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固定資產管理系統(tǒng)的應用價值
固定資產管理系統(tǒng)主要面向產密集型企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是以資產模型、設備臺賬為基礎,強化成本核算,貫穿工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和結束,全面優(yōu)化企業(yè)相關的人、財、物,使之得到合理的調配和利用。
一、泛普軟件—固定資產管理系統(tǒng)的應用價值
1、嚴格控制各個環(huán)節(jié)
固定資產管理系統(tǒng)流程包括制定預算、采購申請、資產購買、卡片管理、資產出租出借、資產維修、資產報廢、捐贈和調撥等,通過對工作流程的規(guī)范控制,使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、全面監(jiān)控及時預警
建立并完善了一套有效的在線預警系統(tǒng),防范風險,對資產使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理,全程把握資產動態(tài),防范資產流失。
3、完備資產據信息
建立清晰的、動態(tài)的資產數據庫,提高資產可利用率及可靠性,控制資產維護及維修費用,延長資產生命周期,降低備件庫存及備件成本。
4、資產數據統(tǒng)計分析
系統(tǒng)提供數據的導入導出,資產批量的新增、轉移,修改,資產日常操作日志,資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數據Excel格式導出,并提供打印功能。
二、固定資產管理系統(tǒng)的應用意義
根據企業(yè)實際業(yè)務需求,系統(tǒng)可根據業(yè)務變更類型、資產類型、組織、部門、角色定制工作審批流程,滿足企業(yè)多維度資產管理的需求。由于固定資產管理的特點是信息量大,涉及大量的崗位和人員,通過對資產信息的采集和監(jiān)控,可以實現資產與用戶、部門、人員的同步管理,真正實現“分級管理、責任到人”。
實現系統(tǒng)資產的集中管理,資產主管部門可以及時全面了解資產在不同地區(qū)、不同機構的存量、分布和運行情況,日常系統(tǒng)維護只需在主管部門的服務器上進行。靈活配置企業(yè)資產,減少企業(yè)資產管理產品,提高資產利用率,讓管理更簡單。提高現有固定資產的使用效率,從而控制新建設、新購置和非法購置。
對于企業(yè)來說,固定資產管理系統(tǒng)可以降低成本,增加效益,減少投資,提高資產管理水平。同時,信息技術的應用所產生的新的信息資產將得到有效的管理,這將產生比簡單的硬件設備更大的效益。信息資產也有生命周期。信息資產作為生產要素、無形資產和社會財富,在經濟社會資源結構中具有不可替代的地位。
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