固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運營流程

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 　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了全面、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，提高了企業(yè)資產(chǎn)的運行可靠性和使用價值，降低了維護維修成本，從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平，降低整體成本。

　　一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運營流程

　　1、系統(tǒng)設置管理

　　主要是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本信息進行管理。包括：資產(chǎn)類別、部門設置、用戶角色設置、權限設置、供應商設置、基礎數(shù)據(jù)設置、折舊方式設置、系統(tǒng)初始化。

　　2、資產(chǎn)檔案管理

　　主要是對固定資產(chǎn)的基本信息進行登記入檔管理。資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)使用狀態(tài)、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)供應商、資產(chǎn)折舊信息。

　　3、資產(chǎn)采購管理

　　主要是對固定資產(chǎn)的采購信息進行管理。具體流程為：采購申請——采購審批——采購管理(即審批同意后采購下單，審批流程可自定義)。

　　4、資產(chǎn)使用管理

　　主要是對固定資產(chǎn)用于日常生產(chǎn)、應用的情況進行管理。包括：資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調撥、資產(chǎn)出租。維修申請——維修審批——維修登記。調撥申請——調撥審批——調撥登記。

　　二、為什么企業(yè)要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

　　可以輕松監(jiān)控固定資產(chǎn)的全生命周期，從資產(chǎn)購置、領用、變動、維護、調撥、折舊到報廢處置，實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。包括使用單位、人員及變動、維修記錄等。并且系統(tǒng)會通過嚴格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率，避免資源浪費。通過RFID技術，每個固定資產(chǎn)綁定一個唯一的RFID編碼，對實物資產(chǎn)進行全程跟蹤管理，大大提高了資產(chǎn)盤點效率，解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點不規(guī)范、工作量大、虛實不符、閑置浪費、資產(chǎn)流失等問題。

　　該系統(tǒng)以資產(chǎn)的“進、用、出”為核心，通過先進的條形碼對固定資產(chǎn)從采購入庫到投入使用的全生命周期進行監(jiān)控、維修、轉移和報廢。通過對資產(chǎn)報表的統(tǒng)計分析，系統(tǒng)能夠全面反映資產(chǎn)的增減及相關變動情況。該系統(tǒng)可以管理固定資產(chǎn)的所有流程，查看日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)并自動生成會計折舊數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更有效、更全面的資產(chǎn)管理。

　　隨著科學技術的快速發(fā)展，企業(yè)引入了各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這些問題都可以得到解決。企業(yè)在梳理好自己的業(yè)務和實際需求后，實施一套適合自己的固定資產(chǎn)管理軟件是大勢所趨。