加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法

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 　　曾幾何時，行政、IT和固定資產(chǎn)管理員還在為海量固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)而惆悵。而今，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這些問題都可以迎刃而解。在梳理好自己企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理需求之后，上一套適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件很有必要。

　　一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率

　　固定資產(chǎn)管理有五個原則：

　　充分利用原則：企業(yè)投資固定資產(chǎn)后，肯定希望利用率最大化，盡量不要有長期閑置的固定資產(chǎn)。

　　滿負(fù)荷運(yùn)行原則：公司所使用的固定資產(chǎn)能夠按照設(shè)計能力高效運(yùn)行，以使固定資產(chǎn)的運(yùn)行能力達(dá)到最優(yōu)。

　　生產(chǎn)可能性最大化原則：在生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)領(lǐng)域，盡可能多地利用固定資產(chǎn)，使產(chǎn)生收入或直接提供收入的固定資產(chǎn)比例最大化。

　　實物責(zé)任原則：固定資產(chǎn)必須分級集中管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的種類，公司各職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。根據(jù)各類固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)的不同，由各級用戶負(fù)責(zé)具體管理，后續(xù)落實到部門負(fù)責(zé)人和個人。

　　更新周期的經(jīng)濟(jì)原理：固定資產(chǎn)更新是指固定資產(chǎn)的整體補(bǔ)償，即以新的固定資產(chǎn)更換必須報廢的固定資產(chǎn)。

　　二、泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

　　1.操作權(quán)限控制

　　操作權(quán)限控制：要求各部門的固資管理人員只能按照固資管理部門對各部門授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超權(quán)限接觸系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。操作規(guī)程控制：要求企業(yè)為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施必須制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，明確各部門的管理職責(zé)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作程序和需注意的事項等，加強(qiáng)對固資管理人員權(quán)限的控制。

　　2.數(shù)據(jù)日常監(jiān)控

　　泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個高度集成的管理軟件，并且任何資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入都是單點(diǎn)的，系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)在某一個環(huán)節(jié)上錄入的信息出現(xiàn)差錯，那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的分析也必然是錯誤的，這就需要我們仔細(xì)認(rèn)真地做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和管理，尤其是對資產(chǎn)入庫信息、資產(chǎn)賬務(wù)信息、資產(chǎn)調(diào)配信息等數(shù)據(jù)要嚴(yán)格監(jiān)管。

　　3.數(shù)據(jù)安全備份

　　泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)貫穿企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全過程，從固定資產(chǎn)采購到進(jìn)入企業(yè)直至報廢退出的整個生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，因此，系統(tǒng)不管什么時候什么狀況下都要確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　泛普固定資產(chǎn)管理軟件針對企業(yè)的固定資產(chǎn)、耗材、倉庫庫存等進(jìn)行優(yōu)化管控，無需特別培訓(xùn)，非技術(shù)人員也可快速上手上手搭建并立即投入使用。