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固資管理系統(tǒng)優(yōu)點
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,無疑是最企業(yè)發(fā)展道路上重要的一環(huán)。而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的首要問題,是解決如何合理利用企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn),使之最大、最優(yōu)發(fā)揮效能。科學(xué)有效地組織管理,從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力。一種較為先進(jìn)的管理工具—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的有效手段。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、識別“幽靈”資產(chǎn)
如果庫存和設(shè)備跟蹤不當(dāng),丟失、被盜或停止運營的物品可能會留在公司的賬簿上,對其稅收狀況產(chǎn)生負(fù)面影響。使用固定資產(chǎn)管理軟件可以最大限度地減少和清除這些錯誤,以保持良好的記錄。
2、審計跟蹤
創(chuàng)建審計跟蹤的能力意味著軟件可以提供了解資產(chǎn)整個歷史所需的按時間順序排列的記錄,這對稅收和更換決策很有價值。
3、折舊管理
計算重要固定資產(chǎn)的折舊可以在納稅時對該資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。它還可以幫助管理人員做出正確的維修和更換決策。
4、保修管理
將保修和其他文檔附加到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫有助于決策鏈中的每個人都可以訪問他們需要的信息,以保持資產(chǎn)正常運行并做出更換決策。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用意義
在實際企業(yè)管理過程中,資產(chǎn)管理者需要對每一項資產(chǎn)進(jìn)行管理,并對其進(jìn)行跟蹤管理。而傳統(tǒng)的管理模式,比如從供應(yīng)商處采購原材料,然后等待供應(yīng)商發(fā)貨,再等企業(yè)發(fā)貨。如果有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,這個過程可以直接自動完成,無需人工干預(yù)。
幫助企業(yè)的管理者會更加了解公司經(jīng)濟(jì)情況、損耗情況,方便企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理、工作調(diào)整等。幫助企業(yè)的IT、設(shè)備管理員對計算機(jī)等生產(chǎn)力工具的升級、更換、維修做準(zhǔn)備,保證企業(yè)第二年工作的正常運行。幫助企業(yè)了解資產(chǎn)位置、使用人、部門等信息,防止固定資產(chǎn)遺失、損壞,這一點對門店分布較廣的企業(yè)尤為重要。
從企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點工作繁重,工作耗時耗力是主要問題。因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價值的有力武器,企業(yè)可以通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案來有效解決資產(chǎn)管理難題,更加輕松便捷的管理企業(yè)固定資產(chǎn)。
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