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企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系建設(shè)
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隨著企業(yè)固定資產(chǎn)管理要求的提升,很多企業(yè)都準(zhǔn)備引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處有什么?
一、泛普軟件—企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系建設(shè)
1、智能決策
固定資產(chǎn)管理軟件通常會(huì)向決策者提供報(bào)告,提供給定設(shè)備的所有數(shù)據(jù),包括成本、價(jià)值和維護(hù)歷史。有了這些數(shù)據(jù),管理人員就可以做出明智的采購(gòu)和處置決策。
2、減少人為錯(cuò)誤
每次員工手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí),都可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,原因是轉(zhuǎn)換數(shù)字、使用錯(cuò)誤的字段或引入不正確的信息。條形碼/二維碼的使用以及導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù)的能力將這些風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3、設(shè)備維護(hù)
設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行時(shí)間更長(zhǎng),維護(hù)跟蹤和調(diào)度有助于避免設(shè)備故障造成的中斷。當(dāng)生產(chǎn)線或現(xiàn)場(chǎng)的員工能夠指望擁有功能齊全的設(shè)備時(shí),士氣就會(huì)得到鼓舞,更多的工作可以完成。
4、最大限度利用資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理軟件允許順利簽入和簽出資產(chǎn)和工具,并能夠在任何給定時(shí)間了解每項(xiàng)資產(chǎn)的位置。這反過(guò)來(lái)又最大限度地利用了已有的資產(chǎn)。此外,能夠在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期中跟蹤資產(chǎn)可確保在需要更換之前充分利用資產(chǎn)的能力。
二、企業(yè)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
企業(yè)資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。該系統(tǒng)能夠通過(guò)分析庫(kù)存資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,為企業(yè)管理部門(mén)提供有效的決策依據(jù)。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制時(shí),可以幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)成本支出。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),系統(tǒng)可以分析各部門(mén)在每項(xiàng)成本費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行分析并給出成本控制建議等相關(guān)建議內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)部門(mén)內(nèi)部成本費(fèi)用發(fā)生方式,可以得出各部門(mén)成本費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)等數(shù)據(jù)。從而可以制定出不同階段成本費(fèi)用指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模型,以此幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。與此同時(shí)結(jié)合不同資產(chǎn)類(lèi)型對(duì)于資金產(chǎn)生的占用情況進(jìn)行分析可以進(jìn)行相應(yīng)的投資決策等。
在企業(yè)加快信息數(shù)字化過(guò)程的同時(shí),也需要將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入企業(yè)管理。進(jìn)一步提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)信息效率,采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、條碼技術(shù)、RFID技術(shù)、兼容硬件掃描技術(shù),優(yōu)化固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,有效管理和盤(pán)點(diǎn)信息固定資產(chǎn)。
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