六大“力” 信息化讓卷煙上水平

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經(jīng)過福建中煙的實踐表明，信息化支撐“四大中心”建設(shè)，需要從六大方面入手。

1、信息化增力企業(yè)基礎(chǔ)管理——完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施，加強業(yè)務(wù)協(xié)同。

其中財務(wù)統(tǒng)一核算軟件的實施范圍除了國家局要求實施的十大模塊（包括總賬、報表、合并報表、現(xiàn)金銀行、費用管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和成本管理）外，還向供應(yīng)鏈進行延伸。完成后除了滿足“四大中心”部分財務(wù)管理的需要，還將實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作：

①通過固定資產(chǎn)管理規(guī)范固定資產(chǎn)增加、減少、報廢流程；實現(xiàn)省公司（特別是四大中心）及所屬子公司固定資產(chǎn)狀態(tài)的實時查詢，全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況，以及使用狀況、折舊情況等各種信息。

②通過成本管理建立一套以標準成本為計劃體系，面向各工廠、車間、工序、工段、班組的“日班組成本分析系統(tǒng)”，同時各工序成本自動結(jié)轉(zhuǎn)分配，使管理者可以隨時更清晰地掌握每個生產(chǎn)單位、班組成本的偏離情況，對成本進行市場、消耗、設(shè)備、工藝等多方面的成本分析。按訂單歸集成本可以有效地模擬計算每個定單的成本和利潤，在定單交付之后，還可進行“訂單總結(jié)”。

③通過供應(yīng)鏈實施加強物資采購中心建設(shè)，提高采購力。

④通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)實時傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，做到整個采購、銷售、材料出庫過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的惟一性、及時性、準確性；同時財務(wù)系統(tǒng)會依據(jù)上游傳遞過來的數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，減少了數(shù)據(jù)傳遞過程中人為失誤造成的財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，使得財務(wù)核算更加準確、精細。

總之，統(tǒng)一會計核算軟件是一個覆蓋整個工業(yè)公司集團化的信息管理系統(tǒng)，極大提高省公司的信息化水平：滿足銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)交流的需要；對生產(chǎn)、銷售計劃編制提供有效的信息支持，從而獲得準確的市場分析預(yù)測；使生產(chǎn)計劃、采購計劃和采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)；質(zhì)量工作化被動為主動；通過確保集團企業(yè)決策時效性、正確性，避免了管理漏洞。從集團范圍的角度加強了“四大中心”的協(xié)同作業(yè)，最終實現(xiàn)作業(yè)流程的最優(yōu)化、作業(yè)效率的最大化。

2、信息化合力四大中心行政管理——發(fā)揮企業(yè)門戶及辦公系統(tǒng)作用，支撐四大中心日常運作。

企業(yè)門戶是工業(yè)公司在集團模式下信息系統(tǒng)運行基礎(chǔ)平臺的核心，可充分發(fā)揮系統(tǒng)在單點登錄、內(nèi)容展現(xiàn)等方面的優(yōu)勢，為四大中心實現(xiàn)高效、順暢的管理和運行提供服務(wù)。辦公系統(tǒng)是目前最重要和使用最頻繁的功能是公文處理，系統(tǒng)目前已可滿足四大中心的日常發(fā)文和收文承辦等需求。標準化文件管理系統(tǒng)作為辦公系統(tǒng)的一個模塊，是公司標準體系的運行核心。具體有以下目標：

①滿足福建中煙質(zhì)量管理體系的運行要求；②使福建中煙公司實現(xiàn)對下屬子公司質(zhì)量管理體系的統(tǒng)一規(guī)范化管理；③實現(xiàn)福建中煙與下屬子公司的分級授權(quán)使用,確保系統(tǒng)的運行效率；④提高文件的使用效率并增強文件安全性。

3、信息化產(chǎn)生營銷力——借助營銷綜合管理系統(tǒng)建設(shè)，推進營銷中心發(fā)展，促進營銷能力上臺階。

市場營銷中心，其核心職能是產(chǎn)品銷售、培育品牌、拓展市場。其他職能有工商（產(chǎn)銷）銜接、市場預(yù)測、營銷策劃、客戶關(guān)系管理、卷煙的儲運與物流管理。

綜合營銷管理系統(tǒng)突出專業(yè)化業(yè)務(wù)導(dǎo)向的組織設(shè)計，從整個福建卷煙工業(yè)的角度出發(fā)，全面考慮與營銷中心相關(guān)的各項業(yè)務(wù)，這不僅包括企業(yè)內(nèi)部橫向的職能部門，同時要充分考慮上級單位、下屬企業(yè)以及外部客戶（煙草公司等）的各種職能要求。營銷中心的部分業(yè)務(wù)涉及面廣，包括了國家局電子交易平臺、省煙草公司資金結(jié)算平臺、下屬企業(yè)MIS、以及各煙草公司的協(xié)同接口等，通過信息化建設(shè)，提高營銷中心與各業(yè)務(wù)單位的信息交互及業(yè)務(wù)交互效率，為中心建設(shè)高效的工作環(huán)境打好基礎(chǔ)。

通過信息化的建設(shè)，加強了營銷中心建設(shè)，提高營銷力，適應(yīng)按訂單組織生產(chǎn)的要求，提高市場需求預(yù)測的準確性，快速反應(yīng)市場的能力、進一步增強拓展市場的能力和培育品牌的能力。積極探索建立工商協(xié)同機制，發(fā)揮專賣制度下協(xié)同營銷的制度優(yōu)勢，避免重復(fù)勞動和資源浪費，降低運行成本。協(xié)同把握供需總量，協(xié)同把握供需結(jié)構(gòu)，協(xié)同營造市場環(huán)境，協(xié)同捕捉市場信息，協(xié)同卷煙庫存管理，形成新型的協(xié)同營銷培育品牌的運作流程和體系。

