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OA辦公自動化的固定資產(chǎn)管理詳細介紹
固定資產(chǎn)管理用于記錄市局內(nèi)所有固定資產(chǎn)的分布情況。此模塊包括資產(chǎn)基本信息、固定資產(chǎn)報廢記錄和固定資產(chǎn)分布查詢等功能。本模塊所指的固定資產(chǎn)管理與財務(wù)上所指的固定資產(chǎn)管理在內(nèi)涵上是不同的。
固定資產(chǎn)基本信息:用于記錄固定資產(chǎn)的基本信息及其使用人員的情況,OA辦公系統(tǒng)軟件便于管理人員查看固定資產(chǎn)的使用情況。相關(guān)功能:記錄固定資產(chǎn)的基本信息,記錄固定資產(chǎn)的使用部門及人員。
固定資產(chǎn)報廢記錄:用于記錄所有固定資產(chǎn)報廢信息,并記錄下固定資產(chǎn)報廢后的處理方法:如拋棄、贈送等。
固定資產(chǎn)分布查詢:工作人員可以查詢固定資產(chǎn)的分布情況。查詢的方式有:按部門查詢固定資產(chǎn)情況、按工作人員姓名查詢固定資產(chǎn)占用情況、按固定資產(chǎn)查詢所有使用的部門和人員。
企業(yè)OA系統(tǒng)的銀行進帳單管理
銀行進帳單管理用于管理每季度下?lián)芙o有關(guān)單位的人員生活/醫(yī)療/保健等方面的經(jīng)費。要求實現(xiàn)以下兩個功能:進帳單信息管理和進帳單套打。從詳細功能上來分,本模塊分為:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和進帳單套打三個功能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):單位名稱、開戶行、銀行帳號等。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理:用于記錄在實際工作中的有關(guān)資金流動信息。除單位信息外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理還記錄處理時間、轉(zhuǎn)入金額、轉(zhuǎn)入事由等。這部分信息還需要形成統(tǒng)計表格。
進帳單套打是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息打印相應的進帳單。
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