算與控制。中小型機械制造類企業(yè)具有較強的成本核算與控制需求，通過實施固定資產(chǎn)管理軟件可以為下一時期的成本預測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時也為前一時期成本計劃執(zhí)行情況做出了全面的總結，以反映公司成本管理水平。并對公司內部各級單位成本管理的成績或失誤進行責任獎懲。

二、中小型機械制造類企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件的問題

雖然不少中小型機械制造類企業(yè)實施了固定資產(chǎn)管理軟件，但從實際實施效果來看。企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件并沒有達到預期的效果，甚至不少企業(yè)以失敗而告終。中小型機械制造類企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理軟件的過程中存在自身和外部兩方面的問題。

1.企業(yè)自身的問題

(1)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的理解不到位。不少中小型機械制造類企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的理解限于在網(wǎng)上或者其他渠道獲知的固定資產(chǎn)管理軟件理論或者固定資產(chǎn)管理軟件廠商為了推銷軟件而做出的宣傳，前者從理論的角度來闡述固定資產(chǎn)管理軟件所應該解決的問題，后者是從銷售的角度來宣傳軟件，帶有一定的美化作用。基于以上原因，有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的功能期望過高，認為固定資產(chǎn)管理軟件可以解決所有的問題，甚至包括企業(yè)管理的理念、市場開發(fā)的策略、方法等．還有的企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件期望值又過低，認為它只是一套記賬的工具。這些不正確的想法極大地影響了固定資產(chǎn)管理軟件后期的實施。

(2)企業(yè)領導重視和參與程度不夠。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)被視為一把手工程，獲得企業(yè)高層領導的認可和支持是成功的關鍵。現(xiàn)實的企業(yè)中，領導上固定資產(chǎn)管理軟件項目的動機非常復雜，例如希望通過EBP提高管理水平、或者是有攀比心理。許多企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理軟件項目的重視和支持只是停留在口頭上，沒有把固定資產(chǎn)管理軟件的實施工作放在僅次于日常經(jīng)營活動的重要位置，沒有做到言行一致。另外，很多企業(yè)領導在項目實施的前期傾注了極多的心血。但是一旦軟件簽約以后，，領導參與的力度就會大大減弱，與項目實施前期的表現(xiàn)沒能保持一致，這也是中小型機械制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件實施中的一個典型問題。

(3)培訓不夠深入。培訓是一個固定資產(chǎn)管理軟件項目十分重要而且又必不可少的工作，也是目前中小型機械制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件實施中最大的難題。企業(yè)從節(jié)約成本角度出發(fā)會減少培訓開支。同時由于不了解固定資產(chǎn)管理軟件的管理理念。將實施過程中的培訓理解為軟件的操作培訓，導致企業(yè)在整個實施過程中處于極其被動的地位。員工在操作培訓工作中存在走過場的現(xiàn)象?？记谝约白詈蟮目己酥贫人尚?，員工對這些培訓熱情度不高，而且培訓常常出現(xiàn)培訓面不寬，培訓時問中斷的情況。這些情況都是導致最后固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實施失敗或者實施的效果低于預期的原因。

(4)項目實施目標不明確。多數(shù)中小型機械制造類企業(yè)錯誤的認為固定資產(chǎn)管理軟件實施是一項簡單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信忠化建設工程，目標設得過低或過高，很容易造成目標模糊不清，在實施工作中很難具體落實。遇到這種情況，中小型機械制造類企業(yè)大多采取一把抓的處理方法，結果導致投資過大、收效小、實施乏力的后果。最常見的情況企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理軟件軟件目標是搶占新的市場份額，企業(yè)內部關系更加配合，與供應商和客戶更加協(xié)調合作。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的投資能力、市場競爭力、生產(chǎn)效率方面帶來更豐厚的回報。

(5)對固定資產(chǎn)管理軟件的實施缺少切實可行的規(guī)劃。實施固定資產(chǎn)管理軟件前必須做一個與企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相適應的整體規(guī)劃。企業(yè)在作整體規(guī)劃時，常會出現(xiàn)兩個問題：一是企業(yè)按照慣例邀請公司來為企業(yè)做規(guī)劃，然而IT公司對企業(yè)的現(xiàn)有狀況不了解，他們做出的方案可能與實際相脫離；第二個問題是企業(yè)希望作一個超長遠規(guī)劃，由于社會環(huán)境的不斷變化。企業(yè)業(yè)務也會隨之發(fā)生變動，超長期的規(guī)劃不會促進企業(yè)的發(fā)展，而是束縛企業(yè)的發(fā)展。同時。如果固定資產(chǎn)管理軟件內不同系統(tǒng)分別交給不同軟件開發(fā)商，協(xié)調起來十分困難。經(jīng)常出現(xiàn)混亂。而且開發(fā)出來其它的系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)不能有效集成，形成一個個信息孤島。