4、信息化助力制造力——依靠生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)，支撐制造中心，強化排產(chǎn)能力。

福建中煙生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)的開發(fā)實施使生產(chǎn)制造中心與各生產(chǎn)點之間生產(chǎn)、設(shè)備、備件相關(guān)的信息進行集成整合，以滿足市場需求和稅利同增為原則，實現(xiàn)中煙公司層面的生產(chǎn)計劃滾動排產(chǎn)和計劃執(zhí)行跟蹤；通過建立中煙公司虛擬設(shè)備臺帳和虛擬備件庫對直屬企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、備件進行監(jiān)管。使之成為管控生產(chǎn)全過程，即時掌握全部生產(chǎn)信息，降低運行成本，提高生產(chǎn)管理效率提供產(chǎn)銷協(xié)同的管理運作平臺。

通過該系統(tǒng)的實施建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺，滿足了福建中煙目前和今后信息化建設(shè)統(tǒng)一編碼體系的要求，使福建中煙的數(shù)據(jù)標準逐步規(guī)范化。同時建立福建中煙公司與下屬企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺，為今后與下屬企業(yè)的全面集成打好基礎(chǔ)，為福建中煙的信息化提升奠定基礎(chǔ)。

5、信息化給力科技創(chuàng)新力——通過卷煙產(chǎn)品協(xié)同管理研發(fā)平臺建設(shè)，提高科技創(chuàng)新水平。

卷煙產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)管理平臺系統(tǒng)（以下簡稱研發(fā)管理平臺）的建設(shè)旨在從福建中煙工業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，形成一個以科研為龍頭、以市場為導(dǎo)向、以自動化生產(chǎn)為支撐的均衡發(fā)展的信息化格局，為企業(yè)服務(wù)。

研發(fā)管理平臺的建設(shè)結(jié)合福建中煙“四大中心”的建設(shè)，根據(jù)技術(shù)中心的組織機構(gòu)、運行模式、特殊性進行系統(tǒng)性的實施。實現(xiàn)技術(shù)中心對產(chǎn)品全生命周期的管理和對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息的掌握；加強技術(shù)中心對市場的預(yù)判性和對產(chǎn)品質(zhì)量的追蹤管理，保證多點生產(chǎn)均質(zhì)化；使技術(shù)中心創(chuàng)新資源得到統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置和高效利用；提高研發(fā)工作效率和質(zhì)量，提高研發(fā)創(chuàng)新能力，降低管理成本和研發(fā)成本，改進產(chǎn)品研發(fā)模式；積累科研數(shù)據(jù)、豐富知識庫、對數(shù)據(jù)進行深層次的分析與挖掘，為技術(shù)創(chuàng)新提供科學的決策依據(jù)。

研發(fā)管理平臺圍繞兩個核心（產(chǎn)品設(shè)計、品質(zhì)管理），抓住兩根主線（產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)關(guān)系分析及應(yīng)用管理），整合數(shù)據(jù)、過程和資源三大要素。此外，通過研發(fā)管理平臺的實施，消除當前存在的“信息孤島”現(xiàn)象，整合采購、生產(chǎn)、營銷等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，為技術(shù)中心的獨立運行，發(fā)揮重組后的整體優(yōu)勢提供信息化的支撐。

6、信息化添力企業(yè)決策——通過數(shù)據(jù)中心建設(shè)，為決策提供數(shù)據(jù)參考，提高企業(yè)競爭實力。

前面所提及的應(yīng)用系統(tǒng)，更多是著眼于各中心的具體業(yè)務(wù)進行縱深滿足。而數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，將結(jié)合四大中心已有應(yīng)用系統(tǒng)，搭建分析應(yīng)用系統(tǒng)的分析指標體系，從福建中煙整體管理和業(yè)務(wù)需要出發(fā)，立足全局，建立統(tǒng)一的指標分析體系，擴展數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，挖掘領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的重點內(nèi)容，彌補業(yè)務(wù)層和領(lǐng)導(dǎo)層的這條鴻溝，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供全方位的數(shù)據(jù)參考,加快對市場信息的反應(yīng)速度，提升企業(yè)的競爭力，使信息化在更大范圍、更深層次、更高水平上有效融合到行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、決策管理、生產(chǎn)經(jīng)營之中，實現(xiàn)對“卷煙上水平”工作的全流程支撐、全系統(tǒng)集成、全過程管理、全方位協(xié)同，全面提高企業(yè)信息化的建設(shè)、管理和應(yīng)用水平。從而促進整體上提升企業(yè)管理水平， 實現(xiàn)二者的深度融合。

總而言之，用信息化支撐“卷煙上水平”是當前和今后一個時期行業(yè)信息化的主要任務(wù)。實現(xiàn)這一任務(wù)，關(guān)鍵是要按照國家煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)所提出的三個“下功夫”的要求，著力在“融合”上求發(fā)展，有實效。一是在集成整合上下功夫，就是要繼續(xù)堅持信息化與決策管理相融合，推進信息化向服務(wù)層延伸；二是在應(yīng)用推進上下功夫，就是要繼續(xù)堅持信息化與生產(chǎn)經(jīng)營管理相融合，推進信息化向業(yè)務(wù)層深化；三是在完善提高上下功夫，就是要繼續(xù)堅持信息化與行業(yè)/企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合，推進信息化向戰(zhàn)略層提升。

提出文字：福建中煙的信息化建設(shè)已由“被動型”向“主動型”轉(zhuǎn)化，將為“四大中心”建設(shè)起到強有力支撐作用，全力推動“卷煙上水平”。

圖注：福建中煙工業(yè)公司主要信息系統(tǒng)對四大中心業(yè)務(wù)支撐示意圖