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固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)有什么用
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伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)的隊(duì)伍也愈發(fā)壯大,因此,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,越來越多的人開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。其目的是為了解清楚企業(yè)資產(chǎn)使用的實(shí)際情況,并且通過系統(tǒng)加強(qiáng)管理。那么,系統(tǒng)有什么功能從而實(shí)現(xiàn)其目的呢?
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)信息管理軟件為企業(yè)帶來什么影響?
1、盤點(diǎn)功能
按照盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
2、查詢功能
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
3、條碼管理
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)不僅集中在企業(yè)日常固定資產(chǎn)的分類、定價(jià)、增減、折舊、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等基本管理上,還提供可查詢和維護(hù)的固定資產(chǎn)信息收集、預(yù)警處理等功能。租賃固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中報(bào)告的統(tǒng)計(jì)分析能力,甚至可以輕松了解固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化,及時(shí)分配資源。
4、權(quán)限控制
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,根據(jù)用戶主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門等不同對(duì)象的權(quán)限,從各個(gè)層面劃分不同的功能界面。系統(tǒng)各級(jí)用戶可實(shí)現(xiàn)查詢、管理、輸入等功能,實(shí)現(xiàn)分層管理。
二、企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理軟件有哪些特性?
1、嚴(yán)密性,系統(tǒng)根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
2、實(shí)時(shí)性,系統(tǒng)通過先進(jìn)的RFID對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收到投入使用再到報(bào)廢退出的全生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速變化,企業(yè)引入了各種可以解決的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自身強(qiáng)大的功能加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,不僅減輕了管理人員的工作,而且使得管理水平進(jìn)一步得到提升。因此,企業(yè)急需選擇一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
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